公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-在線瀏覽
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 閱人事檔案單》 (附件三 )，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。 人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記 (附件三 )。 不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。 檔案的銷毀 公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。 人力資源部 公司人事檔案管理規(guī)定范文 2 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案 管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。檔案管理人員不能保管本人的檔案。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 (二 )、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 。 (四 )、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況 。 (六 )、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作 。 (八 )、辦理有關(guān)事項(xiàng)。 (二 )、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長歷史等自傳材料 。對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料 。 (五 )、員工參入黨、團(tuán)材料 。 (七 )、入伍、退伍、辭退職、等材料 。 (九 )、任免、工資、職稱等材料 。 (十一 )、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。 第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。 二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。 第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。 三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。 五、檔案一般不借出查閱。 六、任何人不得查閱或借用本人及親屬 (包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等 )的檔案。 八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。 十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。 第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。 第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品 德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。 第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
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