【正文】 體檢表等。第六條 收集方法（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。（三）有計(jì)劃地布臵填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。第七條 歸檔要求（一）收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。（三）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復(fù)材料。（五）員工人事檔案材料的載體，一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。（六）各類(lèi)人事檔案材料應(yīng)在材料形成后盡快歸檔。第九條 負(fù)責(zé)人力資源部工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（一）組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行公司員工人事檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本部門(mén)的議事日程。（三）關(guān)心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。（二）認(rèn)真執(zhí)行中組部關(guān)于人事檔案工作的政策和法規(guī)，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。（四）認(rèn)真執(zhí)行員工檔案歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，自覺(jué)堅(jiān)持平時(shí)立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。（六）積極主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案工作的有關(guān)法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理工作水平。第十一條 檔案整理工作規(guī)定（一）在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、以確保檔案安全。（三）不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。（四）在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露員工檔案內(nèi)容。每年整理檔案及裝訂一次，不得存在有檔案未整理、未裝訂的現(xiàn)象。（一）凡因需要查閱人事檔案的，要經(jīng)過(guò)公司人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員必須是中共黨員，并填寫(xiě)好《查閱員工檔案審批表》及登記表。查閱必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在材料上畫(huà)線(xiàn)、涂改、拆散、抽出、增添、圈畫(huà)、污損、彎折，保持檔案的整潔。材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷(xiāo)毀。對(duì)查閱人員，審查閱檔材料，一看查檔理由是否充分；二看是否有審批人簽名及公章。接待閱檔時(shí)，須將案卷先清點(diǎn)后再交給閱檔人員，收回時(shí)應(yīng)清點(diǎn)后再入庫(kù)歸位。（二）轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：?jiǎn)T工檔案應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要交通或?qū)T送取，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫(xiě)信或電話(huà)催問(wèn)，以防丟失。第十四條 借用規(guī)定（一）員工檔案一般不外借。（三）借用手續(xù)與查閱規(guī)定相同，嚴(yán)格執(zhí)行查檔規(guī)定。第五章 人事檔案保密要求第十五條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和有關(guān)的保密制度，增強(qiáng)保密觀(guān)念，同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。第十七條 接收檔案要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露任何機(jī)密。第十九條 辦理公證所需要出具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫(xiě)并 加蓋“檔案證明專(zhuān)用章”，本人不得翻閱自己的檔案。第二十一條 嚴(yán)格履行員工檔案的保管及保密規(guī)定，做好以下幾點(diǎn)：（一）配臵必要的檔案存放、保管等設(shè)備。（三）每天上、下班要認(rèn)真對(duì)保管柜的安全和保密進(jìn)行檢查，及時(shí)做好防 范工作。（五）建立健全員工檔案的花名冊(cè)，按規(guī)定做好保密等工作。（七）每季度必須做好定期對(duì)庫(kù)存的人事檔案進(jìn)行核對(duì)及檢查，并定期做 好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。第二十三條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二條公司人事部對(duì)接受員工所填資料或原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容一概不得加以更改、刪除或銷(xiāo)毀，并妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。第四條員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)分析提供資料。第五條公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管及利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處集中統(tǒng)一管理。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。第十二條 人事檔案材料，使用16開(kāi)型或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格的公文用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司人力資源處”公章，方能有效。借閱單位主管必須先填《人事檔案借閱單》，并經(jīng)人力資源處處長(zhǎng)簽核，始得借閱，借閱單位持簽核的借閱單辦理人事檔案 — 2 — 的借閱登記手續(xù)。借閱單位