[全面]辦公室日常管理制度-在線瀏覽
2025-06-05 07:02本頁面
【正文】 ； ：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； ：，上班時間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待； 。：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄（包括何時，何地，是誰、什么事情、回復(fù)時間等），嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。達成工作目標(biāo)，公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度，詳見《考勤和休假制度》 按時上下班：上班時間：上午：09：0012：00 下午：13：0018：00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。鎖好門窗，防止火災(zāi)、防雨和失盜。堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。第四條 辦公室用電安全公用區(qū)域用電安全計算機、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關(guān)。公共電器用電安全 復(fù)印機、打印機等電器用完以后請自覺關(guān)機，防止意外事件發(fā)生，同時節(jié)約用電，節(jié)省能源。第六條 檔案管理：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。：(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。第七條 印鑒管理（公章）由總經(jīng)辦負責(zé)保管。、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。公司業(yè)務(wù)章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)往來事物處理使用。2．辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門
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