華為時間管理讀后感(編輯修改稿)
2024-11-04 18:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。（2）所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。時間管理的誤區(qū)一：工作缺乏計劃二：組織工作不當(dāng)首先，學(xué)會如何接受請托其次，學(xué)會利用資源三：時間控制不夠習(xí)慣拖延時間。不擅處理不速之客的打擾。不擅處理無端電話的打擾。泛濫的“會議病”困擾。四：整理整頓不足五：進(jìn)取意識不強時間管理的六項基本原則一：明確目標(biāo)有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下，才能產(chǎn)生動力；尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時，才可獲得成長?！痹谶x擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作完整目標(biāo)的特點：1）具體的（specific）2）可衡量的（measurable）任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。3）可達(dá)到的（attainable）不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。4）相關(guān)的（relevant）目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。5）基于時間的（timebased）任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。注意點：1）將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。2）將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。3）按排列順序進(jìn)行處理。4）為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。5）由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。有計劃、有組織地進(jìn)行工作設(shè)立計劃的步驟：1）確立目標(biāo)；2）探尋完成目標(biāo)的各種途徑；3）選定最佳的完成方式；4）將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項；5）編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；6）定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。要點：1）切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。2）實行時心理要平靜，估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。三：分清工作的輕重緩急“第二象限組織法”：第一象限是重要又急迫的事。第二象限是重要但不緊急的事。第三象限是緊急但不重要的事。第四象限屬于不緊急也不重要的事。在考慮行事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” 四：合理地分配時間避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上將時間花于重要的少數(shù)問題上五：與別人的時間取得協(xié)作互相尊重對方的時間安排六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律注意事項：1）在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。2）即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。3）由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。制訂計劃時要考慮的：1）分析自己使用時間的方式和狀況時間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。2）設(shè)置控制點（milestone）在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進(jìn)行調(diào)整和滾動對前期的工作時間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時間管理不要讓別人浪費你的時間打電話的藝術(shù)1）事先的約定與準(zhǔn)備2）保持簡短而明確的開場白3）控制通話時間、保持通話主題4）過濾電話省時之道凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，也就是不偷清閑，不貪逸趣。有我們的生活和工作中，有不少時間是零碎的，還有一些時間是用來等待的。1
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