某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計方案-文庫吧資料
2025-06-24 21:41本頁面
【正文】 1. 商品編碼 商品編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型 EAN 代碼 13 位數(shù)字構(gòu)成，稱為 EAN－ 13 代碼，其結(jié)構(gòu)如表 1－ 2所示。其中，庫存物資分類采用 ABC分類法。具體如圖 1－ 16所示。另外，系統(tǒng)采用現(xiàn)在主流計算機設(shè)計，計算機的配置要求為 P4 以上的計算機。 圖 1－ 15 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 2. 設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)配置 本系統(tǒng)是應(yīng)用了 、 Access 編寫而成，其安裝程序為 的打包文件。使用時不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照其規(guī)定操作即可。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺機器主站，可以發(fā)送信息。主要是根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。查詢結(jié)果也是以表單形式在界面輸出。進(jìn)行檔案輸出時，只需輸入所查職員姓名，系統(tǒng)便回讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行判斷，處理中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 13 19 后以表單形式在界面輸出。圖中數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)的方式均為鍵盤輸入。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時，首先讀入商品出入庫單據(jù)，進(jìn)行合格判斷，若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在銷售子系統(tǒng)文件、庫存主文件和商品資料文件庫中。 計算機處理流程設(shè)計 1. 庫存管理子系統(tǒng) 庫存管理子系統(tǒng)的計算機處理流程如圖 1－ 13 所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 12 19 ? 庫存管理子系統(tǒng)，包括：輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊，如圖 1－ 12所示。 圖 1－ 10 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 1－ 11 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 1－ 12 庫存管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 超市連 鎖店從系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)上包含三個子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)，如圖所示 1－ 10所示。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 子系統(tǒng)的劃分 按照現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理功能進(jìn)行子系統(tǒng)劃分，可將本系統(tǒng)劃分成三個子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。即 A類物質(zhì)品種數(shù)占庫存物質(zhì)總數(shù)的不到 10％，但金額卻占總數(shù)的 75％； B類 物質(zhì)這兩項數(shù)據(jù)比例分別為 20％和 20％左右； C類物質(zhì)為 70％和 5％。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 10 19 圖 1－ 9 圖 1－ 8 的展開圖 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 超市管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。當(dāng)庫存量達(dá)到系統(tǒng)所設(shè)定的底線時，系統(tǒng)將自動提示庫存管理人員訂貨 。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。庫存管理部據(jù)此列出新定的商品，再對此進(jìn)行檢查處理，將訂單傳至配送中心。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 9 19 圖 1－ 8 新系統(tǒng)的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)中增設(shè)了信息部。人事檔案管理的業(yè)務(wù)流程沒有改變。經(jīng)連鎖店批準(zhǔn)后，經(jīng)財務(wù)部記賬，提款。如圖所示（虛框內(nèi)為改進(jìn)處），銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部，庫存管理部對庫存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)行計劃。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。在當(dāng)今信息社會，商品信息對超市非常重要。其他管理都與原系統(tǒng)一樣。新系統(tǒng)將使各 級主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來，進(jìn)一步提高工作效率。信息部就將就供貨商的新商品進(jìn)行市場預(yù)測及需求分析，以便及時引進(jìn)。 現(xiàn)在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。我們在新系統(tǒng)設(shè)計方案中將做以下修改。隨著超市規(guī)模的發(fā)展，改 超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市。原系統(tǒng)的人事信息管理是純手工管理。庫存管理人員也是通過對存貨量人工地檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至貨物配送中心。具體數(shù)據(jù)處理流程如圖 1 － 4 和 1 － 5 所示。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進(jìn)行庫存處理。在對現(xiàn)有庫存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。 2. 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進(jìn)行庫存處理。經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部正式下達(dá)招聘或解雇職員的計劃。各部門根據(jù)本部門的自身發(fā)展要求遞交職員需求文件至人事部。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進(jìn)行銷售。庫存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲貨不足則制訂進(jìn)貨計劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。 系統(tǒng)需求分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)行 系統(tǒng)的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 1 － 2 所示。對進(jìn)出貸款實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。 圖 1 － 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部 門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)
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