華為時間管理法(編輯修改稿)
2025-03-16 11:07 本頁面
【文章內容簡介】 ART標準提高效率 SMART原則 SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； MMeasurable 可度量， AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。 RRealistic 現(xiàn)實性，指目標是實實在在的。 TTime bound 時限，完成目標的期限。 制定目標 目標 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個確切的 、明確的結果 。 聰明的目標：具體 對以下所述具體目標進行評估。這些目標是否詳細地表明了期望達到的結果？請在適當的空格處填上記號。 項目 太籠統(tǒng) 稍好，還不夠具體 非常具體 1a. 沖洗并清潔這輛汽車 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車 1c. 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 2a. 更經常地溫習學校的功課 2b. 每天溫習我布置的學校功課 2c. 每天至少花一小時溫習我布置的數學功課 3a. 減少這個部門的材料浪費 3b. 減少由于變革而造成的包裝材料浪費 4a. 減少客戶投訴的數量 4b. 提高客戶的滿意度 聰明的目標：能夠衡量 對以下所述的能夠衡量的目標進行評估，這些目標是否可計量？是否有一種比較的方法表示目標已經達到？請在適當的空格內填上記號。 項目 能夠衡量 不能衡量 對所有的客戶提供更好的服務 在 24小時內回復每個電子郵件 須大大減少投訴的數量 只讓工作效率非常高的人員加入 在目前的基礎上，將客戶投訴數量減少 50％ 減少更換生產流水線的時間 對新產品的建議要比 2023年增加 20％ 成為一名更好的團隊成員 在 2023年 1月 1日前開始這個項目 使 101生產線達到質量免檢測 聰明的目標：時間和資源約束 對以下有關時間和資源限制的句子進行評估，是否清楚地表示了目標完成的范圍？請在適當的空格處填上記號。 項目 有清楚的時間約束 約束不清楚或無約束 下星期 下周四中午以前 盡可能快 星期一上午第 1件要作的事情 今天下班以前 2023年 12月 31日 不增加人員 將預算的差異保留在 2％以內 在正常的操作流程之內 保留所有重要的顯示器 聰明目標的要素 找出以下每個聰明目標中的主要的要素： 在 2023年 7月 1日前開發(fā) 5個新客戶、將稅前銷售額增加到 20,000美元，費用預算控制在 5,000美元之內。 表示動作的詞語 : 可衡量的結果 : 時間的約束 : 資源的約束 : 在 2023年 12月 31日前將市場份額擴大到 5％，同時廣告費用不超過現(xiàn)在的標準。 表示動作的詞語： 可衡量的結果： 時間的限制： 資源的約束 : 聰明的目標 以下所述是否是聰明的目標，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標。 廚房用具的損耗率應被控制在最小限度。 在 10月 1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過 40個工作小時。 在 1月 1日之前降低正常的營運成本。 迅速接聽電話，必要時記錄留言。 在年底前明顯降低由于意外事故造成的時間損失。 不增加費用的前提下，在 6月 1日前增加冰箱銷售額 10％。 ? 將大目標子目標化 ?寫下一個大目標 ?寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件，作為小目標，即第一層樹杈 ?寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ?如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時目標為止，才算完成該目標多杈樹的分解 – 時間計劃舉例 第 39 周工作計劃姓名： 張虹 制訂日期： 9 月 25 日事項序號 工作事項 優(yōu)先順序 協(xié)調人 消耗工時 完成時間 備注1 辦理員工檔案、學生協(xié)議 6 3 本周2 三季度考核方案的制定及實施 1 部門經理 6 本周3 考核制度的修改 3 部門經理 8 本周 初稿試行4 中層經理考核的實施 2 全體 6 本周5 考核前的培訓 4 部門經理 66 安排對員工的法律培訓 7 4 周三7 在 “大學生就業(yè)”上登廣告的相關工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復查及帳務結算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調查一事 5 部門經理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓 2 周一、周四2 勞動合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34? 第三章：方圓法則 —— 一切按規(guī)則做事 工作方法三段論 計劃 計劃是從目標到方法的橋梁 – 安排時間計劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃；同時從長期和短期的角度考慮，計劃每天應完成的任務，一次應制定出數周甚至數月的時間安排。 – 整體思路：目標 —任務 —總體工作計劃 —工作事項 —短期具體工作計劃。 – 帶上你的待辦事項清單，需要時對照查詢，以保證你至少完成了當天的首要任務。 – 在一天結束時對計劃進行復核。獎賞自己按計劃完成了某些任務，并在一周剩下的時間內對計劃進行必要的調整。 – 謹記，像堅持計劃這樣的新習慣一開始是很難保持的。習慣成自然，實踐得越多，保持起來就會越容易。 利用意料之外的空閑時間： 下列多種因素會導致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲 、 會議取消 、 約會延遲 。 這些時間經常會被浪費掉 。 要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務的習慣： ? 5分鐘：安排一個約會 ， 寫張便條 ， 更新代辦單； ? 10分鐘：打一個簡短的電話 ， 為某次會議準備議題 ， 閱讀并回復電子郵件 ， 安排即將來臨的旅行 ； ? 30分鐘：瀏覽刊物 、 雜志和安排每周計劃 ， 撰寫一份報告提綱 ， 填寫一份開支報告 。 ? 第四章：四象限法則 —— 在正確的時間做正確的事 第三象限 （輕） 第一象限 （急） 第四象限 （緩） 第二象
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