倉(cāng)管員與物料員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2025-04-14 19:20本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門和人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)交易、事項(xiàng)時(shí)所填寫的憑證。 范物料的 監(jiān) 管，使公司的物料 實(shí) 物管理和 財(cái)務(wù) 管理能 夠 相互稽核、 監(jiān) 督、 牽 制，保 證 公司物料 運(yùn) 作的安全、 順暢 、快捷、完整。倉(cāng)管員與物料員 專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教材 XX電子電子有限公司 課程目標(biāo) 范收料、 發(fā) 料、 儲(chǔ) 存、搬 運(yùn) 等 運(yùn) 作，使本公司的 倉(cāng)庫(kù)管理 規(guī) 范化， 并 使物料供 應(yīng) 、收料、 發(fā) 料、 儲(chǔ) 存、搬運(yùn) 、 銷 售等 環(huán)節(jié) 平衡、 順暢 、快捷。 范 單 據(jù) 填寫 、 賬 簿登 記 ，確保 帳 物相符 。 第一篇：基礎(chǔ)篇 單據(jù)、賬簿的填寫要求 ? 單據(jù)，在會(huì)計(jì)學(xué)在稱為原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由經(jīng)辦人員直接取得或者填寫、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證單據(jù)。如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單等 單據(jù)的定義： ?字跡必須清晰、工整 ，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫，數(shù)量更改必須有主管簽名。 ?單據(jù)的編號(hào)必須連續(xù)，不得斷號(hào)、缺號(hào)，作廢的單據(jù)所有聯(lián)數(shù)必須加蓋作廢章。 ?倉(cāng)管員負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性，認(rèn)真核對(duì)是否并經(jīng)相關(guān)人員簽字審批，核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)料簽名 注意事項(xiàng)： ?單據(jù)簽核除主管之外 ,每個(gè)部門指定一個(gè)代理人，非代理人不得代簽。 ?倉(cāng)庫(kù)對(duì)憑單書寫不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符、字據(jù)不清或被涂改的憑單不得出庫(kù)；對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)物料、成品不得入庫(kù)。 ? 賬簿是儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資料的重要會(huì)計(jì)檔案，登記賬簿要有專人負(fù)責(zé)。 ? 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。 ?各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。 ?月末終了，必須結(jié)出本月收入、發(fā)出、余額。 ?每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。 登賬更正方法： 登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。核對(duì)賬簿與原始憑證核對(duì)，時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量、記賬方向等是否一致。手工賬與電腦賬相核對(duì)。通過月末實(shí)地盤點(diǎn)與核對(duì)賬簿數(shù)額是否相符。 ? 質(zhì)檢部門根據(jù)檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn) ， 檢驗(yàn)合格后通知倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)手續(xù) ；并在進(jìn)料驗(yàn)收單上簽名。辦妥后的 進(jìn)料驗(yàn)收單 由 品 管員、采購(gòu)員、品質(zhì)部、 財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳 ?料件 驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購(gòu)員負(fù)責(zé) 知會(huì)供應(yīng)商，并 追 回 經(jīng)濟(jì)損失。 退料單、不良品、廢料入庫(kù)由需辦理入庫(kù)部門經(jīng)辦人填寫入庫(kù)單，部門主管、物控主管、 檢驗(yàn)員 簽字。 ?料件 因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù)，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。 下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收： ?無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 的 采購(gòu) 訂單 。 ?違反公司規(guī)定，采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。 二、出庫(kù)管理 按 “ 推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出， ” 原
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