華為時間管理法-認識時間管理的重要性(編輯修改稿)
2025-03-16 10:56 本頁面
【文章內容簡介】 5 我不確定我下一步要做什么? 總是不確定自己下一步要做什么，這是行為者缺乏整體計劃的表現(xiàn)。? 6 開始某項工作之前，我會拖延很長時間 參考對第 4項的解釋? 7 我不知道我做的工作是否足夠多 參考對第 1項的解釋? 8 我在不同的任務之間頻繁地換來換去? 怎樣為不同任務分配不同的時間長度，是一個重要的技巧。安排的時間過長或過短都會降低效率。最好的方法就是通過測試和記錄來確定最適合自己的時間長度和間隔? 9 我不清楚我在哪些場所的工作效率比其他場所的工作效率高? 沒有人能完全排除外界影響，不同場所對個人工作效率產(chǎn)生不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點。如果清楚地知道自己在哪些場所工作效率較高，說明對自己很了解，這樣有助于了解自己進行時間管理。? 10 我不清楚我在哪些時間的工作效率比其他時間的工作效率高 參考對第 9項的解釋? 11 我工作起來沒有規(guī)律，有時會在某項任務上花費很多時間后又置之不理? 這也是缺乏整體計劃的表現(xiàn)。? 12 我不可能完成我計劃的全部工作? 完成所有想做的工作存在一定難度，在制定時間表時必須有所取舍。但如果連時間表上列出的任務也總是不能完成的，那么不是時間表不切實際，就是執(zhí)行的過程中易出現(xiàn)問題。? 13 我不肯定自己是否會優(yōu)先處理最重要的工作? 先明確價值觀，在確定目標，可以更容易地為各項工作確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要任務。如果總是對此感到迷茫，則說明隨自己的價值觀不夠明確，不能清楚地表述自己的真是需要。? 在這個自我診斷的過程中，如果回答 “總是 ”， “經(jīng)常 ”的頻率高于 “很少 ”的頻率，那么就可以給自己的時間管理能力下張 39。工作效率偏低 “的診斷書。而接下來要做的就是，進行良好的自我時間規(guī)劃，以提高時間利用率。 出色的自我時間規(guī)劃 ? “磨刀不誤砍柴工 ”謹慎的自我時間是創(chuàng)造時間的最佳方式。據(jù)統(tǒng)計，在制定規(guī)劃時每多花一分鐘一分鐘，在操作時就會節(jié)省 10分鐘。因此，在開始任何工作前，必須進行良好的自我時間規(guī)劃，這樣才有可能發(fā)揮自己的最佳水平，這是良好的時間管理的核心。 出色的自我時間規(guī)劃 ——5 步完成個人時間規(guī)劃? 1 收集任務? 檢查一下哪些任務未被完成，將不完善的或已經(jīng)確定行動方案，正在等待執(zhí)行的任務統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，記在各種事項的專用紙張或 PDA上。收集工作的關鍵在于將一切趕出自己的大腦，毫無遺漏地記錄下所有的工作。? 2 整理任務? 定期或不定期地整理任務，根據(jù)是否能夠付諸行動，對任務加以區(qū)分：對于不能付諸行動的任務，進一步分為參考資料、日后可能需要處理及垃圾等類型；而對可行動的任務，則考慮是否能在最短的時間內完成，如果可以，則行動，如果不能，則對下一步行動進行管理。 (3原則：從最上面的一項開始處理，盡可能迅速地完成所有任務，而且不逃避對任何一項任務的處理。一次只處理一件事情，迫使自己集中注意力做出判斷。決定開始處理任務時，立刻判定它的實質及處理辦法，杜絕二次處理的時間浪費。? 3 管理任務清單? 管理任務清單主要分為對參考資料的管理和對下一步行動的管理。其中，對參考資料的管理主要通過文檔管理系統(tǒng)進行，而對下一步行動的管理則分為等待清單、未來清單和下一步行動清單。? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作做，未來清單則是記錄延遲處理且沒有具體完成日期的未來計劃等，而下一步清單則是具體的下一步工作任務及要求，如果一個項目涉及到多步驟的工作，則需要將之細化為更加具體的工作。? 4 回顧與檢查? 華為按周進行按任務檢查，員工通過每周檢查來更新清單，并對未來一周的工作進行計劃 .在這一階段中，員工們需要明確以下問題。需要關注哪部分的工作內容？什么時候開始關注這些工作內容？為確保整個系統(tǒng)持續(xù)運轉，又使自己能夠從事更高層次的思考和管理活動，員工需要采取什么行動？多久進行一次回顧與檢查？? 5 開始行動? 為了在行動時取得理想的效果，員工在開始行動前會根據(jù)所處的 環(huán)境，時間長短、精力情況及重要性 等因素，逐項選擇清單及清單上的事項來實施。? 環(huán)境：根據(jù)環(huán)境需要來安排所有的活動，將某項任務列入清單前，先判斷其處理步驟（處理這件事要不要一臺電腦、一部電話、需要馬上去處理嗎？ ),以把握整體進程，做出準確的決策。? 時間：了解自己到底擁有多少時間。如果十分鐘后必須參加一個會議，那么在這一段時間內只能選擇花費 10分鐘就能處理的任務，這與擁有幾個小時所作出的選擇大不相同。? 精力：根據(jù)身體狀況和精神狀態(tài)去安排各項任務活動。當自己感到精神疲憊，體力不支時，可以考慮處理一些腦力消耗較少的任務，如錄入通訊錄、整理文件夾、備份資料等。? 重要性：在所有任務項目的選擇中，明確哪一項任務相對最為重要，然后展開行動。 —— 個人時間規(guī)劃的 6種方法? 1 將一天要做的任務列成清單（按順序去完成任務，并且經(jīng)常查閱任務清單）? 2 重新安排未完成的任務（將當天未完成的任務順延至第二日，但是必須弄清自己未完成任務的原因，不可養(yǎng)成做事拖延的習慣，因為如果經(jīng)常有做不完的工作，那么每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。? 右表是員工對自己的時間規(guī)劃進行自
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