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銷售管理部excel培訓(xùn)教材-在線瀏覽

2025-02-14 06:39本頁面
  

【正文】 或快捷菜單 “ 設(shè)置單元格格式” 來設(shè)置。例如: 23:0014基礎(chǔ)篇 輸入貨幣、公式1輸入貨幣可以設(shè)置單元格格式然后直接輸入數(shù)值。插入行、列: 選中某一行或列后,單擊菜單 “插入 ”=》 “行 /列 ”刪除行、列: 選中某一行或列后,單擊菜單 “編輯 ”=》 “刪除 ”調(diào)整行高列寬: 選中某一行或列后,然后按住鼠標(biāo)拖拉行(列)號之間線條進(jìn)行調(diào)整。如 sheet3 改為 AA, 則相應(yīng)的單元格也由 sheet3!a5 改為 AA!a5。當(dāng)一個工作表被選中時,工作表標(biāo)簽就變成白色。17提高篇 工作表的操作 工作表的插入、刪除、移動與復(fù)制21. 插入工作表選定插入工作表的位置,例如 sheet1選菜單 “ 插入 ” →“ 工作表 ” ,可在 sheet1 之前插入一張新的工作表。復(fù)制: 拖動的同時,要按住 ctrl鍵注意: 以上的操作也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽并從快捷菜單中選擇操作。 Excel 提供了 300多個函數(shù),包括財務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查詢與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。參數(shù)是函數(shù)的核心,參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組與函數(shù)等,參數(shù)間的分隔符一般用逗號,括號必須成對出現(xiàn),且其前后不能有空格。首先輸入等號 “=”,然后輸入函數(shù)本身。 并選擇您所要的函數(shù),然后按提示進(jìn)行操作。例如:要輸入下面一個公式: =A1A3/(AVERAGE(B2:B5)*100)+100 20提高篇 常用函數(shù)2SUM(): 求和 格式: SUM( n1,n2,… ) 參數(shù): n1,n2,… : 為 1到 N個需要求和的參數(shù)。COUNT(): 計數(shù) 格式: COUNT( n1,n2,… ) 參數(shù): 為需要計數(shù)的 1到 N個參數(shù) 。   MIN(): 求最小值 格式: MIN( n1,n2,… ) 參數(shù): 為需要找出最小數(shù)值的 1到 N個參數(shù) 。 格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value table_array Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) 返回時是精確匹配還是近似匹配。TRUErange_valueFALSE,函數(shù) 將返回精確匹配值。N/A。 操作步驟: ( 1)選定工作表中的任意一個單元格。 ( 3)在該對話框中,選擇要排序的關(guān)鍵字及排序方式。 ( 2)單擊常用工具欄上的 “升序 ”或 “降序 ”按鈕。 25提高篇 篩選 12數(shù)據(jù)篩選是指在眾多的數(shù)據(jù)中挑選滿足給定條件的數(shù)據(jù)子集(某些行)。 自動篩選的步驟是: ( 1)在工作表中任選一個單元格??扇芜x一個單元格,單擊菜單 “ 數(shù)據(jù) ”= 》 “ 篩選 ”= 》 “ 自動篩選 ” ,則解除篩選若選擇 “ 全部顯示 ” ,數(shù)據(jù)全部恢復(fù)顯示,但自動篩選記號仍然保留。27提高篇 分類匯總2Excel當(dāng)插入自動分類匯總時, Excel若要插入分類匯總, 請先將列表排序 ,以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。28提高篇 數(shù)據(jù)透視2建立數(shù)據(jù)表格。選擇 “數(shù)據(jù) /數(shù)據(jù)透視表和圖表報告 ”命令,彈出對話框,從中選擇待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型。單擊 “下一步 ”按鈕,確定數(shù)據(jù)透視表的位置。選定要顯示的數(shù)據(jù)的版式,將字段拖到標(biāo)明 “行 ”, “列 ”, “頁 ”, “數(shù)據(jù) ”的地方,表明該字段出現(xiàn)在相應(yīng)的位置。點擊 ”插入 圖表 “可直接將生成的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換成圖的形式下面以一個示例說明如何將下圖中左側(cè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成右側(cè)的結(jié)果29提高篇 圖表2利用 EXCEL制作圖表的步驟 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕。打開 “ 圖表向?qū)?” 對話框。 如果需要生成其他圖表類型,則直接在左側(cè)選擇即可。如何美化圖表:盡量避免使用艷麗的顏色去除圖表的灰色背景和網(wǎng)格線對不同的數(shù)據(jù)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀耦愋捅匾臅r候需將圖表上加入數(shù)值標(biāo)注或顯示數(shù)據(jù)表31技巧篇 1工作簿操作技巧 3如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開,可以將它們保存為工作區(qū)。保存工作區(qū)的方法是:打開需要同時使用的多個工作簿,按照使用要求調(diào)整好窗口大小和位置。打開工作區(qū)的方法是:選擇 “打開 ”對話框中的 “文件類型 ”為 “工作區(qū) ”,選中要打開的工作區(qū)名稱后單擊“打開 ”按鈕。32技巧篇 1工作簿操作技巧 3如果要打印的工作簿較多,通常采用逐個打開的方法打印。然后單擊 “打開 ”對話框中的 “工具 ”下拉按鈕,單擊其中的 “打印 ”命令,就可以一次打印多個工作簿了。33技巧篇 1工作簿操作技巧 3 如果您打開了多個 Excel快速關(guān)閉它們,可以按住 Shift鍵打開 “文件 ”菜單,可以看到其中出現(xiàn)了 “關(guān)閉所有文件 ”命令。會根據(jù)打開文件的狀態(tài)彈出相應(yīng)的對話框,您只要根據(jù)需要選擇合適的按鈕即可。單擊 “工具 ”菜單中的 “加載宏 ”命令,選中對話框中的 “自動保存 ”命令,單擊 “確定 ”按鈕后 “工具 ”菜單即可出現(xiàn)一條 “自動保存 ”命令。注:該項功能僅適用于 EXCEL 2023, 2023版本中無此宏34技巧篇 2工作表操作技巧 3如果需要同時打印工作簿中的多張工作表,可以采用下面的方法操作:首先選中要打印的多個工作表(按 CTRL+鼠標(biāo)左鍵多選),然后單擊 “文件 ”菜單中的 “打印 ”命令即可 2023 要快速隱藏活動單元格所在的行,可以按快捷鍵 Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵,下同 );要隱藏活動單元格所在列,可以按快捷鍵 Ctrl+0。PageUpPageDown進(jìn)行工作表之間的快速切換36技巧篇 2選中操作技巧 3選中當(dāng)前工作表中的任意一個單元格,單擊 “編輯 ”菜單下的 “定位 ”命令。例如 “常量 ”,此時可以復(fù)選 “數(shù)字 ”、 “文本 ”等項目,單擊 “確定 ”按鈕以后,符合條件的所有單元格均被選中。允許將矩形區(qū)域內(nèi)的任意單元格合并,具體操作方法是:選中要合并的單元格,單擊 “格式 ”工具欄中的 “合并及居中 ”按鈕。注意: Excel為此,輸入標(biāo)題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中,否則合并過程中會截去一部分?jǐn)?shù)據(jù)。為此,輸入標(biāo)題之類的文本不能斷續(xù)分
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