52會議服務流程與規(guī)范-在線瀏覽
2025-03-12 13:12本頁面
【正文】 昆山模架協(xié)會早日成立。 企業(yè)會議需求：產(chǎn)品推廣 – 制定財務目標 會議 財務目標分為營利性和非營利性 會議所需經(jīng)費的來源： 參會人員的會費 廣告商贊助 產(chǎn)品置換 政府撥款 – 成立會議組織機構 會議組織 機構 —— 會務組 成立會務組的目的： 明確人員組織與分工 便于科學制定會議預算 籌備 – 制定財務預測 會議主辦者要對會議未來的財務狀況作出推測和判斷，保證順利實現(xiàn)會議財務管理的最終目標。 固定 支出：申辦費、宣傳費、考察費、特邀報 告人費用、第三方服務費、場地及 設備租賃費、辦公費、人工費 可變支出：住宿費、餐費、廣告費、印刷費、 代表用品、交通租車費、 –會議議程編排 會議議程 1 會議 議程 2 –會議場地選擇 什么地方適合舉辦會議？ 擴展延伸：世界會議之都 瑞士 日內(nèi)瓦 ：永久中立成就國際會議之都 世界經(jīng)濟貿(mào)易組織（ WTO）第八屆部長級會議在日內(nèi)瓦會議中心召開 法國 巴黎 ：全球第一大國際會議中心 聯(lián)合國教科文組織第 37屆大會在巴黎召開 瑞士 達沃斯 ：世界經(jīng)濟論壇 +好空氣 =世界級會議小鎮(zhèn) 2023年冬季達沃斯論壇在達沃斯舉辦 中國 海南 海棠灣：后發(fā)優(yōu)勢，競逐下一個會議天堂 2023年三亞 繳納場地定金后，如果因主辦方原因?qū)е掠媱澑淖兓蛉∠?，按照合同?guī)定，主辦方將無法退回先前所支付的定金。 會議宣傳可以由第三方會務公司代理，或者另外選擇廣告策劃公司負責 – 發(fā)送 會議 邀請 及 廣告宣傳 部分主辦方在獲得場地供應商口頭確認預定后，即開始對外宣傳活動，并根據(jù)參會者響應情況，進一步調(diào)整活動方案，以此獲得足夠的周轉(zhuǎn)時間。在茶歇開始前 10分鐘開始擺放點心、飲料、水果 如有 VIP接待，需通知主辦方領導或酒店領導準時前來迎接 服務 主席臺客人就坐即開始服務（特殊情況客人另行通知） 如需毛巾服務，按服務程序上毛巾 會場內(nèi)外分別有服務員，以便隨時發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)外客人的服務需求 如有茶水，每隔 1530分鐘倒水一次 及時更換煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得多于 3個 隨時應對客人的臨時需求，如加座、調(diào)整空調(diào)溫度、調(diào)整音響音量、切換燈光 場地負責人定期進行會場巡視，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題 服務 確認茶歇準時、足量提供 茶歇開始時為客人提供指引及疏導 迅速收取客人使用完畢的餐具 茶 歇預定人數(shù)可以比參會人數(shù)少嗎？ 會議結束時，將會場門打開，在門口指引參會客人有序離開或前往餐廳用餐 如僅為半場會議結束，應在客人離開會場后，迅速組織人員清理會議桌，重新擺放會議用品 小型會議如進入開始用餐，客人物品（如電腦等）通常不會帶離會場，此時應將會議室鎖上，必要時在廳門口守候 收拾清點會議用品，如有丟失物品需作好記錄，確認是客損或自損，必要時需征調(diào)場內(nèi)監(jiān)控，確認損壞原因 確認會場是否有客人遺留物品，報大堂副
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