52會議服務(wù)流程與規(guī)范(已修改)
2025-02-16 13:12 本頁面
【正文】 會展服務(wù)與管理 主講：朱曉磊 為什么要開會？ 政府、組織、企業(yè)每天都要舉行許多大大小小的會議 ，為什么會有開不完的會？ and人們?yōu)槭裁匆_會？ 百 度熱心 網(wǎng)友的解答 人和 動物的區(qū)別就是在于人有社會性，所以要開會，開個人民代表大會，是個很重要的事，多開會才能減少 矛盾。 開會 ，雖然有很多是搞形式的，但要較好的解決一個問題還是要集大眾之智慧?。∧菢硬拍芴岣咿k事效率，所謂分工合作嘛 ！ 管理學(xué)家的解答 “我們之所以碰頭，是因為要想完成某一項具體工作，單憑一個人的知識和經(jīng)驗不夠，需要結(jié)合幾個人的學(xué)識和經(jīng)驗。 ” 管理學(xué)家 彼得 德魯克 會議的目的與特征 會議 的目的是通過溝通達成 共識 成功 的會議有幾個特征 ： 會議 時間 恰如其分 與會 各方達成 共識 會議 結(jié)果具體 有效 會議 決定得到落實。 項目 5 會議服務(wù) 學(xué)習(xí)目標 了解會議服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容 了解會議從前期準備到送走賓客的一系列過程 熟悉會議各項服務(wù)的要求 2023年 10月 29日黨的十八屆五中全會允許實行普遍二孩政策 ，這 是繼 2023年，十八屆三中全會決定啟動實施“單獨二孩”政策之后的又一次人口政策調(diào)整 。 政府會議 需求：調(diào)整人口政策 昆山市模架協(xié)會第二次籌備大會將于 2023年 5月5日在昆山舉辦，本次會議將邀請昆山地區(qū)模架行業(yè)眾多知名企業(yè)，共同探討行業(yè)發(fā)展方向，鼓勵各大模架企業(yè)成為協(xié)會會員，促進昆山模架協(xié)會早日成立。 行業(yè)協(xié)會會議需求：整合資源 羅氏藥業(yè)將在昆山舉辦肺癌專題論壇，邀請國內(nèi)癌癥治療的權(quán)威專家，分享最新的癌癥治愈方面的研究成果，并介紹幾款羅氏最新研制推廣的抗癌新藥。 企業(yè)會議需求：產(chǎn)品推廣 – 制定財務(wù)目標 會議 財務(wù)目標分為營利性和非營利性 會議所需經(jīng)費的來源： 參會人員的會費 廣告商贊助 產(chǎn)品置換 政府撥款 – 成立會議組織機構(gòu) 會議組織 機構(gòu) —— 會務(wù)組 成立會務(wù)組的目的： 明確人員組織與分工 便于科學(xué)制定會議預(yù)算 籌備 – 制定財務(wù)預(yù)測 會議主辦者要對會議未來的財務(wù)狀況作出推測和判斷，保證順利實現(xiàn)會議財務(wù)管理的最終目標。 預(yù)測手段包括：專家調(diào)查法 報表調(diào)查法 歷史類比法 集合 意見法 – 制定財務(wù)預(yù)測 預(yù)測的基本內(nèi)容： 會議規(guī)模 固定支出 保本人數(shù) 會議收入 經(jīng)濟環(huán)境 籌備 – 編制會議預(yù)算 通過編制會議預(yù)算，獲得會議各項支出與收入的預(yù)計量，預(yù)估所需會議經(jīng)費，避免出現(xiàn)財務(wù)虧損。 固定 支出：申辦費、宣傳費、考察費、特邀報 告人費用、第三方服務(wù)費、場地及 設(shè)備租賃費、辦公費、人工費 可變支出：住宿費、餐費、廣告費、印刷費、 代表用品、交通租車費、 –會議議程編排 會議議程 1
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