質(zhì)量記錄填寫要求(已修改)
2025-03-04 11:36 本頁面
【正文】 質(zhì)量記錄填寫要求 ? 記錄過程中常見的問題與對策： 記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件，是質(zhì)量管理體系文件的一個重要組成部分。所謂過程狀態(tài)主要針對產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程和體系的運(yùn)行過程，而過程結(jié)果則是指體系運(yùn)行效果和產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求的程度。根據(jù)記錄的上述特性，記錄在組織的質(zhì)量管理體系中發(fā)揮著重要的作用。 ? 盲：記錄的設(shè)置、設(shè)計目的、功能不明，不是為管理、改進(jìn)所用，而是為了應(yīng)付檢查。（例如：我們在填寫質(zhì)量報表時，本來該真實記錄的而為了應(yīng)付檢查而進(jìn)行更改） ? 亂：記錄的設(shè)置、設(shè)計隨意性強(qiáng)，缺乏體系考慮，記錄的填寫，保管收集混亂，責(zé)任不清。 ? 散：保存、管理分散，未作統(tǒng)一的規(guī)定。 質(zhì)量記錄填寫要求 ? 松：記錄填寫、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查，達(dá)不到要求，無人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。 ? 空：該填不填，空格很多，缺乏嚴(yán)肅性，法定性。 ? 錯：寫錯別字，語言表達(dá)不清，填寫錯誤。（例如：豉油 “豉”字寫成了“鼓”字 〈 錯別字 〉 。） 記錄的設(shè)計和編制意義 ? 記錄的充分性和必要性 ：記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件，應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果。為此，組織既要從總體上評價記錄的充分性，力求使原始記錄完整，同時又要對每一記錄的必要性進(jìn)行逐一評審和取舍，要注意并非記錄越多越好， 正確的做法是只選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄。 ? 記錄的真實性和準(zhǔn)確性 ：真實準(zhǔn)確的記載質(zhì)量信息，才能為有效地運(yùn)行組織的質(zhì)量管理體系并實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)提供可靠的
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