商務(wù)禮儀(商務(wù)會(huì)議禮儀)-在線瀏覽
2025-03-14 21:50本頁面
【正文】 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、 開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。? 大型會(huì)議室 禮堂型、眾星拱月型。 主席臺(tái)的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的順序依次排列。豎排法?！ ?③ 會(huì)場內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語、桌簽、 坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、 花卉。 ① 成立接待小組? 成員由后勤保障 (食宿方面 )、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成，涉外談判還應(yīng)備有翻譯。? 掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機(jī)票。? 日程安排還要注意時(shí)間上緊湊 .? 日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見，? 待客方無異議確定以后，即可打印。? 主座談判時(shí)，東道主可根據(jù)實(shí)際情況舉行接風(fēng)、送行、慶祝簽約的宴會(huì)或招待會(huì)，客方談判代表在談判期間的費(fèi)用通常都是由其自理的。? 準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間，主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。? 對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo)，還可以安排獻(xiàn)花。? 如果主方主要領(lǐng)導(dǎo)陪同乘車，應(yīng)該請(qǐng)客方主要領(lǐng)導(dǎo)坐在其右側(cè)。Nice to see you!（ 3）談判室的布置與座次安排 ① 談判室的選擇與布置? 小規(guī)模談判還可在會(huì)客室， 有條件的話最好安排二三 個(gè)房間，一間作為主要談 判室外，另一間作為雙方 進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商的密談室， 再配一個(gè)休息室。? ② 談判桌擺放及座次安排? 長方形或橢圓形 .若談判桌橫放，則正面對(duì) 門為上座，應(yīng)屬于客方，背 面對(duì)門為下座，屬于主方。雙方主談人 (首席代表 )各在己方一邊的中間就坐，譯員安排在主談人右側(cè)，其余人員則遵循右高左低的原則，依照職位高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人兩側(cè)就坐。? 馬蹄形? 小型的談判，也可不設(shè)談判桌，直接在會(huì)客室沙發(fā)上進(jìn)行，雙方主談人在中間長沙發(fā)就坐，主左客右，譯員在主談人后面，雙方其余人員分坐兩邊 (見圖 9—4).1 3 5 76 4 21 2 4 67 5 3{譯員 } 主賓{譯員 } 主人正門客方 主方（ 4）客座談判的禮儀? “入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便 ”， 對(duì)一些非原則性問題采 取寬容的態(tài)度，以保證 談判的順利進(jìn)行?？膳c主方協(xié)商提出自己的參觀訪問、游覽觀光等活動(dòng)要求，但應(yīng)尊重主方安排。? 到主方公司做公務(wù)拜訪或有私人訪問要先預(yù)約。? 客座談判有時(shí)也可視雙方的情況， 除談判的日程外，自行安排食宿、 交通、訪問、游覽等活動(dòng)。? 商界人士儀容的要求是干凈整齊，端莊大方。? 手：談判時(shí)，握手問候、交換名片和遞送文件等都會(huì)將手展示于人，因此，及時(shí)修剪指甲，保持手的干凈整齊也是必要的。談判前，不要進(jìn)食大蒜、蔥、韭菜、洋蔥、腐乳之類的食物，保持牙齒清潔，沒有食品殘留物，也沒有異味。? 臉部應(yīng)化淡雅的日妝，保持妝容的和諧清爽，一般不宜文眉、文眼線，唇膏和眼影也不要過于濃艷，要與服飾協(xié)調(diào)。? 女性手部除保持干凈整齊外，可適當(dāng)使用指甲油 美飾一下指甲，不宜涂抹彩色 指甲油。? 除結(jié)
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