商務(wù)禮儀(商務(wù)會(huì)議禮儀)-全文預(yù)覽
【正文】 對(duì)主方的接待，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎? 感謝。? 明確告訴主方自己代表 團(tuán)的來(lái)意目的、成員人 數(shù)、成員組成、抵離的 具體時(shí)間、航班車次、 食宿標(biāo)準(zhǔn)等等，以方便 主方的接待安排。若談判桌豎放，則應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上， 屬客方，左側(cè)為下，屬主方。最好客人從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車，避免從客人座前穿過(guò)。? 主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接，在到達(dá)前 15分鐘趕到。? 如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程安排表可在客方抵達(dá)后交由客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā)，亦可將其放在客方成員住房的桌上。 ② 了解客方基本情況，收集有關(guān)信息? 可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。左右排列法。 ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨⑤ ③ ① ② ④群 眾 席⑧ ⑥ ⑤ ⑦④ ② ① ③群 眾 席10 8 6 4 2 1 3 5 7 9主 席 臺(tái)尊位發(fā)言席群 眾 席 會(huì)場(chǎng)的布置 ① 主席臺(tái) 主席臺(tái)的布置一是對(duì)稱；二是要簡(jiǎn)化。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會(huì)議通知的種類有書信式和柬帖式。安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排， 對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備?！ 〈_定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系?！? 會(huì)前準(zhǔn)備工作 確定會(huì)議主題與議題 要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實(shí)際；要 有明確的目的。 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 （ 1）．必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的 性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、 議題及要求等。 1制作會(huì)議證件 代表證 出席證 會(huì)議正式證件 列席證 來(lái)賓證 會(huì)議證件 旁聽證 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。? 大型會(huì)議室 禮堂型、眾星拱月型。豎排法。 ① 成立接待小組? 成員由后勤保障 (食宿
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