質(zhì)量記錄填寫(xiě)要求-在線瀏覽
2025-03-28 11:36本頁(yè)面
【正文】 填寫(xiě)記錄應(yīng)實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真。 對(duì)于同一種活動(dòng)的記錄格式應(yīng)當(dāng)是固定的，不能隨意變更， 造成混亂， 即使需要修改，也應(yīng)規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間開(kāi)始使用新表格。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。原始就是最初的第一手的。做到及時(shí)和真實(shí)，不允許添加點(diǎn)滴水分，使記錄真實(shí)可靠。 ? 記錄的清晰準(zhǔn)確 ：記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的，即是 證據(jù) ，首先要屬實(shí)，要做到屬實(shí)，就要將過(guò)程做到位并運(yùn)作事實(shí)記得正確和清晰，語(yǔ)言和用字都要規(guī)范。 記錄的填寫(xiě)要求和注意事項(xiàng) ? 筆誤的處理 ：在填寫(xiě)記錄出現(xiàn)筆誤后， 不要 在筆誤處亂寫(xiě)亂畫(huà)，甚至 涂成黑色或用修整液加以掩蓋 ，正確的處理筆誤的方法，是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上，用原使用的筆墨畫(huà)一橫線，再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。怎么處置呢？ 空白欄目不能不填 ，其填寫(xiě)的方法是 在空白的適中位置畫(huà)一橫線， 表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無(wú)內(nèi)容可填，就以一橫線代之， 如果縱向有幾行均無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)，亦可用一斜線代之。 記錄的管理和控制 ? 記錄的標(biāo)識(shí) ：應(yīng)具有 唯一性標(biāo)識(shí) ，為了便于歸檔和檢索，記錄應(yīng)具有分類(lèi)號(hào)和流水號(hào)。 ? 記錄的貯存和保管 ：記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。管以及路的保存期限問(wèn)題，如果外部沒(méi)有要求的，組織可針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)合法規(guī)要求做出相應(yīng)規(guī)定， 如果合同對(duì)記錄提出要求，則按照顧客的要求確定保存期限。 記錄的管理和控制 ? 記錄的檢索 ：一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)往往涉及到多項(xiàng)記錄的內(nèi)容和表格，為了避免漏項(xiàng)，應(yīng)當(dāng) 對(duì)記錄進(jìn)行編目 ，編目具有引導(dǎo)和路徑作用，可以便于記錄的查閱和使用，使查閱對(duì)該項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)
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