質(zhì)量記錄填寫要求(編輯修改稿)
2025-03-14 11:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 畫，甚至 涂成黑色或用修整液加以掩蓋 ，正確的處理筆誤的方法，是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上，用原使用的筆墨畫一橫線，再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。 ? 空白欄目的填寫 ：有些記錄在運作的情況下所有的欄目無內(nèi)容可填。怎么處置呢？ 空白欄目不能不填 ，其填寫的方法是 在空白的適中位置畫一橫線， 表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無內(nèi)容可填，就以一橫線代之， 如果縱向有幾行均無內(nèi)容填寫，亦可用一斜線代之。 記錄的填寫要求和注意事項 ? 簽署要求 ：記錄中會包含各種類型的簽署，有作業(yè)后的簽署，有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署，這些簽署都是這原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn)，是記錄運作中不可少的組成部分， 任何簽署都應(yīng)簽署全名，同時盡可能的清晰易辨，不允許有姓無名或有名無姓情況存在。 記錄的管理和控制 ? 記錄的標(biāo)識 ：應(yīng)具有 唯一性標(biāo)識 ，為了便于歸檔和檢索，記錄應(yīng)具有分類號和流水號。標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包括：記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的 編號、版本號、表號、頁號 、沒有標(biāo)識或不符合標(biāo)識要求的記錄表格是無效的表格。 ? 記錄的貯存和保管 ：記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專人或?qū)ｉT的主管部門負(fù)責(zé)，應(yīng)建立必要的保管制度，保管方式 應(yīng)便于檢索合存取 ，保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠，干燥、通風(fēng)，并有必要的架、箱，應(yīng)做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質(zhì)合丟失。管以及路的保存期限問題，如果外部沒有要求的，組織可針對不同產(chǎn)品的特點合法規(guī)要求做出相應(yīng)規(guī)定， 如果合同對記錄提出要求，則按照顧客的要求確定保存期限。一般情況下，記錄的保存期限為 2年，主要的記錄應(yīng)保存 3年，重要的記錄應(yīng)長期保存。
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