質量記錄填寫要求-文庫吧
2025-02-14 11:36 本頁面
【正文】 依據，因此，在確定記錄的格式和內容的同時， 應考慮使用者填寫方便 并保證能夠在現(xiàn)有條件下準確地獲取所需的質量信息。 填寫記錄應實事求是、嚴肅認真。 記錄的設計和編制意義 ? 記錄的規(guī)范化和標準化 ：應盡量采用國際、國內或行業(yè)標準，參考先進組織的成功經驗以使記錄更加規(guī)范化和標準化，在建立質量管理體系過程中，應當對現(xiàn)行的進行清理，廢立多余的記錄，修改不適用的記錄，沿用有價值的并增補必需的，應使用適當?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定，按要求統(tǒng)一編號，使各項活動的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調，實現(xiàn)記錄的標準化管理。 對于同一種活動的記錄格式應當是固定的，不能隨意變更， 造成混亂， 即使需要修改，也應規(guī)定一個統(tǒng)一的時間開始使用新表格。 記錄的填寫要求和注意事項 ? 記錄用筆要求 ：記錄用筆可以 用鋼筆、圓珠筆或簽字筆 ， 不應用紅筆 ，這些筆能夠 確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。 ? 記錄的原始性 ：記錄要保持現(xiàn)場運作，如實記錄，這就是原始性。原始就是最初的第一手的。 原始性就是當天的運作當天記 ，當周的活動當周記。做到及時和真實，不允許添加點滴水分，使記錄真實可靠。記錄保持其原始性， 不可以重新抄寫和復印，更不可以在過程進行完后加以修飾和裝點。 ? 記錄的清晰準確 ：記錄是作為闡明質量管理體系所取得結果或提供體系所完成活動的證據的文件而策劃設置的，即是 證據 ，首先要屬實，要做到屬實，就要將過程做到位并運作事實記得正確和清晰，語言和用字都要規(guī)范。 不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。 記錄的填寫要求和注意事項 ? 筆誤的處理 ：在填寫記錄出現(xiàn)筆誤后， 不要 在筆誤處亂寫亂
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