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正文內(nèi)容

基于客戶投訴生命周期研究的全面預(yù)防管理-在線瀏覽

2025-04-05 19:58本頁面
  

【正文】 系 統(tǒng) 自 動 分 業(yè) 務(wù)類 型 統(tǒng) 計(jì) 點(diǎn) 擊 量網(wǎng) 上 營 業(yè) 廳弱 覆 蓋 查 詢系 統(tǒng)投 訴 二 級 分 類 關(guān) 聯(lián) 支撐 系 統(tǒng) / 界 面 前 移( 包 括 但 不 僅 限 于 以下 系 統(tǒng) / 界 面 )彩 信 / 上 網(wǎng) 設(shè)置人 工營 業(yè) 廳升 級 投 訴 渠 道根 據(jù) “ 投 訴 引 導(dǎo) ” 的投 訴 受 理 流 程 進(jìn) 行 預(yù)處 理是在 線 解 決 投 訴是規(guī)范投訴數(shù)據(jù)管理 制定全量投訴采集流程及管理辦法 進(jìn)一步統(tǒng)一全省投訴口徑,規(guī)范投訴數(shù)據(jù)采集、上報(bào)、統(tǒng)計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)投訴數(shù)據(jù)的全量采集,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確; ?明確采集渠道:營業(yè)廳、熱線、客戶經(jīng)理、網(wǎng)上營業(yè)廳在線客服、升級投訴渠道、網(wǎng)上營業(yè)廳、微博及互聯(lián)網(wǎng)等; ? 規(guī)范采集流程:各渠道有投訴意向的信息即納入投訴管理流程。 第一步:全量采集; —— 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)之中,使分析更加智能化與全面化; 投訴引導(dǎo)功能系統(tǒng)截屏 步驟:啟動預(yù)處理及標(biāo)準(zhǔn)化流程指引,實(shí)現(xiàn)全量收集信息,使投訴分析更加準(zhǔn)確客觀; 正式推行“投訴引導(dǎo)”功能收集數(shù)據(jù) 《中國移動一級客服投訴類及編碼表》二級業(yè)務(wù)編碼進(jìn)行分類,客服人員點(diǎn)擊記錄每一次投訴服務(wù)請求后,由系統(tǒng)自動采集投訴數(shù)據(jù),并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ?全量建單:通過網(wǎng)絡(luò)覆蓋系統(tǒng)對“公告情況”、“弱覆蓋情況”、“ 網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況 ”界面,采集客戶投訴的地點(diǎn)信息,結(jié)合用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,同時,根據(jù)客戶對弱覆蓋系統(tǒng)中處理情況的認(rèn)可度進(jìn)行建單。 網(wǎng)絡(luò)全量采集示范 營銷全量采集示范 ?當(dāng)客戶參不營銷活勱的過程之中,會主勱了解客戶對營銷活勱的感知呾評價,全量收集客戶對營銷活勱丌滿意的信息。 ?短信滿意度調(diào)查中丌滿意客戶 ?根據(jù)回復(fù)不回訪的丌滿的原因生成相關(guān)工單 ?電話外呼營銷時丌滿意的客戶; ?根據(jù)丌滿意轉(zhuǎn)入跟進(jìn)工單; ?客戶意見本之中抱怨客戶; ?根據(jù)意見內(nèi)容轉(zhuǎn)入投訴工單; ?安裝網(wǎng)絡(luò)流程之中催單客戶; ?根據(jù)意見內(nèi)容轉(zhuǎn)入跟進(jìn)工單。 全量采集投訴隱患信息 小范圍分析確認(rèn)關(guān)鍵問題排序 擴(kuò)大同類用戶群體 發(fā)送感知調(diào)查短信 步驟:定義出可能會出現(xiàn)投訴客戶特征,尋找潛在投訴的客戶。 ?通過前一步驟的信息收集,分析不滿意客戶的商業(yè)過程分布情況(包括占比及商業(yè)過程子項(xiàng)影響情況); ?利用經(jīng)分系統(tǒng)“多維分析”實(shí)現(xiàn)固化的分析模塊。 ?制定業(yè)務(wù)規(guī)則過濾用戶群。(根據(jù)情況結(jié)合之前分析的結(jié)果 — “品牌、消費(fèi)層”等較高端客戶、有發(fā)送短信記錄的客戶)。 ?如:尊敬的客戶,您在本月改換了套餐,您對我司提供的資費(fèi)套餐還滿意嗎? ?很滿意, ?滿意, ?一般, ?不大滿意, ?很不滿意 。 測評投訴預(yù)先處理成效 測評修復(fù)工作的成效,了解修復(fù)之后的客戶感知度不滿意度情冴。 第二步:預(yù)防處理; —— 建立預(yù)防處理機(jī)制,消除隱患的投訴客戶; 第三步:部門協(xié)同; —— 省公司相關(guān)部門根據(jù)投訴制定機(jī)制優(yōu)化根源的問題。 省公司網(wǎng)絡(luò)部 省公司數(shù)據(jù)部 省公司市場部 ? 開展網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量競賽; ? 建設(shè)精品網(wǎng)絡(luò)區(qū)域; ? 第二季度全省新建個精品區(qū)域;第三季度新增個精品區(qū)域,高端網(wǎng)絡(luò)客戶感知提升明顯; ? 加強(qiáng)流程管控: ? 偶發(fā)資源不足需通過優(yōu)化手段(半速率等)預(yù)防非偶發(fā)資源不足要限期一個月內(nèi)解決; ? 抓支撐系統(tǒng)優(yōu)化投訴處理; ?建立品質(zhì)管理團(tuán)隊(duì); ?問題閉環(huán)管理機(jī)制; ?產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)控機(jī)制; 增 值 業(yè) 務(wù) 質(zhì) 量 管 理 閉 環(huán) 工 作 流 程收 集 質(zhì) 量 問 題 評 審 質(zhì) 量 問 題 分 析 質(zhì) 量 問 題 優(yōu) 化 實(shí) 施 方 案 跟 蹤 效 果 改 進(jìn)質(zhì)量排障工作服務(wù)質(zhì)量工作撥測監(jiān)控工作工 作 計(jì) 劃 組織 安 排下 階 段 工 作 計(jì)劃 / 組 織 安 排客 戶 調(diào) 研投 訴 分 析業(yè) 務(wù) 撥 測數(shù) 據(jù) 監(jiān) 控?cái)?shù) 據(jù) 匯 總組 織 討 論原 因 查 證問 題 分 析落 實(shí) 措 施處 理 問 題落 實(shí) 投 訴 預(yù) 處理投 訴 變 化 統(tǒng) 計(jì)結(jié) 果 驗(yàn) 證故 障 復(fù) 測數(shù) 據(jù) 匯 總效 果 分 析一 線 需 求金 點(diǎn) 子初 步 評 審 問 題分 解 問 題 性 質(zhì)協(xié) 調(diào) 進(jìn) 行 查 證分 析安 排 進(jìn) 行 問 題復(fù) 測 和 再 現(xiàn)?嚴(yán)格執(zhí)行營銷管理平臺審批管理:一是統(tǒng)一入網(wǎng)營銷政策框架和標(biāo)準(zhǔn);二是統(tǒng)一入網(wǎng)酬金原則;三是各市分公司應(yīng)加強(qiáng)部門協(xié)同;四是明確省地分工與管理流程; ?規(guī)范營銷活動過程管控: 一是加強(qiáng)營銷方案的時效管控;二是強(qiáng)調(diào)營銷過程規(guī)范性;三是做好營銷管理平臺應(yīng)用與推廣; 第三步:部門協(xié)同; —— 市公司與省公司聯(lián)動,根據(jù)指導(dǎo)方案優(yōu)化落地機(jī)制。 優(yōu)化整改職責(zé)分工表 序號 問題監(jiān)控點(diǎn) 責(zé)任部門 責(zé)任人 信息流轉(zhuǎn)問題 相關(guān)營銷活動的信息流轉(zhuǎn)工作在各渠道安排不及時、不準(zhǔn)確、不一致 市場部 集大部 宣傳過期營銷活動 在各渠道、媒體傳播中出現(xiàn)宣傳物料過期的情況 市場部 營銷活動中途更改政策 營銷活動已向客戶承諾的內(nèi)容突然中止或變更 市場部 集大部 未經(jīng)客戶同意開通各項(xiàng)業(yè)務(wù) 所有業(yè)務(wù)開通必須有客戶確認(rèn)受理的記錄(業(yè)務(wù)受理單、外呼錄音、二次確認(rèn)短信記錄),業(yè)務(wù)包括不限于各類數(shù)據(jù)及信息產(chǎn)品、集團(tuán)、農(nóng)信通等 市場部 反向定制 告知客戶不回復(fù)表示“不定制”,就為客戶開通業(yè)務(wù)的視為反向定制行為 市場部 體驗(yàn)或優(yōu)惠到期未提醒 體驗(yàn)或優(yōu)惠活動到期后,未提醒客戶,直接轉(zhuǎn)為按月收費(fèi) 市場部 物品未及時到位 活動已經(jīng)開始,但相關(guān)涉及活動的促銷物品尚未到位 市場部 縣公司 集大部 基于客戶投訴生命周期研究 的全面預(yù)防管控 第一部分:項(xiàng)目意義 第二部分:項(xiàng)目實(shí)施 第三部分:應(yīng)用成效 第四部分:項(xiàng)目總結(jié) 通信類投訴 總體應(yīng)用情況:全面投訴預(yù)防管控體系可應(yīng)用于多類型投訴處理; 全量統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確分析 挖掘信息,預(yù)防處理; 部門協(xié)同,消除隱患 新業(yè)務(wù)質(zhì)量投訴 業(yè)務(wù)支撐投訴 營銷活動投訴 類批量投訴 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 預(yù)防處理減少了不滿意客戶數(shù)據(jù),全面提升了各項(xiàng)指標(biāo)客戶滿意度 1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防--透過弱覆蓋系統(tǒng)多渠道全量采集弱覆蓋區(qū)域; 在、營業(yè)廳、電子渠道、網(wǎng)站、客戶經(jīng)理等渠道全量收集網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋的地點(diǎn),以形成熱點(diǎn)點(diǎn)擊次數(shù)的統(tǒng)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)類客戶投訴主要分布在網(wǎng)絡(luò)覆蓋、互聯(lián)網(wǎng)類、漫游障礙類方面。 ?目前對于逾期未解決的無線信號問題,網(wǎng)絡(luò)部門針對“高”(弱覆蓋信息查詢模塊中周點(diǎn)擊量 ≥次的弱覆蓋點(diǎn)、被省內(nèi)判責(zé)投訴、升級投訴)、“中” (弱覆蓋信息查詢模塊中次>周點(diǎn)擊量 ≥次的弱覆蓋點(diǎn))、“低”(弱覆蓋信息查詢模塊中周點(diǎn)擊量 ≥次的黑點(diǎn)弱覆蓋點(diǎn))投訴熱點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行跟蹤,同時由客服中心外呼團(tuán)隊(duì)配合隔月對此類區(qū)域投訴客戶進(jìn)行回訪。對于逾期未解決的投訴區(qū)域,網(wǎng)絡(luò)部門督促分公司網(wǎng)絡(luò)部門及時提交相關(guān)反饋報(bào)告,幵給予相應(yīng)的考核。 客戶投訴事因 、全量采集;由弱覆蓋系統(tǒng)全量采集弱覆蓋的區(qū)域 投訴現(xiàn)象 1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防--尋找隱性客戶主動處理并協(xié)同部門解決。 判斷標(biāo)準(zhǔn): .后一次通話開始時間前一次通話結(jié)束時間 秒; .前后兩次通話的主(被)叫是同一個號碼; 歸屬區(qū)域 到縣市 品牌 全球通、動感地帶、神州行 網(wǎng)齡層次 消費(fèi)層次 用戶等級 鉆、金、銀、普通 客戶類型 個人客戶、集團(tuán)客戶 是否為拍照中高端客戶 是為、否為 網(wǎng)絡(luò)屬性 、 用戶狀態(tài) 是否短信用戶 是、否 主(被)叫通話掉線次數(shù) 尋找隱性可能投訴客戶 外呼解決不滿意客戶 第一步:詢問客戶感知 您近期對我公司的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量有什么評價與感受? 第二步:解釋安撫客戶 由于您常通話的區(qū)域目前由于原因?qū)е铝爽F(xiàn)象,正在進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決之中,預(yù)期時間會恢復(fù)正常,希望您能諒解! 第三步:視情形給予補(bǔ)償 為了感謝您對我們的理解與支持,稍后我們會給您的手機(jī)充值元,謝謝您的理解 、省網(wǎng)絡(luò)部牽頭加強(qiáng) “ 城中村 ” 專項(xiàng)整治:針對廈門投訴較普遍的 “ 城中村 ” 網(wǎng)絡(luò)信號差問題進(jìn)行專項(xiàng)整治:在規(guī)劃建設(shè)新站,加強(qiáng)城中村區(qū)域信號覆蓋;協(xié)調(diào)關(guān)閉或替換私裝直放機(jī),降低干擾;擬采用遠(yuǎn)端微功率拉遠(yuǎn)系統(tǒng),以解決房屋密集區(qū)域覆蓋問題。 、各分公司建立基站日常維護(hù)機(jī)制:各分公司不僅建立了如故障預(yù)警機(jī)制外,還著力加強(qiáng)基站日常維護(hù)的力度,特別是做好日常無法方便進(jìn)入的基站的巡檢工作,保障基站穩(wěn)定正常工
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