質(zhì)量記錄填寫(xiě)要求-文庫(kù)吧
2025-02-14 11:36 本頁(yè)面
【正文】 依據(jù)，因此，在確定記錄的格式和內(nèi)容的同時(shí)， 應(yīng)考慮使用者填寫(xiě)方便 并保證能夠在現(xiàn)有條件下準(zhǔn)確地獲取所需的質(zhì)量信息。 填寫(xiě)記錄應(yīng)實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真。 記錄的設(shè)計(jì)和編制意義 ? 記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 ：應(yīng)盡量采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參考先進(jìn)組織的成功經(jīng)驗(yàn)以使記錄更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，在建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行的進(jìn)行清理，廢立多余的記錄，修改不適用的記錄，沿用有價(jià)值的并增補(bǔ)必需的，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定，按要求統(tǒng)一編號(hào)，使各項(xiàng)活動(dòng)的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 對(duì)于同一種活動(dòng)的記錄格式應(yīng)當(dāng)是固定的，不能隨意變更， 造成混亂， 即使需要修改，也應(yīng)規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間開(kāi)始使用新表格。 記錄的填寫(xiě)要求和注意事項(xiàng) ? 記錄用筆要求 ：記錄用筆可以 用鋼筆、圓珠筆或簽字筆 ， 不應(yīng)用紅筆 ，這些筆能夠 確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。 ? 記錄的原始性 ：記錄要保持現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作，如實(shí)記錄，這就是原始性。原始就是最初的第一手的。 原始性就是當(dāng)天的運(yùn)作當(dāng)天記 ，當(dāng)周的活動(dòng)當(dāng)周記。做到及時(shí)和真實(shí)，不允許添加點(diǎn)滴水分，使記錄真實(shí)可靠。記錄保持其原始性， 不可以重新抄寫(xiě)和復(fù)印，更不可以在過(guò)程進(jìn)行完后加以修飾和裝點(diǎn)。 ? 記錄的清晰準(zhǔn)確 ：記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的，即是 證據(jù) ，首先要屬實(shí)，要做到屬實(shí)，就要將過(guò)程做到位并運(yùn)作事實(shí)記得正確和清晰，語(yǔ)言和用字都要規(guī)范。 不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。 記錄的填寫(xiě)要求和注意事項(xiàng) ? 筆誤的處理 ：在填寫(xiě)記錄出現(xiàn)筆誤后， 不要 在筆誤處亂寫(xiě)亂
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