華為時間管理法-在線瀏覽
2025-03-30 11:07本頁面
【正文】 須消費時 間，所以無法節(jié)流。因此，時間是無法取 代的。倘若揮霍了時間，無法象 失物一樣失而復得。 自 律 自 律 Self Disciplined 自 我 管 理 自 我 管 理Self Managed 自 我 激 勵 自 我 激 勵 Self Motivated 自 我 學 習 自 我 學 習Self Learning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Fulfilled “ 時 間 管 理 ” 時間管理的定位與價值 ? 一起來做個小測試，看看你的時間觀念吧！ 個人時間觀念的測試 編號 題 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作計劃 A B C 2 一覺醒來能及時起來 A B C 3 靈活利用上班途中時間 A B C 4 到了單位立即投入工作 A B C 5 從最重要的工作著手做起 A B C 6 必須記錄工作日程安排 A B C 7 盡量授權 A B C 8 希望一下子做完一項工作 A B C 9 能隨時處理的工作就隨時處理 A B C 10 同時處理幾項事務 A B C 11 為了盡早完成當日工作，凡事都竭盡全力 A B C 12 當日的工作當日完成，籌備次日工作并做記錄 A B C 續(xù) 表 編號 題 目 是 否 一般 13 靈活運用節(jié)省時間的各類工具 A B C 14 合理安排休息時間 A B C 15 有靈活運用時間的意識 A B C 16 不花費太多的時間讀報 A B C 17 充分利用零星時間 A B C 18 盡量打短電話 A B C 19 希望盡快結束意義不大的會議 A B C 20 盡量處理不必要的物品 A B C 21 盡早處理掉文件和信函 A B C 22 盡早收復私人信件 A B C 23 所有文件的收存場所都有明確規(guī)定 A B C 24 希望盡量少寫信函文件 A B C ?結果解釋 ? A偏多 您的時間觀念較強。 ? C偏多 您的中性作風過強，不隨意浪費時間，也不太在意時間。 ? 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。 ? 我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 ? 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。 ? 第二章：目標法則 —— 用 SMART標準提高效率 SMART原則 SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； MMeasurable 可度量， AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。 TTime bound 時限，完成目標的期限。 聰明的目標：具體 對以下所述具體目標進行評估。 項目 太籠統(tǒng) 稍好，還不夠具體 非常具體 1a. 沖洗并清潔這輛汽車 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車 1c. 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 2a. 更經(jīng)常地溫習學校的功課 2b. 每天溫習我布置的學校功課 2c. 每天至少花一小時溫習我布置的數(shù)學功課 3a. 減少這個部門的材料浪費 3b. 減少由于變革而造成的包裝材料浪費 4a. 減少客戶投訴的數(shù)量 4b. 提高客戶的滿意度 聰明的目標：能夠衡量 對以下所述的能夠衡量的目標進行評估，這些目標是否可計量？是否有一種比較的方法表示目標已經(jīng)達到？請在適當?shù)目崭駜忍钌嫌浱枴? 項目 有清楚的時間約束 約束不清楚或無約束 下星期 下周四中午以前 盡可能快 星期一上午第 1件要作的事情 今天下班以前 2023年 12月 31日 不增加人員 將預算的差異保留在 2％以內 在正常的操作流程之內 保留所有重要的顯示器 聰明目標的要素 找出以下每個聰明目標中的主要的要素： 在 2023年 7月 1日前開發(fā) 5個新客戶、將稅前銷售額增加到 20,000美元，費用預算控制在 5,000美元之內。 表示動作的詞語： 可衡量的結果： 時間的限制： 資源的約束 : 聰明的目標 以下所述是否是聰明的目標，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標。 在 10月 1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過 40個工作小時。 迅速接聽電話，必要時記錄留言。 不增加費用的前提下，在 6月 1日前增加冰箱銷售額 10％。 – 整體思路：目標 —任務 —總體工作計劃 —工作事項 —短期具體工作計劃。 – 在一天結束時對計劃進行復核。 – 謹記，像堅持計劃這樣的新習慣一開始是很難保持的。 利用意料之外的空閑時間： 下列多種因素會導致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲 、 會議取消 、 約會延遲 。 要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務的習慣： ? 5分鐘：安排一個約會 ， 寫張便條 ， 更新代辦單； ? 10分鐘：打一個簡短的電話 ， 為某次會議準備議題 ， 閱讀并回復電子郵件 ， 安排
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