檔案室管理實(shí)施細(xì)則-在線(xiàn)瀏覽
2024-09-30 23:25本頁(yè)面
【正文】 關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。 七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰?shū)面報(bào)告。 十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門(mén)要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶(hù)，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)，決不能掉以輕心。 檔案室管理實(shí)施細(xì)則三一、檔案保管制度 嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。 每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館。 四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。 六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。 檔案利用制度 一、
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