質(zhì)量記錄填寫要求-wenkub
2023-03-15 11:36:50 本頁面
【正文】 質(zhì)量記錄填寫要求 ? 松：記錄填寫、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查，達(dá)不到要求，無人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。） 記錄的設(shè)計和編制意義 ? 記錄的充分性和必要性 ：記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件，應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運行狀態(tài)和結(jié)果。 記錄的設(shè)計和編制意義 ? 記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 ：應(yīng)盡量采用國際、國內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參考先進(jìn)組織的成功經(jīng)驗以使記錄更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，在建立質(zhì)量管理體系過程中，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行的進(jìn)行清理，廢立多余的記錄，修改不適用的記錄，沿用有價值的并增補(bǔ)必需的，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定，按要求統(tǒng)一編號，使各項活動的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 ? 記錄的原始性 ：記錄要保持現(xiàn)場運作，如實記錄，這就是原始性。記錄保持其原始性， 不可以重新抄寫和復(fù)印，更不可以在過程進(jìn)行完后加以修飾和裝點。 ? 空白欄目的填寫 ：有些記錄在運作的情況下所有的欄目無內(nèi)容可填。標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包括：記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的 編號、版本號、表號、頁號 、沒有標(biāo)識或不符合標(biāo)識要求的記錄表格是無效的表格。一般情況下，記錄的保存期限為 2年，主要的記錄應(yīng)保存 3年，重要的記錄應(yīng)長期保存。 記錄在歸檔前經(jīng)主管部門驗收合格后方可進(jìn)行， 如果歸檔資料不全，負(fù)責(zé)歸檔驗收的部門有權(quán)拒收。 質(zhì)量記錄報表填寫注意事項 ? 質(zhì)量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性。 （ 3） 填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為2023年 2月 1日可寫為 1/ 2023/2/
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