【正文】 ................................................................................................ 10 工程款支付程序 ...................................................................................................... 11 物資管理 ................................................................................................................. 12 造價(jià)管理 ................................................................................................................ 13 合格供應(yīng)商名冊(cè) ..................................................................................................... 15 7．附件及 附表： ............................................................................................................... 16 附表一：投標(biāo)單位資格審查表 ..................................................................................... 16 附件二 資格預(yù)審意見(jiàn)表 .............................................................................................. 17 附表三：合約管理部合同登記臺(tái)帳 ............................................................................. 18 附表四：招標(biāo)文件聯(lián)審意見(jiàn)表 ..................................................................................... 20 附表五：合約管理部招標(biāo)文件登記表 ......................................................................... 21 附表六：項(xiàng)目合約審定表 ............................................................................................. 21 附表七：合同交底書(shū) ..................................................................................................... 22 附表八：竣工結(jié)算審定表 ............................................................................................. 23 附表九：工程竣工保修審定表 ..................................................................................... 24 附表十：付款糧單 ......................................................................................................... 25 附表十一：材料、設(shè)備采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表 ..................................................................... 27 附表十二：開(kāi)標(biāo)匯總表 ................................................................................................. 28 1. 目 的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司合約管理和物資管理，選擇合適的分判商和 供應(yīng)商，保證合約能被正確執(zhí)行，符合守約、報(bào)質(zhì)的宗旨，特制訂本制度。 2. 范 圍： 適用于中海發(fā)展（北京）有限公司各部門、子公司及各項(xiàng)目發(fā)展部。 4. 定 義： 遵照中建《標(biāo)準(zhǔn)工作程序》的名詞解釋。 B．建立與健全公司有關(guān)合約管理和 物資管理的規(guī)章制度、工作程序。 D．項(xiàng)目招標(biāo)工作的具體策劃、組織。 E．組織項(xiàng)目發(fā)展部及設(shè)計(jì)研究部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察，并具體運(yùn)作招標(biāo)中的資格審查工作。 G． 簽發(fā)所有經(jīng)濟(jì)、 技術(shù) 等招標(biāo)文件，收發(fā)議標(biāo)過(guò)程中包括回標(biāo)資料在內(nèi)的所有往來(lái)信函。 I． 結(jié)合標(biāo)底，對(duì)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行議標(biāo)、評(píng)標(biāo)，并結(jié)合考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，以公司招標(biāo)小組名義寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào) 主管總經(jīng)理 審批。組織承包工程合同的談判、簽訂工作，并負(fù)有合同文件的解釋權(quán)。 L．根據(jù)設(shè)計(jì)要求，會(huì)同設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目發(fā)展部做好甲供物資的選樣選型、招標(biāo)定價(jià)工作，并寫(xiě)出分析報(bào)告報(bào) 主管副總經(jīng)理 審批。 N．指導(dǎo)項(xiàng)目發(fā)展部做好甲供物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放及多余物資的回收處理 等工作。 組織架構(gòu)表 中海發(fā)展（北京）有限公司 合約管理部組織架構(gòu)表 . 崗位責(zé)任 . 部門經(jīng)理 A．貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和政策以及公司的各項(xiàng)政策、規(guī)章、決議。 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 合同管理工程師 土建造價(jià)工程師 機(jī)電造價(jià)工程師 資料管理工程師 物資管理工程師 C．負(fù)責(zé)部門工作的安排布置、落實(shí)和檢查，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、洽談和協(xié)商，以及與公司內(nèi)其他部門的配合和溝通。 E．研究并提供合約、經(jīng)濟(jì)、物資、策略和改進(jìn)運(yùn)作的建議，協(xié)助主管總經(jīng)理的工作。 G．在工程招標(biāo)和物資選型過(guò)程中，原則上要執(zhí)行“貨比三家”的政策。 部門副經(jīng)理 A．配合部門經(jīng)理做好本部門的日常工作，并負(fù)責(zé)具體貫徹執(zhí)行經(jīng)理的工作安排。 C． 帶領(lǐng)合同管理工程師開(kāi)展有關(guān)工程的招標(biāo)、評(píng)審、談判、簽約、付款、結(jié)算等工作。 E．帶領(lǐng)合同管理工程師、物資管理工程師開(kāi)展有關(guān)物資、材料的招標(biāo)、評(píng)審、談判、簽約、付款、結(jié)算等工作。組織相關(guān)部門對(duì)擬采用的投標(biāo)單位進(jìn)行考察，根據(jù)考察結(jié)果填寫(xiě)資格預(yù)審表，經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C．投標(biāo)文件的審核、分析、比較或議標(biāo)洽談。 E．合同的起草、洽談和簽訂。 G．合同履行的管理、解釋、索賠，合同價(jià)增減的控制等。 . 造價(jià)測(cè)算工程師 負(fù)責(zé)工程造價(jià)的評(píng)估、測(cè)算、核定和分析工作，具體包括： A．地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究之經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的建筑費(fèi)用審核。 C．對(duì)投標(biāo)價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析、審核。 E．工程結(jié)、決算中的造價(jià)審核。 G．建造成本的分析。 . 物資管理工程師 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的選擇、詢價(jià)、管理等基礎(chǔ)工作，具體包括： A．根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃做好甲供物資供應(yīng)計(jì)劃。 C．參加甲供物資的招標(biāo)工作。 E．對(duì)甲供物資及甲指乙供物資的報(bào)價(jià)和質(zhì)量、性能進(jìn)行比較、分析，并寫(xiě)出分析報(bào)告，供部門經(jīng)理參考。 G．及時(shí)解決項(xiàng)目部的物資供應(yīng)、管理問(wèn)題。 資料管理工程師 A．負(fù)責(zé)本部門所有資料的最終整理、歸檔工作。 C．負(fù)責(zé)各供應(yīng)商資料的收集和整理。 6. 合約管理 . 招標(biāo)工作程序 A． 根據(jù)項(xiàng)目部制定的工程進(jìn)度計(jì)劃表，制定該項(xiàng)目的合約采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)內(nèi)容和時(shí)間。 C． 根據(jù)要招標(biāo)的項(xiàng)目的不同，在《合格供應(yīng)商名冊(cè)》中選擇相應(yīng)的供應(yīng) 商參與投標(biāo)，對(duì)擬邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，包括審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)施工證書(shū)、法人證書(shū)或法人委托書(shū)以及業(yè)績(jī)。經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。招標(biāo)文件由部門經(jīng)理審核后，提交主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 G．根據(jù)招標(biāo)方案所定之投標(biāo)單位名單，發(fā)出招標(biāo)文件，收發(fā)招標(biāo)過(guò)程中的 一切往來(lái)函件。 I．