【文章內容簡介】 按鈕。 若要取消排序，可使用 “ 撤消 ” 按鈕來恢復到排序前的狀態(tài)。 25提高篇 篩選 12數據篩選是指在眾多的數據中挑選滿足給定條件的數據子集（某些行）。在Excel2023中提供了 “自動篩選 ”和 “高級篩選 ”命令。 自動篩選的步驟是： （ 1）在工作表中任選一個單元格。 （ 2）單擊菜單 “數據 ”=》 “篩選 ”=》 “自動篩選 ” （ 3）這時可以看到標題行中每個字段名的右端有一個篩選箭頭 26提高篇 篩選 22若要恢復原來的數據表格。可任選一個單元格，單擊菜單 “ 數據 ”= 》 “ 篩選 ”= 》 “ 自動篩選 ” ，則解除篩選若選擇 “ 全部顯示 ” ，數據全部恢復顯示，但自動篩選記號仍然保留。（ 4）單擊字段名右邊的 按鈕，選擇 “自定義 ”，將得到一個對話框，在對話框中輸入相應的選項，可得到相應的篩選結果。27提高篇 分類匯總2Excel可自動計算 列表 中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時， Excel將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數據行。若要插入分類匯總， 請先將列表排序 ，以便將要進行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數字的列計算分類匯總。28提高篇 數據透視2建立數據表格。選擇要建立數據透視表的區(qū)域。選擇 “數據 /數據透視表和圖表報告 ”命令，彈出對話框，從中選擇待分析數據的數據類型。（默認第一個）單擊 “下一步 ”按鈕，彈出對話框，確定要建立數據透視表的數據源區(qū)域。單擊 “下一步 ”按鈕，確定數據透視表的位置。（新建工作表中） 選定要顯示的數據的版式，將字段拖到標明 “行 ”， “列 ”， “頁 ”， “數據 ”的地方，表明該字段出現在相應的位置。單擊 “完成 ”出現數據透視表。點擊 ”插入 圖表 “可直接將生成的數據透視表轉換成圖的形式下面以一個示例說明如何將下圖中左側的數據轉換成右側的結果29提高篇 圖表2利用 EXCEL制作圖表的步驟 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 圖表向導 ” 按鈕?；蛘哌x擇菜單 “ 插入 → 圖表 ” 命令。打開 “ 圖表向導 ” 對話框。 3. 默認 “ 圖表類型 ” 為 “ 柱形圖 ” 和子圖表類型 (圖 3)，單擊下方的 “ 按下不放可查看示例 ” 按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。 如果需要生成其他圖表類型，則直接在左側選擇即可。30提高篇 圖表24. 直接單擊 “ 完成 ” 按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表5. 對生成的圖片進行調整和美化182。如何美化圖表：盡量避免使用艷麗的顏色去除圖表的灰色背景和網格線對不同的數據應使用適當的表格類型必要的時候需將圖表上加入數值標注或顯示數據表31技巧篇 1工作簿操作技巧 3如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開，可以將它們保存為工作區(qū)。以后只要將工作區(qū)打開， Excel就會打開其中的每個工作簿。保存工作區(qū)的方法是：打開需要同時使用的多個工作簿，按照使用要求調整好窗口大小和位置。再單擊 Excel“文件 ”菜單下的 “保存工作區(qū) ”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊 “保存 ”按鈕。打開工作區(qū)的方法是：選擇 “打開 ”對話框中的 “文件類型 ”為 “工作區(qū) ”，選中要打開的工作區(qū)名稱后單擊“打開 ”按鈕。注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。32技巧篇 1工作簿操作技巧 3如果要打印的工作簿較多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內，可以采用下面的方法一次打?。簡螕?“文件 ”菜單中的 “打開 ”命令，按住 Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊 “打開 ”對話框中的 “工具 ”下拉按鈕，單擊其中的 “打印 ”命令，就可以一次打印多個工作簿了。 33技巧篇 1工作簿操作技巧 3 如果您打開了多個 Excel工作簿，如果希望不退出 Excel快速關閉它們，可以按住 Shift鍵打開 “文件 ”菜單，可以看到其中出現了 “關閉所有文件 ”命令。選擇該命令以后， Excel會根據打開文件的狀態(tài)彈出相應的對話框，您只要根據需要選擇合適的按鈕即可。 單擊 “工具 ”菜單中的 “加載宏 ”命令，選中對話框中的 “自動保存 ”命令，單擊 “確定 ”按鈕后 “工具 ”菜單即可出現一條 “自動保存 ”命令。單擊該命令可打開 “自動保存 ”對話框，對 “自動保存時間間隔”、 “保存選項 ”等進行設置。注：該項功能僅適用于 EXCEL 2023， 2023版本中無此宏34技巧篇 2工作表操作技巧 3如果需要同時打印工作簿中的多張工作表，可以采用下面的方法操作：首先選中要打印的多個工作表（按 CTRL+鼠標左鍵多選），然后單擊 “文件 ”菜單中的 “打印 ”命令即可 35技巧篇 2工作表操作技巧 3 Excel2023允許用戶修改工作表標簽的顏色，其操作方法是：用鼠標右鍵單擊工作表標簽，選擇快捷菜單中的 “工作表標簽顏色 ”命令。 打開 “設置工作表標簽 ”對話框，在調色板中選擇一種顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵 Ctrl+9(不是小鍵盤上的數字鍵，下同 )；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵 Ctrl+0?？梢园纯旖萱I Ctrl+PageUp/PageDown進行工作表之間的快速切換36技巧篇 2選中操作技巧 3選中當前工作表中的任意一個單元格，單擊 “編輯 ”菜單下的 “定位 ”命令。在打開的 “定位 ”對話框中單擊 “定位條件 ”按鈕，根據您要選中的區(qū)域類型，在 “定位條件 ”對話框中選擇需要選中的單元格類型。例如 “常量 ”，此時可以復選 “數字 ”、 “文本 ”等項目，單擊 “確定 ”按鈕以后，符合條件的所有單元格均被選中。37技巧篇 3單元格操作技巧 3Excel允許將矩形區(qū)域內的任意單元格合并，具體操作方法是：選中要合并的單元格，單擊 “格式 ”工具欄中的 “合并及居中 ”按鈕。則所有選中的單元格被合并為一個，而其中的數據則被放到單元格中間。注意： Excel只把合并區(qū)域左上角的數據放入合并后的單元格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分數據。注意： Excel 只把合并區(qū)域左上角的數據放入合并后的單元格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分數據。38技巧篇 3單元格操作技巧 3Excel單元格的