辦公室日常管理制度5篇-在線瀏覽
2024-09-06 12:45本頁(yè)面
【正文】 管，確保檔案安全與完整。 第七章辦公用品管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。 辦公用品保管實(shí)行 “ 日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì) ” 原則。 第二條制度規(guī)范 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 第八章會(huì)議管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效 溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。 清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 第二條制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 辦公室根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九章清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 第十章日常事務(wù)管理 （一）接待管理 第一條 來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 （二）報(bào)刊收發(fā)整理 第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 （三）后勤管理 第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)。 第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第二條負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。 第四條協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。 對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。 嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。 每個(gè)崗的匯報(bào)總 結(jié)材料必須拷貝自存。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。 班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中，堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究 有關(guān)人員責(zé)任。 參加會(huì)議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 二、局務(wù)例會(huì) 每月 24 日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。 學(xué)習(xí)制度 學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不可占； 學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，民政理論
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1