質(zhì)量記錄填寫(xiě)要求-wenkub
2023-03-15 11:36:50 本頁(yè)面
【正文】 質(zhì)量記錄填寫(xiě)要求 ? 松：記錄填寫(xiě)、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查，達(dá)不到要求，無(wú)人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。） 記錄的設(shè)計(jì)和編制意義 ? 記錄的充分性和必要性 ：記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件，應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過(guò)程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果。 記錄的設(shè)計(jì)和編制意義 ? 記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 ：應(yīng)盡量采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參考先進(jìn)組織的成功經(jīng)驗(yàn)以使記錄更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，在建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行的進(jìn)行清理，廢立多余的記錄，修改不適用的記錄，沿用有價(jià)值的并增補(bǔ)必需的，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定，按要求統(tǒng)一編號(hào)，使各項(xiàng)活動(dòng)的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 ? 記錄的原始性 ：記錄要保持現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作，如實(shí)記錄，這就是原始性。記錄保持其原始性， 不可以重新抄寫(xiě)和復(fù)印，更不可以在過(guò)程進(jìn)行完后加以修飾和裝點(diǎn)。 ? 空白欄目的填寫(xiě) ：有些記錄在運(yùn)作的情況下所有的欄目無(wú)內(nèi)容可填。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)包括：記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的 編號(hào)、版本號(hào)、表號(hào)、頁(yè)號(hào) 、沒(méi)有標(biāo)識(shí)或不符合標(biāo)識(shí)要求的記錄表格是無(wú)效的表格。一般情況下，記錄的保存期限為 2年，主要的記錄應(yīng)保存 3年，重要的記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。 記錄在歸檔前經(jīng)主管部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行， 如果歸檔資料不全，負(fù)責(zé)歸檔驗(yàn)收的部門有權(quán)拒收。 質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)注意事項(xiàng) ? 質(zhì)量記錄用于記載過(guò)程狀態(tài)和過(guò)程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性。 （ 3） 填寫(xiě)日期時(shí)要寫(xiě)全年月日，例如文件的起草日期為2023年 2月 1日可寫(xiě)為 1/ 2023/2/
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