檔案室各項(xiàng)制度-在線瀏覽
2024-09-21 19:04本頁面
【正文】 做好檔案管理工作。 村基本情況表。 農(nóng)戶資信等級(jí)評(píng)定及信用額度確認(rèn)表。 農(nóng) 戶資信等級(jí)及授信額度初評(píng)結(jié)果公示表。 其他有關(guān)材料。 村聯(lián)保小組設(shè)立情況統(tǒng)計(jì)表。 農(nóng)戶資信等級(jí)及授信額度初評(píng)結(jié)果公示表。 農(nóng)戶聯(lián)保貸款合同。 三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。 營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證 書，組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件。 客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 客戶及擔(dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。 借款申請(qǐng)書、貸款調(diào)查、審查、審議及有權(quán)人審批記錄。 1抵（質(zhì)）押協(xié)議書、抵（質(zhì)）押公證書。 1共有人同意抵（質(zhì)）押證明。 1貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。 1貸后檢查記錄。 其他有關(guān)資料。主要包括客戶及擔(dān)保人資料檔案和信貸操作檔案。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。 二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責(zé)成專人進(jìn)行管理，（檔案管理員由客戶經(jīng)理擔(dān)任），以確 保信貸資料的完整、安全和有效利用。要按規(guī)定將信貸業(yè)務(wù)所涉及的全部資料進(jìn)行整理，按類別、按戶分類歸檔。 四、信貸檔案由檔案管理人員專門管理，要設(shè)立單獨(dú)檔案專柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。 閱畢要及時(shí)歸還。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。信貸檔案一律不準(zhǔn)外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)分理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。分理處信貸檔案管理員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄， 并由查閱人簽字確認(rèn)。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的分類制度 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）及其他會(huì)計(jì)資料。銀行對(duì)賬單、各種登記簿、會(huì)計(jì)檔案移交（保管、銷毀）清冊(cè)、機(jī)構(gòu)撤銷（合并）交接清冊(cè)、房屋購建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請(qǐng)書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度 一、凡是分理處在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查 閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。 會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用 “ 年度／保管期限／檔案類別 ” 的分類方法。 （二）整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證（不得超過 5 日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊(cè)裝訂。 會(huì)計(jì)賬簿的整理與裝訂
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