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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理學(xué)-公文筐測試-在線瀏覽

2025-03-12 11:38本頁面
  

【正文】 關(guān)系并據(jù)此確定工和目標(biāo) 、 工作任務(wù) 、 工作方法和工作實施步驟的能力 。 ? 預(yù)測能力 是指被測評者對模擬工作環(huán)境中相互關(guān)聯(lián)的各類因素及總體形勢未來發(fā)展趨勢進行準(zhǔn)確判斷并預(yù)先采取相應(yīng)措施的能力 。 ? 溝通能力 是指被測評者通過局面形式準(zhǔn)確表達個人思想和意見的能力。 豪杰貿(mào)易公司是一家大型國有股份制企業(yè) , 其人力資源部下設(shè)三個處 , 人事處 、 勞資處和福利處 , 分別處理人力資源調(diào)配 、 工資獎金和員工福利等各項工作 。 文件的順序是 隨機排列 的 。 10點鐘 在會議室還有一個重要的會議需要你主持 。 另外 , 很抱歉 , 由于 電話線路正在維修 , 你在處理文件的過程中 , 沒有辦法與外界通話 , 所以 , 需要你以 文件 、 備忘錄 、 便條 、 批示 等形式將所有文件的處理意見 、 辦法等 , 做書面表述 , 最后由你的 秘書負(fù)責(zé)傳達 。 ? 事件角色的關(guān)系。 ? 回復(fù)方式的特性。 – 處理意見,并 準(zhǔn)確、詳細(xì) 地寫出將要采取的措施和意圖。 ? 措施和意圖。 ? 輕重緩急 ? 事件角色 15 公文筐測驗 公文筐測驗處理的要求 ? 認(rèn)真細(xì)致、逐字逐句地審讀卷首的情景介紹與答題要求; ? 在處理每份文件時: 1. 是否全面掌握事件的各種有用的信息; 2. 是否弄清了事件所涉及到的人、事、物及其發(fā)生的時間和地點; 3. 是否依據(jù)文件所提供的事實,對存在的問題作出正確的判斷,抓住了事件的主線; 4. 是否能提出解決問題的基本思路,分清輕重緩急,作出正確的決策; 5. 是否能恰當(dāng)授權(quán),提出解決問題的具體的方式和方法。按照協(xié)議規(guī)定,在 9月 20日之前完成試運行。由于貴公司一直無法安排時間進行培訓(xùn),貴公司主管人員以此為由,拒絕支付剩余款項。 17 公文筐測驗 公文處理的幾種可能性 回信中道歉并承諾立即解決 。 回信指責(zé)對方 ,堅持培訓(xùn)完成后再款。我出國回來后的最近一段時間里,這兩位助手和我關(guān)系就變得微妙起來,工作的開展也明顯受到影響。您看我該如何處理這個問題? 19 公文筐測驗 開始 回信希望下屬謹(jǐn)慎處理 , 并且: 回信中不談看法回避或拖延問題 1 不予處理 0 回信 , 或建議面談 1 , 說明獎勵的必要性和重要性; , 弄清事件產(chǎn)生的原因 , 授權(quán)下屬認(rèn)真處理該事件 , 不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)的完成 , 使問題明朗化 , 并逐步解決 , 承諾會在適當(dāng)時機肯定兩位員工的成績 ,持續(xù)地進行溝通 , 建議改進團隊任務(wù)分配和激勵計劃 , 避免此類事件再次發(fā)生 。今天是 2023年 7月 9日 ,你(李明翔)有機會在以后的 3個小時里擔(dān)任該公司 人力資源部總監(jiān)的職務(wù),全面主持公司人力資源管理工作 。文件的順序是 隨機排列 的,你必須在 3個小時內(nèi) 處理好這些文件,并做出批示。 21 公文筐測驗 【任務(wù)】 在接下來的 3小時中,請你查閱文件筐中的各種信函,電話錄音以及 Email等,并用如下的回復(fù)表作樣例,給出你對每個材料的處理意見。 22 公文筐測驗 關(guān)于文件的回復(fù)表 回復(fù)方式,并在相應(yīng)選項的“□”里劃“ √ ” □信函 /便函 □ Email □電話 □面談 □不予處理 □其它處理方式,請注明: 回復(fù)內(nèi)容 :(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答) 23 公文筐測驗 【文件一】 類別:電話錄音 來電人:劉 增 國際事業(yè)部總監(jiān) 接受人:李明翔 人力資源部總監(jiān) 日 期: 7月 8日 李總:您好 我是國際事業(yè)部的劉增,去年 10月中旬,人力資源部曾要求各部門上報 2023年的大學(xué)生招聘計劃。此外,由于我們公司薪酬水平較低,即使招聘來也很容易流失,過去幾年的流失率高達 74%。 但是,到底該如何操作,尚無具體方案。 【文件一】類別: 電話錄音來電人:劉 增 國際事業(yè)部總監(jiān)接受人:李明翔 人力資源部總監(jiān)日 期: 月 日李總:您好我是國際事業(yè)部的劉增,去年 月中旬,人力資源部曾要求各部門上報 年的大學(xué)生招聘計劃 。此外,由于我們公司 薪酬水平較低 ,即使招聘來也很容易流失,過去幾年的 流失率高達 。但是,到底該如何操作,尚無具體方案?;貜?fù)方式:電話回復(fù) 。 24 公文筐測驗 參考答案 1 25 公文筐測驗 回復(fù)方式:電話回復(fù)。 2. 人力資源管理的當(dāng)務(wù)之機急是建立人力資源管理基礎(chǔ)平臺,明確 人力資源管理的理念,體系,各種制度和規(guī)劃 。 5. 關(guān)于 薪酬 ,必須制定企業(yè)的薪酬策略,當(dāng)企業(yè)財力不佳時,要對關(guān)鍵崗位職工采用高于市場中點,其他人員可考慮低于市場平均水平。 6. 盡快制定企業(yè)的 中長期人才規(guī)劃 ,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建 未來的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵、整合、開發(fā)、 控制的人才管理規(guī)劃。目前事故責(zé)任還不能確定,我準(zhǔn)備立刻前往鄭州處理相關(guān)事務(wù),希望您能盡快和我聯(lián)系,商量一下應(yīng)對措施。目前事故責(zé)任還不能確定, 我準(zhǔn)備立刻前往鄭州處理相關(guān)事務(wù) ,希望您能盡快和我聯(lián)系,商量一下應(yīng)對措施。 27 公文筐測驗 參考答案 1 28 公文筐測驗 參考答案 2 回復(fù)方式:電話回復(fù) 、治療職工。 ,如果參加按國務(wù)院 2023年 1月 1日頒布的 《 工傷保險條例 》 辦理相關(guān)事宜。 ,按 《 工傷保險條例 》 規(guī)定,對員工的一切補償由企業(yè)承擔(dān)。 。目前工作進展很不順利,請您能給我們一些支持。目前工作進展很不順利,請您能 給我們一些支持 。 30 公文筐測驗 參考答案 31 公文筐測驗 【 文件四 】 類別:電子郵件 來件人:陳欣 培訓(xùn)專員 收件人:李明翔 人力資源部總監(jiān) 日期: 7月 8日 李總:您好! 公司四月份在南非首次承接的 420工程現(xiàn)已開工,工程部準(zhǔn)備委派 6名高級技術(shù)人員到南非提供技術(shù)報務(wù)。因此,工程部計劃臨時安排他們?nèi)ビ⒄Z學(xué)校參加封閉式培訓(xùn),培訓(xùn)時間為 2個月,費用為每人 10000元??墒牵蛱旃こ滩縼黼姺Q,財務(wù)部不同意支付培訓(xùn)費用,理由是該培訓(xùn)事先沒有計劃和預(yù)算,資金周轉(zhuǎn)不過來,這幾名員工原計劃 10月份赴南非,工程部擔(dān)心如果不能按期派人提供技術(shù)支持,可能會影響合同的執(zhí)行和公司的聲譽。 【 文件四 】類別:電子郵件來件人:陳欣 培訓(xùn)專員收件人:李明翔 人力資源部總監(jiān)日期: 月 日李總:您好!公司四月份在 南非 首次承接的 工程現(xiàn)已開工,工程部準(zhǔn)備委派 名高級技術(shù)人員 到南非提供技術(shù)報務(wù)。因此,工程部計劃臨時安排他們?nèi)ビ⒄Z學(xué)校參加封閉式培訓(xùn) ,培訓(xùn)時間為 個月 ,費用為 每人 元 ??墒牵蛱旃こ滩縼黼姺Q, 財務(wù)部不同意支付培訓(xùn)費用 ,理由是該培訓(xùn)事先 沒有計劃和預(yù)算 ,資金周轉(zhuǎn)不過來,這幾名員工原計劃 月份赴南非,工程部擔(dān)心如果不能按期派人提供技術(shù)支持, 可能會影響合同的執(zhí)行和公司的聲譽 ?;貜?fù)方式:電子郵件回復(fù) 回復(fù)陳欣 , 并對工作提出如下要求和安排: 1. 為樹立公司良好形象 , 確保工作如期開展 , 必須開展好本次英語培訓(xùn); 2. 與工程師面談 , 了解培訓(xùn)效果不好的原因; 3. 認(rèn)真總結(jié)這次崗位培
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