華為時間管理法-文庫吧
2025-02-16 11:07 本頁面
【正文】 編號 題 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作計劃 A B C 2 一覺醒來能及時起來 A B C 3 靈活利用上班途中時間 A B C 4 到了單位立即投入工作 A B C 5 從最重要的工作著手做起 A B C 6 必須記錄工作日程安排 A B C 7 盡量授權(quán) A B C 8 希望一下子做完一項工作 A B C 9 能隨時處理的工作就隨時處理 A B C 10 同時處理幾項事務(wù) A B C 11 為了盡早完成當(dāng)日工作，凡事都竭盡全力 A B C 12 當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，籌備次日工作并做記錄 A B C 續(xù) 表 編號 題 目 是 否 一般 13 靈活運用節(jié)省時間的各類工具 A B C 14 合理安排休息時間 A B C 15 有靈活運用時間的意識 A B C 16 不花費太多的時間讀報 A B C 17 充分利用零星時間 A B C 18 盡量打短電話 A B C 19 希望盡快結(jié)束意義不大的會議 A B C 20 盡量處理不必要的物品 A B C 21 盡早處理掉文件和信函 A B C 22 盡早收復(fù)私人信件 A B C 23 所有文件的收存場所都有明確規(guī)定 A B C 24 希望盡量少寫信函文件 A B C ?結(jié)果解釋 ? A偏多 您的時間觀念較強。 ? B偏多 您的時間觀念偏弱，有待加強。 ? C偏多 您的中性作風(fēng)過強，不隨意浪費時間，也不太在意時間。 耗時因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢 爭吵、發(fā)火 1不會說“不” 缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個人的無序性 1很少交派下屬辦事 無效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無用的嘗試 1閑談私事過多 同一時間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實的時間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團隊精神 續(xù) 表 2錯誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭議、個人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來的太遲 2不充分的計劃、錯誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會等待時間過長 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對交派下去的工作很少檢查 使用說明 請在上述耗時因素清單中找出您在時間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的 5個因素！ 1. 2. 3. 4. 5. ? 浪費時間的根本原因還在于你自己！ 時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃 1. 因過分強調(diào) “ 知難行易 ” 而認為沒有必要在行動之前多做思考； 2. 不做計劃也能獲得實效； 3. 不了解做計劃的好處； 4. 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 5. 不知如何做計劃； 誤 區(qū) 一 時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 1. 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 2. 事必躬親，親力親為 3. 溝通不良 4. 工作時斷時續(xù) 誤 區(qū) 二 案例分享：忙人的惡性循環(huán) 案例分享 – 忙人的惡性循環(huán) 時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠 1. 習(xí)慣拖延時間 2. 不擅處理不速之客的打擾 3. 不擅處理無端電話的打擾 4. 泛濫的 “ 會議病 ” 困擾 誤 區(qū) 三 案例分享：拖延商數(shù)測驗 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗 請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? 為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 ? 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 ? 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。 ? 當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 ? 我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 ? 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 ? 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗 9. 我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 “ 非常同意 ” 評 4分 “ 略表同意 ” 評 3分 “ 略表不同意 ” 評 2分 “ 極不同意 ” 評 1分 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 ? 第二章：目標(biāo)法則 —— 用 SM
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