某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽
2025-09-02 21:41本頁(yè)面
【正文】 用于職員較少的小型超市。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 7 19 為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要，使企業(yè)效益更好，我們?cè)O(shè)計(jì)的新超市管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管理，處理貨品需求信息，設(shè)立庫(kù)存量底限，貨存不足時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)提出。為了使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的業(yè)績(jī)，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。 人事檔案由計(jì)算機(jī)管理，為人事部設(shè)計(jì)人事檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負(fù)責(zé)分析商品的的銷售情況，并且通過(guò)調(diào)查及時(shí)獲得新商品的信息，提供給庫(kù)存管理部。 圖 1－ 6 新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程 新系 統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。信息部專門(mén)負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)及新商品的需求分析。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。同時(shí)，信息部收集信息，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。庫(kù)存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ)，把產(chǎn)品送至銷 售部銷售。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務(wù)流程如圖 1－ 7所示 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 8 19 圖 1－ 7 新系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 1－ 8所示。信息部向庫(kù)存管理部提供商品需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息。庫(kù)存管理部接受配送中心送來(lái)的貨物，進(jìn)行庫(kù)存處理。對(duì)于超市原來(lái)已經(jīng)引進(jìn)的商品，由計(jì)算機(jī)控制庫(kù)存。具體處理過(guò)程如圖 1－ 9所示。 庫(kù)存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般庫(kù)存物質(zhì)都遵循 ABC分類規(guī)律。根據(jù)此理論和實(shí)際調(diào)研結(jié)果，分類如下： ? A類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營(yíng)養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等； 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 11 19 ? B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營(yíng)養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等； ? C類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯?xiàng)l、日本豆）、小生活用品（如鏡 子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂(lè)用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 1－ 圖 1－ 11和圖 1－ 12所示。 ? 人事檔案管理子系統(tǒng)，包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作，如圖 1－ 11所示。 ? 密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。圖中數(shù)據(jù)輸入庫(kù)存管理子系統(tǒng)的方式有兩種：新引進(jìn)商 品出入庫(kù)單據(jù)查詢時(shí)的查詢條件通過(guò)鍵盤(pán)輸入：直接從銷售統(tǒng)計(jì)傳過(guò)來(lái)的文件從軟磁盤(pán)中讀取。 圖 1－ 13 庫(kù)存管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖 人事檔案管理 子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 1－ 14 所示。進(jìn)入人事檔案管理子系統(tǒng)后，可以在檔案輸出、檔案更新和檔案查詢?nèi)齻€(gè)處理中選擇。更新處理分支接受鍵盤(pán)上輸入的檔案資料，合格判斷后，將合格的資料送入檔案更新處理，結(jié)果寫(xiě)入人事檔案主文件中；不合格則返回原處檢查。 圖 1－ 14 人事檔案管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖 系統(tǒng)設(shè)備配置 1. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)將解決如何將系統(tǒng)規(guī)劃中的各個(gè)子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來(lái)，以及今后系統(tǒng)如何與外界連接的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇 協(xié)議，與總公司和配送中心通信采用 TCP/IP 協(xié)議。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 14 19 該連鎖店的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖 1－ 15所示。操作系統(tǒng)為 Windows XP(在 Windows Me 及 Windows 20xx 系統(tǒng)下安裝程序會(huì)因程序文件與操作系統(tǒng)文件沖突，安裝程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致程序安裝失敗 )。系統(tǒng)管理員處配備一臺(tái)主服務(wù)器（ H），庫(kù)存管理部、人事部、各配備兩臺(tái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集線器（ HUB）（ F）與主服務(wù)器 H聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)（ A、 B、 C、 E）及打印機(jī)（ D）。 圖 1－ 16 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖 系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì) 分類方案 庫(kù)存物資分類采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) EAN－ 13條碼符號(hào)代碼，這種代碼的設(shè)計(jì)是建立在線性分類基礎(chǔ)上的，具體如圖 1－ 17所示。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 15 19 圖 1－ 17 庫(kù)存物資分類圖 2. 職員分類方案 超市職員的分類法采用線分類法，如圖 1－ 18所示。 前綴碼 廠商代碼 商品項(xiàng)目代碼 校驗(yàn)字符
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