某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計方案-展示頁
2025-06-29 21:41本頁面
【正文】 理和配送中心；配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是相對獨立的；連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為庫存管理部、銷售部、財務(wù)部和人事部四個主要部門。開發(fā)小組進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)后可達(dá)到技術(shù)和業(yè)務(wù)上開發(fā)的要求。 （ 3 ）經(jīng)濟可行性 現(xiàn)在已有一部分計算機等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余 開發(fā)人員費用由連鎖店支付。 （ 2 ）時間可行性 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 2 19 開發(fā)時間約需要三個月左右。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學(xué)生實驗室由多臺電腦供學(xué)生使用。 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性 1. 系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。因其經(jīng)營規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)的擴張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店 實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的目標(biāo)。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。該超市連鎖店發(fā)展至今已經(jīng)擁有十幾家連鎖店和一家配送中心。中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1 19 超市連鎖店管理系統(tǒng) 概述 開發(fā)背景 安徽某超市連鎖店，成立于 20 世紀(jì) 90 年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式。我們研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規(guī)模屬于中型超市。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。為此，該連鎖店提出，近期內(nèi)要運用信息技術(shù)，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能： ? 庫存輸入 ? 庫存修改 ? 庫存查詢 ? 庫存處理 系統(tǒng)實現(xiàn)后，由計算機系統(tǒng)代替原來煩瑣的 人工檔案管理，能完成以下功能： ? 檔案查詢 ? 檔案更新 ? 檔案輸出 2. 系統(tǒng)開發(fā)的可行性 （ 1 ）技術(shù)的可行性 要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用 VB 、 VF 等編程語言，并需要計算機一臺。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。前兩個月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計、實現(xiàn)，后面的時間用于調(diào)試。 （ 4 ）人員可行性 所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同時應(yīng)有超市業(yè)務(wù)人員參與。 組織結(jié)構(gòu)分析 該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。庫存管 理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 3 19 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團隊而提供保障。銷售部在銷售貨物時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制制訂貨品需求計劃，送至庫存管理部。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財務(wù)部提款。 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 － 3 所示。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進(jìn)行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或解雇計劃，將計劃交至連鎖店 經(jīng)理進(jìn)行審批。 圖 1 － 2 現(xiàn)行系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 4 19 圖 1 － 3 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 1. 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 通過表 1 － 1 所示的 U/C 矩陣分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補充的商品。若庫存充足，則為無需進(jìn)貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補充貨物，將訂單傳至配送中心。 庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5 19 表 1 － 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的 U/C 矩陣 圖 1 － 4 庫存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6 19 圖 1 － 5 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫存管理部提供需求計劃。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。這種管理只適
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