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辦公室日常管理制度5篇(留存版)

2024-09-06 12:45上一頁面

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【正文】 總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。 安全制度 對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設(shè)施經(jīng) 常進行檢查,保證安全無事故。 第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。 第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。 ,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 (四)服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。 第十三條下班、或離開辦公室 30 分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。 第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過 30 分鐘。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的 39。 嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。 (三)后勤管理 第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。 第九章清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點 為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室人員,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。以下是小編帶來的辦公室日常管理制度,歡迎大家一起來收看! 辦公室日常管理制度(篇 1) 第一章總則 一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi) 容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。 辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原 因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務(wù)部簽字后方可 采購。 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公 司或隨意撕剪,閱畢放回原位。 辦公室日常管理制度(篇 2) 微機管理及文件打印制度 微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。 每月 25 日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下 月工作,制定推進措施。 第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。 數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 表 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 (使用單位),主辦單位,財務(wù)單位。 。 第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。 第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。 文件管理制度 要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;
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