華為時(shí)間管理法-認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性(編輯修改稿)
2025-03-16 10:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5 我不確定我下一步要做什么? 總是不確定自己下一步要做什么，這是行為者缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。? 6 開(kāi)始某項(xiàng)工作之前，我會(huì)拖延很長(zhǎng)時(shí)間 參考對(duì)第 4項(xiàng)的解釋? 7 我不知道我做的工作是否足夠多 參考對(duì)第 1項(xiàng)的解釋? 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去? 怎樣為不同任務(wù)分配不同的時(shí)間長(zhǎng)度，是一個(gè)重要的技巧。安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低效率。最好的方法就是通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的時(shí)間長(zhǎng)度和間隔? 9 我不清楚我在哪些場(chǎng)所的工作效率比其他場(chǎng)所的工作效率高? 沒(méi)有人能完全排除外界影響，不同場(chǎng)所對(duì)個(gè)人工作效率產(chǎn)生不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。如果清楚地知道自己在哪些場(chǎng)所工作效率較高，說(shuō)明對(duì)自己很了解，這樣有助于了解自己進(jìn)行時(shí)間管理。? 10 我不清楚我在哪些時(shí)間的工作效率比其他時(shí)間的工作效率高 參考對(duì)第 9項(xiàng)的解釋? 11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，有時(shí)會(huì)在某項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理? 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。? 12 我不可能完成我計(jì)劃的全部工作? 完成所有想做的工作存在一定難度，在制定時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上列出的任務(wù)也總是不能完成的，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程中易出現(xiàn)問(wèn)題。? 13 我不肯定自己是否會(huì)優(yōu)先處理最重要的工作? 先明確價(jià)值觀(guān)，在確定目標(biāo)，可以更容易地為各項(xiàng)工作確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要任務(wù)。如果總是對(duì)此感到迷茫，則說(shuō)明隨自己的價(jià)值觀(guān)不夠明確，不能清楚地表述自己的真是需要。? 在這個(gè)自我診斷的過(guò)程中，如果回答 “總是 ”， “經(jīng)常 ”的頻率高于 “很少 ”的頻率，那么就可以給自己的時(shí)間管理能力下張 39。工作效率偏低 “的診斷書(shū)。而接下來(lái)要做的就是，進(jìn)行良好的自我時(shí)間規(guī)劃，以提高時(shí)間利用率。 出色的自我時(shí)間規(guī)劃 ? “磨刀不誤砍柴工 ”謹(jǐn)慎的自我時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間的最佳方式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在制定規(guī)劃時(shí)每多花一分鐘一分鐘，在操作時(shí)就會(huì)節(jié)省 10分鐘。因此，在開(kāi)始任何工作前，必須進(jìn)行良好的自我時(shí)間規(guī)劃，這樣才有可能發(fā)揮自己的最佳水平，這是良好的時(shí)間管理的核心。 出色的自我時(shí)間規(guī)劃 ——5 步完成個(gè)人時(shí)間規(guī)劃? 1 收集任務(wù)? 檢查一下哪些任務(wù)未被完成，將不完善的或已經(jīng)確定行動(dòng)方案，正在等待執(zhí)行的任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，記在各種事項(xiàng)的專(zhuān)用紙張或 PDA上。收集工作的關(guān)鍵在于將一切趕出自己的大腦，毫無(wú)遺漏地記錄下所有的工作。? 2 整理任務(wù)? 定期或不定期地整理任務(wù)，根據(jù)是否能夠付諸行動(dòng)，對(duì)任務(wù)加以區(qū)分：對(duì)于不能付諸行動(dòng)的任務(wù)，進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理及垃圾等類(lèi)型；而對(duì)可行動(dòng)的任務(wù)，則考慮是否能在最短的時(shí)間內(nèi)完成，如果可以，則行動(dòng)，如果不能，則對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行管理。 (3原則：從最上面的一項(xiàng)開(kāi)始處理，盡可能迅速地完成所有任務(wù)，而且不逃避對(duì)任何一項(xiàng)任務(wù)的處理。一次只處理一件事情，迫使自己集中注意力做出判斷。決定開(kāi)始處理任務(wù)時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)及處理辦法，杜絕二次處理的時(shí)間浪費(fèi)。? 3 管理任務(wù)清單? 管理任務(wù)清單主要分為對(duì)參考資料的管理和對(duì)下一步行動(dòng)的管理。其中，對(duì)參考資料的管理主要通過(guò)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行，而對(duì)下一步行動(dòng)的管理則分為等待清單、未來(lái)清單和下一步行動(dòng)清單。? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作做，未來(lái)清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體完成日期的未來(lái)計(jì)劃等，而下一步清單則是具體的下一步工作任務(wù)及要求，如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，則需要將之細(xì)化為更加具體的工作。? 4 回顧與檢查? 華為按周進(jìn)行按任務(wù)檢查，員工通過(guò)每周檢查來(lái)更新清單，并對(duì)未來(lái)一周的工作進(jìn)行計(jì)劃 .在這一階段中，員工們需要明確以下問(wèn)題。需要關(guān)注哪部分的工作內(nèi)容？什么時(shí)候開(kāi)始關(guān)注這些工作內(nèi)容？為確保整個(gè)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，又使自己能夠從事更高層次的思考和管理活動(dòng)，員工需要采取什么行動(dòng)？多久進(jìn)行一次回顧與檢查？? 5 開(kāi)始行動(dòng)? 為了在行動(dòng)時(shí)取得理想的效果，員工在開(kāi)始行動(dòng)前會(huì)根據(jù)所處的 環(huán)境，時(shí)間長(zhǎng)短、精力情況及重要性 等因素，逐項(xiàng)選擇清單及清單上的事項(xiàng)來(lái)實(shí)施。? 環(huán)境：根據(jù)環(huán)境需要來(lái)安排所有的活動(dòng)，將某項(xiàng)任務(wù)列入清單前，先判斷其處理步驟（處理這件事要不要一臺(tái)電腦、一部電話(huà)、需要馬上去處理嗎？ ),以把握整體進(jìn)程，做出準(zhǔn)確的決策。? 時(shí)間：了解自己到底擁有多少時(shí)間。如果十分鐘后必須參加一個(gè)會(huì)議，那么在這一段時(shí)間內(nèi)只能選擇花費(fèi) 10分鐘就能處理的任務(wù)，這與擁有幾個(gè)小時(shí)所作出的選擇大不相同。? 精力：根據(jù)身體狀況和精神狀態(tài)去安排各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)。當(dāng)自己感到精神疲憊，體力不支時(shí)，可以考慮處理一些腦力消耗較少的任務(wù)，如錄入通訊錄、整理文件夾、備份資料等。? 重要性：在所有任務(wù)項(xiàng)目的選擇中，明確哪一項(xiàng)任務(wù)相對(duì)最為重要，然后展開(kāi)行動(dòng)。 —— 個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的 6種方法? 1 將一天要做的任務(wù)列成清單（按順序去完成任務(wù)，并且經(jīng)常查閱任務(wù)清單）? 2 重新安排未完成的任務(wù)（將當(dāng)天未完成的任務(wù)順延至第二日，但是必須弄清自己未完成任務(wù)的原因，不可養(yǎng)成做事拖延的習(xí)慣，因?yàn)槿绻?jīng)常有做不完的工作，那么每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。? 右表是員工對(duì)自己的時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行自
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