壓力管理及時間管理概述-在線瀏覽
2025-04-10 11:56本頁面
【正文】 ?馬上辦，但只花一點時間。 ?集中辦理。 確定優(yōu)先順序 重要性 緊急性 四象限法則 明確目標 科學(xué)的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 案例：又是月末的日子，部門經(jīng)理又在催小倩的網(wǎng)絡(luò)運行報告，但她還沒有做完，并且周末和男友有約會，又答應(yīng)周日和另外一個朋友去做頭發(fā)，此時她該怎么辦？ A 通過在周五前加班來完成工作，爭取工作娛樂兩不誤。 C 跟部門經(jīng)理說身體不舒服，拖延到下月 2日再交報告。他每次都要花費半個小時來應(yīng)付他們的問題，他應(yīng)該怎么辦？ A繼續(xù)目前的工作，他做得很好。 C運用一套計算機軟件，以便于幫助每個員工迅速估算出自己的退休福利情況 你該怎么辦？ 合理決策 案例：劉志是一名機械工程師，每月他都要向公司出示一份技術(shù)總結(jié)報告，許多同事告訴他這份報告根本就沒什么用，只是形式而已，他該怎么辦？ A 忽視他人的評價，繼續(xù)編寫報告。 C 查閱大量的新資料，根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進報告質(zhì)量 。但今天不巧的是他負責(zé)的大客戶的設(shè)備壞了，需要緊急搶修，這時他該怎么辦？ A 繼續(xù)整理該信息。 C 向其部門經(jīng)理匯報工作情況，并請求領(lǐng)導(dǎo)允許這項整理抄送工作授權(quán)給其他人做或延至下周某具體的一天。 授權(quán)。 延后 。 ?拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 關(guān)鍵： 明確 。 注意：挑選合適的人，明確期望結(jié)果以及完成時間。不要想當然認為對方能完成工作。 延后不是拖延 ?不要固執(zhí)，把一時難以解決的問題記錄下來； ?把這個問題存檔于潛意識中； ?從其他角度考慮這個問題。項目的環(huán)境總是復(fù)雜多變，過分追求理想和完美，往往會導(dǎo)致對真正項目目標的偏離。項目是管理者手中的藝術(shù)品，盡管有殘缺，但卻是一種美。 ?卸下多余的帽子，卸掉不必要的負擔(dān)， ?如果他們不能把你明確地引向目標的話。 ?學(xué)會適時剎車，這樣你才不會誤入歧途。 ? 每月或每周列明的工作； ? 前一天未完成的工作； ? 日常工作； ? 特殊事項 …… ? 決定優(yōu)先順序、刪減和授權(quán)。 ? 限定自己必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作； ? 全心投入，排除干擾。 ? 設(shè)置控制點，進行每日檢查。時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 制定計劃 每周時間計劃表（ 1） 目標： 具體事務(wù) 優(yōu)先級別 估計時間 日期安排 制定計劃 每周時間計劃表（ 2） 時間 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 備注 8： 00 9： 00 10： 00 11： 00 12： 00 13： 00 14： 00 15： 00 16： 00 17： 00 制定計劃 規(guī)劃你的每一天 在你離開辦公室之前，寫一張單子，列出次日要做的最重要的六件事情，而且要標出輕重緩急。 —— 愛威 .李 制定計劃 每日工作清單（ 1） 需要完成的任務(wù) 級別 估計耗時 時間安排 完成情況 須完成的文檔 須約見的人 須撥打的電話 須發(fā)送的傳真或郵件 …… 總結(jié) 制定計劃 每日工作清單（ 2） 目標： 優(yōu)先順序 須完成的任務(wù) 完成時間 備注 制定計劃 科學(xué)的時間管理方法 明確目標，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 盡量消除干擾 2. 找個僻靜的地方做事，學(xué)會關(guān)門做事； 3. 發(fā)現(xiàn)規(guī)律，與別人的時間取得協(xié)作，制定自己的時間表； 4. 避免遺忘事情，馬上記下自己需要的信息。 標題行應(yīng)該清楚明了，引人注意。 習(xí)慣使用地址簿，保證地址的準確性與地址獲取的高效。 過濾垃圾郵件。 如果情況確實緊急，請采用電話聯(lián)系。 電子郵件 制定計劃 電
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