商務(wù)會議禮儀_自我管理與提升_求職職場_實用文檔-在線瀏覽
2025-03-12 20:39本頁面
【正文】 默，或沉穩(wěn)，或活潑 閑談 會議進行中，對會場熟人不能打招呼，可點頭、微笑致意 會議概述 ? 與會者禮儀 —— 主持人 介紹主持人 致辭 宣布事項 發(fā)言人發(fā)言 提問和討論 評價 會議結(jié)束 ? 與會者禮儀 —— 發(fā)言人 ? 進入會場時 ? 順序入場、舉手感謝、按指示就座、勿招呼熟人 ? 介紹時的禮儀 ? 起立面向觀眾，微笑致意 ? 上下講臺 ? 步態(tài)自然、掃視全場、鞠躬致意 ? 站位和目光 會議概述 ? 與會者禮儀 —— 參會者 ? 遵守會議紀律，按時到會，中途不隨意進出 ? 會中如果必須離開，要輕手輕腳、彎腰側(cè)身 會議工作流程 ? 工作會議的會前工作流程 ? 工作會議的會中工作流程 ? 工作會議的會后工作流程 會務(wù)工作流程圖（會前） 確定會議主題與議題 確定會議名稱 明確會議所需設(shè)備和工具 安排會議議程和日程 制發(fā)會議通知 確定會議規(guī)模與規(guī) 格 布置會場 準備會議文件材料 安排食住行 會場檢查 明確會議組織機構(gòu) 選擇會議地點 確定會議時間與會期 確定與會者名單 制作會議證件 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 微型案例：會議名稱 ? “ 湖北黃崗師范學(xué)院召開校企合作研討會 ” 只顯示了內(nèi)容和性質(zhì)； ? “ 可口可樂（中國）飲料有限公司2023年銷售會議 ” 則顯示了單位、時間和性質(zhì)； ? “ 深圳開發(fā)科技股份有限公司第十七次（ 2023年度）股東大會 ” 則顯示了單位、時間、屆次、范圍、規(guī)模、性質(zhì)和參加對象。 小型會議座次安排 ? 公司會議 ? 依景設(shè)座：是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等等。 門 背景畫 ? 公司會議 ? 自由擇座 :不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。 布什。此時，一般應(yīng)由主人面對正門而坐，其他各方來賓則應(yīng)在其對面背門而坐。進行多方會面時，此法常常采用。 大型會議座次安排 ? 群眾席排座 ? 自由式擇座 ? 按單位就座 ? 按單位的漢字筆畫或漢語拼音字母順序 ? 約定俗成 ? 前排為高，后排為低，樓層越高，排序越低。 ? 坐在動搖不定的椅子上。 ? 在悶熱的天氣里沒有冷氣設(shè)備等等。 ? 會議室設(shè)備、輔助文具安排 ? 休息時間水果及茶點安排 談判室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線、溫度適宜，裝飾陳設(shè)簡潔、實用、美觀。 一、談判室的布置與座次安排 ? 商務(wù)談判的座次安排 —— 談判桌長方形或橢圓形 豎式：若談判桌豎放，則以進門方向為準，右側(cè)為上，屬于客方。 一、談判室的布置與座次安排 ? 商務(wù)談判的座次安排 —— 談
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