時間管理的重要性(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Ⅲ Ⅳ 影響時間生產(chǎn)率的障礙 PMT行政技能 —時間管理 帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù) 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 效能與效率 做正確之事，做好它 PMT行政技能 —時間管理 成本 /效果妥協(xié) 80： 20法則 效果 100 80 60 40 20 0 0 20 40 60 80 100 時間和精力 考慮因素： ?最先的數(shù)量級估計的 結(jié)果說明什么？ ?如果出錯，意味著 多大的問題？ ?分析的難度有多大？ 尋求十全十美 尋求好的答案 時間管理的重要工具之一 PMT行政技能 —時間管理 報告軍長： 天太黑，我無法 一個一個地去清 點人數(shù) 偵察兵的故事 PMT行政技能 —時間管理 回頭看看，你有多少時間是完全控制在自己手上， 然后 設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中力應(yīng)付重要任務(wù)。 ? 確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時間。 100% 0 早上八點 中午 下午五點 黃金階段 有效利用你的生物鐘 PMT行政技能 —時間管理 ◆ 用正確的方法做錯誤之事 ◆ 用正確的方法做正確之事 ◆ 用錯誤的方法做正確之事 ◆ 用錯誤的方法做錯誤之事 PMT行政技能 —時間管理 緊急 不緊急 重要 不重要 ‘重要’與‘緊要’之區(qū)別 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃等 ? 不速之客 ? 某些電話、會議 ? 某些信件與報告等 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系等 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件、電話 ? 浪費時間之事等 PMT行政技能 —時間管理 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 缺乏自制力 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重的結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 少有危機(jī) PMT行政技能 —時間管理 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it later（呆會做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 PMT行政技能 —時間管理 時間管理 182。 時間管理的重要性 182。 影響時間生產(chǎn)率的障礙 182。 時光大盜呈現(xiàn) 182。 時間管理系統(tǒng) PMT行政技能 —時間管理 時 光 大 盜 ※ 打擾 （電話或沒有預(yù)約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標(biāo)、次序和計劃 ※ 個人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議
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