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正文內(nèi)容

質(zhì)量記錄填寫要求(編輯修改稿)

2025-03-14 11:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 畫,甚至 涂成黑色或用修整液加以掩蓋 ,正確的處理筆誤的方法,是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上,用原使用的筆墨畫一橫線,再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。 ? 空白欄目的填寫 :有些記錄在運(yùn)作的情況下所有的欄目無內(nèi)容可填。怎么處置呢? 空白欄目不能不填 ,其填寫的方法是 在空白的適中位置畫一橫線, 表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目,只是無內(nèi)容可填,就以一橫線代之, 如果縱向有幾行均無內(nèi)容填寫,亦可用一斜線代之。 記錄的填寫要求和注意事項(xiàng) ? 簽署要求 :記錄中會(huì)包含各種類型的簽署,有作業(yè)后的簽署,有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署,這些簽署都是這原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn),是記錄運(yùn)作中不可少的組成部分, 任何簽署都應(yīng)簽署全名,同時(shí)盡可能的清晰易辨,不允許有姓無名或有名無姓情況存在。 記錄的管理和控制 ? 記錄的標(biāo)識(shí) :應(yīng)具有 唯一性標(biāo)識(shí) ,為了便于歸檔和檢索,記錄應(yīng)具有分類號(hào)和流水號(hào)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)包括:記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的 編號(hào)、版本號(hào)、表號(hào)、頁(yè)號(hào) 、沒有標(biāo)識(shí)或不符合標(biāo)識(shí)要求的記錄表格是無效的表格。 ? 記錄的貯存和保管 :記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專人或?qū)iT的主管部門負(fù)責(zé),應(yīng)建立必要的保管制度,保管方式 應(yīng)便于檢索合存取 ,保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠,干燥、通風(fēng),并有必要的架、箱,應(yīng)做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質(zhì)合丟失。管以及路的保存期限問題,如果外部沒有要求的,組織可針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)合法規(guī)要求做出相應(yīng)規(guī)定, 如果合同對(duì)記錄提出要求,則按照顧客的要求確定保存期限。一般情況下,記錄的保存期限為 2年,主要的記錄應(yīng)保存 3年,重要的記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。
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