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2025-02-13 15:20本頁面
【正文】 繪制人員姓名 流程名稱、流程編號： 該流程圖所屬的上級流程名稱，在流程圖主體部分的標題 進程名稱 處填寫該流程具體的流程編號和流程名稱。 二． 每個流程文件中繪制一個流程圖；頁名稱與流程圖名稱一致。在流程步驟中寫明高層的職務(wù)，如“董事長”、“執(zhí)行總裁”、“總經(jīng)理”、“廠長”等，但不能出現(xiàn)“部長”、“科長”的職能帶。 流程圖形講解 —— 職能帶區(qū) 圖形 1 流程描述培訓 第 18頁 圖形 1 圖形名稱： 職能帶區(qū) 圖形作用： 在增加部門時使用 使用說明和標準： 4. 部門名稱應使用正式全稱，不能用簡稱。 6. 選中職能帶，在頂部橫向推動，可以改變職能帶的橫向?qū)挾取? 流程圖形講解 —— 職能帶區(qū) (續(xù) ) 流程描述培訓 第 19頁 圖形 2 圖形名稱： 手工作業(yè)下的工作 圖形作用： 在描述一個流程時使用未使用信息系統(tǒng)情況下的手工作業(yè)動作 使用說明和標準： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內(nèi)容，如：“填寫費用報銷單 ”，應盡量簡明，一般不超過 15個字。 3. 每個工作步驟都要加上順序的編號。 4. 圖形必須放在職能帶內(nèi)，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下的工作 崗 位序 號 .系 統(tǒng) 外 活 動流程描述培訓 第 20頁 圖形 3 圖形名稱： 手工作業(yè)下管理的文檔和報表 圖形作用： 工作步驟中直接用到的文件 /表單，或工作步驟中產(chǎn)生的文件 /表單 使用說明和標準： 1. 手工作業(yè)下生成的文件 /表單，包括紙質(zhì)的或是電子的。 3. 填入文件 /表單的正式的全稱。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過“ 連接線 ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線”連接。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ 手工作業(yè)下的工作 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 6. 使用默認的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下管理的多聯(lián)文檔 系 統(tǒng) 外 多 聯(lián) 文 檔流程描述培訓 第 22頁 圖形 5 圖形名稱： 引用 /拆分的流程圖 圖形作用： 在流程圖中，當需用引用別的流程圖時使用；或流程圖中某一環(huán)節(jié)較復雜，可以進一步拆分成子流程圖時使用 使用說明和標準： 1. 填入所引用 /拆分的流程圖編號和名稱，它是流程圖中的一個步驟，也有 工作步驟編號 。 3. 當使用這一圖形時，我們默認所引用 /拆分的流程圖已經(jīng)完成相應的操作步驟。 5. 使用默認圖形大小，若需要改變圖形大小，圖形橫向?qū)挾榷炔豢梢愿淖?，縱向高度可以加高。 流程圖形講解 —— 引用 /拆分的流程圖 序 號 .流 程 編號 +流 程 名 稱流程描述培訓 第 23頁 圖形 6 圖形名稱： UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 圖形作用： 在描述一個流程時使用 UFIDA系統(tǒng)情況下的工作過程 使用說明和標準： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內(nèi)容，如：“填寫費用報銷單 ”，應盡量簡明，一般不超過 15個字。 3. 每個工作步驟都要加上順序的編號。 4. 圖形必須放在職能帶內(nèi)，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 流程圖形講解 —— UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 崗 位序 號 .UFIDA系 統(tǒng) 活動流程描述培訓 第 24頁 圖形 7 圖形名稱： UFIDA系統(tǒng)文檔 圖形作用： 工作步驟中通過 UFIDA系統(tǒng)產(chǎn)生的文件 /表單 使用說明和標準： 1. UFIDA系統(tǒng)生成的文件 /表單。 3. 填入文件 /表單的正式的全稱。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過“ 連接線 ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線”連接。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 6. 使用默認的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 流程圖形講解 —— UFIDA系統(tǒng)多聯(lián)文檔 U FID A 系 統(tǒng) 多 聯(lián) 表單流程描述培訓 第 26頁 圖形 9 圖形名稱： 非 UFIDA外的其它信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 圖形作用： 在描述一個流程時使用除 UFIDA外的其它信息系統(tǒng)情況下的工作過程 使用說明和標準
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