某超市連鎖店管理系統(tǒng)設計方案-在線瀏覽
2024-08-26 21:41本頁面
【正文】 用于職員較少的小型超市。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 7 19 為了適應市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設計的新超市管理系統(tǒng)，利用計算機管理，處理貨品需求信息，設立庫存量底限，貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。 人事檔案由計算機管理，為人事部設計人事檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)的組織結構如圖所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負責分析商品的的銷售情況，并且通過調(diào)查及時獲得新商品的信息，提供給庫存管理部。 圖 1－ 6 新系統(tǒng)組織結構圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程 新系 統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。信息部專門負責收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預測及新商品的需求分析。同時，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時調(diào)整計劃。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷 售部銷售。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務流程如圖 1－ 7所示 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 8 19 圖 1－ 7 新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 1－ 8所示。信息部向庫存管理部提供商品需求及市場預測信息。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。對于超市原來已經(jīng)引進的商品，由計算機控制庫存。具體處理過程如圖 1－ 9所示。 庫存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計分析，一般庫存物質(zhì)都遵循 ABC分類規(guī)律。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結果，分類如下： ? A類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等； 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 11 19 ? B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等； ? C類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯條、日本豆）、小生活用品（如鏡 子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。系統(tǒng)總體結構及子系統(tǒng)功能結構如圖 1－ 圖 1－ 11和圖 1－ 12所示。 ? 人事檔案管理子系統(tǒng)，包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作，如圖 1－ 11所示。 ? 密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設置的，具有密碼修改等功能。圖中數(shù)據(jù)輸入庫存管理子系統(tǒng)的方式有兩種：新引進商 品出入庫單據(jù)查詢時的查詢條件通過鍵盤輸入：直接從銷售統(tǒng)計傳過來的文件從軟磁盤中讀取。 圖 1－ 13 庫存管理子系統(tǒng)計算機處理流程圖 人事檔案管理 子系統(tǒng)的計算機處理流程如圖 1－ 14 所示。進入人事檔案管理子系統(tǒng)后，可以在檔案輸出、檔案更新和檔案查詢?nèi)齻€處理中選擇。更新處理分支接受鍵盤上輸入的檔案資料，合格判斷后，將合格的資料送入檔案更新處理，結果寫入人事檔案主文件中；不合格則返回原處檢查。 圖 1－ 14 人事檔案管理子系統(tǒng)計算機處理流程圖 系統(tǒng)設備配置 1. 網(wǎng)絡設計 網(wǎng)絡設計將解決如何將系統(tǒng)規(guī)劃中的各個子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來，以及今后系統(tǒng)如何與外界連接的問題。網(wǎng)絡設計首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡的結構，本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡拓撲結構。網(wǎng)絡協(xié)議選擇 協(xié)議，與總公司和配送中心通信采用 TCP/IP 協(xié)議。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 14 19 該連鎖店的網(wǎng)絡拓撲結構如圖 1－ 15所示。操作系統(tǒng)為 Windows XP(在 Windows Me 及 Windows 20xx 系統(tǒng)下安裝程序會因程序文件與操作系統(tǒng)文件沖突，安裝程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導致程序安裝失敗 )。系統(tǒng)管理員處配備一臺主服務器（ H），庫存管理部、人事部、各配備兩臺通過網(wǎng)絡集線器（ HUB）（ F）與主服務器 H聯(lián)網(wǎng)的計算機（ A、 B、 C、 E）及打印機（ D）。 圖 1－ 16 網(wǎng)絡設備配置圖 系統(tǒng)分類編碼設計 分類方案 庫存物資分類采用國際標準 EAN－ 13條碼符號代碼，這種代碼的設計是建立在線性分類基礎上的，具體如圖 1－ 17所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 15 19 圖 1－ 17 庫存物資分類圖 2. 職員分類方案 超市職員的分類法采用線分類法，如圖 1－ 18所示。 前綴碼 廠商代碼 商品項目代碼 校驗字符
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