【正文】 ，有應必行，有行必果 ” 。二 ,部門組織架構情況分析與部門運行狀況分析Page 142023年設備部組織架構圖年設備部組織架構圖李珍全電工組 9人李華羅世舉陳揚蘇磊設備維護管理組3人胡中文袁志為曹國平梁勇（龍華）維修組 5人副經理 1人羅愛國朱翔鄭海軍吳望輝范禮壯韋宏海楊華章方利龍經理 1人王廣新設備文員1人（空缺）彭柳祁Page 15部門人員結構分析部門人員結構分析 ： 原 有 22人 ,現(xiàn) 17人（包括王廣新） : 上半年解雇 2人 ,年底辭工 3人 1）人員文化結構： 2）專業(yè)技能結構：電氣專業(yè) 1人、機械專業(yè) 1人、 數(shù)控專業(yè)無、 初級電工 7人、中高級：無； 3）應對公司設備管理的人員分工結構： 經理 /副經理 2人； 設備資產管理 無 ； 數(shù)控維護： 1； 機械鉗工 2人； 機加工： 2人； 安裝維修電工 7人； 水氣工 2人； 焊工 2人。從以上人員結構分析來看： 1）設備部主要還是缺少專業(yè)的維修人員及增強對下屬員工的管理工作； 2）由于平磨設備故障頻發(fā)今年只有兩人，明年維修壓力更大，因此需補充 1人； 3）設備部在 2023年缺少主管一名及沒有明確三個維修組組長，計劃在 2023年重新外招一名主管及明確班組長的職務，還望領導們能夠批準。Page 18本部部門年度重點工作總結說明及本部部門年度重點工作總結說明及改善建議改善建議1）設備維護管理： 2023年主要抓了北京精雕機、鑫泰、開料機、絲印機、平磨、車邊仿型機、超聲波清洗機、空壓機 、 中央空調 等設備的 二級維護管理，其它設備如滾筒式清洗機，烘烤爐、鋼化爐等設備基本處于事后維修狀態(tài)，設備的二級維護保養(yǎng)率 95%, 在設備保養(yǎng)方面比 2023要好 ,2023年要 繼續(xù) 加強設備的維護保養(yǎng)，人力分工 仍然要向 設備維護保養(yǎng)傾斜，預防保養(yǎng)做好了，才能降低故障率； 年度保養(yǎng)與設備廠家、生產單位協(xié)作共同完成；平磨設備從 12月 19日開始更換全部減速箱齒輪油。2）看板管理： 設備管理看板方面，對各生產單位車間有制訂 ‘TPM 設備保養(yǎng)知識管理看板 ’ ，但有兩方面存在不足：一是雖然制訂了看板，但宣導培訓的力度不夠，員工意識較淡薄，所以效果不大 。為此，在新一年中一是加強對員工的操作培訓和考核，其次充實看板內容，做到 “ 實用、有效、可操作性 ” ；3）數(shù)據(jù)鏈管理： 設備資產臺帳： 2023年設備的編號采用條形碼管理 ,對去年設備重號現(xiàn)象進行了全面核對整理 ,臺帳分明 ,一目了然 設備故障率的統(tǒng)計： 主要 根據(jù)設備管理員 /維修技術員每周工作報告的匯總統(tǒng)計 5Page 19本部門相關管理制度、流程文件、本部門相關管理制度、流程文件、 SOP等的編制等的編制、修訂及執(zhí)行情況與改善建議、修訂及執(zhí)行情況與改善建議1）本部門相關管理制度 2023年對本部門個別員工對公司制訂的制度執(zhí)行情況比較差，具體表現(xiàn)在：個別 員工上班紀律松散；有個別員工經常外出公務從無請示本部門主管或公司領導，也無請示保安離開公司 ,就象離開自家大院一樣自由。2）文件編制、修訂發(fā)行及執(zhí)行情況： 全年 編制和更新了 三興 R18型精密絲印機、北京 Carver 600GTA雕銑機、隧道烘烤爐 /單雙層烘烤爐、臺灣勝鈺滾筒式清洗機等設備的 《設備操作保養(yǎng)指導書》 ，但還存在以下問題： ⑴ 文件發(fā)行后對操作人員培訓不夠，文件在產線成為擺設僅起外審作用 ,這方面需要新一年加 強對設備操作員的培訓，同時應檢討文件的有效性和可操作性； ⑵ 《日常保養(yǎng)記錄表》有部分設備，如平磨設備，實際保養(yǎng)內容與表單內容不相符，這方面在 新一年需要去修訂完善； (3)二級、三級 (年度）保養(yǎng)記錄表單沒有覆蓋到全部設備，且二、三級保養(yǎng)內容也需修訂善。 : 1）設備部成員專業(yè)技能普遍偏低，在 2023年當中對本部門的培訓基本上是缺失的，新一年設備部將加強對員工技能的培訓，這方面請公司能大力支持：一是購買多種專業(yè)培訓軟件，安排晚上時間參加學習培訓，二是能否請外面技術人員進行針對性的培訓。： 1）為了設備的管理水平能在新一年做得更好，本人最大的期望是：各生產單位管理人員到一線班組長、操作員能大力配合設備部的工作，各生產單位能把設備的日常保養(yǎng)工作真正能做好，并能真正持續(xù)堅持執(zhí)行下去。本部門成員針對日常工作直接向設備部上一級反饋，匯報或接受工作指派、上級把工作任務下達到部門成員，部門主管對本部門員工日常工作管理無法有效協(xié)調； 改善對策： ⑴ 日常工作由部門主管監(jiān)督下屬完成，下屬班組長對每天的日常工作應跟進落實，真正起 到組長的協(xié)調和帶頭作用，日常事務無需一一向部門主管或上級請示匯報；重要工作任務上 級可下達到設備部，由主管對下屬或其他部門協(xié)調溝通； ⑵ 部門職員之間，部門職員與其他部門的溝通能力處于較差，經常出現(xiàn) “ 扯皮 ” 矛盾，這方面部門主管 應同步與部門職員參與溝通技能的培訓，因此建議聘請外面知名培訓機構來加強溝通技巧的培訓， 以提升部門職員整體工作協(xié)調能力；2）工作協(xié)調的時效性： 有時主管分派工作任務到本部門員工，下屬并未能及時按期完成，導致工作拖延，服從性差，執(zhí)行力不高、效率低； 改善對策：改善對策： ⑴ 完善部門績效管理，績效考核目標分解到每個成員，量化部門所有職員工的職能分工并進行考完善部門績效管理，績效考核目標分解到每個成員，量化部門所有職員工的職能分工并進行考 核；核； ⑵ 完善部門激勵機制，調動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識；完善部門激勵機制，調動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識； ⑶ 本部門在本部門在 2023年中堅持執(zhí)行每天的早會，每周的周會及月總結會議，工作每天安排每天檢查。 ⑷ 對于多項工作分配出現(xiàn)對于多項工作分配出現(xiàn) ““ 重疊重疊 ”” 現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務的現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務的 ““ 輕、重、緩、急輕、重、緩、急 ”” 做好工作的合理做好工作的合理計計 劃安排，以便工作能順利安期完成。 Page 22 內部因素外部環(huán)境1）對公司來說是上市公司，資金實力強，部門成 員對公司有信心，有期望；2）設備配置全新，比較先進和精密，全員品質意 識較強；3）公司來是 ” 年輕 “ 成長的公司，成本及品質管理 及產能有非常大的改善空間；4）公司建廠早，積累了比較豐富的加工技術，比 外面一般同行業(yè)實力要強；1）公司品質管理體系不夠完善，日常工作遇到 瓶勁；2）部門成員文化、技能、敬業(yè)精神較差；3）部門在職員工品質、成本意識較差；4）部門在公司設備的管理體系運行方面， 設備 維護 保養(yǎng)處于較低水平；5）產線設備設備大多過保修期，特別是平磨設備 故障頻發(fā)，如不加強內部維修水平和力量，將 影響生產和備維護（維修）成本上升。4）完善公司質量管理體系，強化公司管理制度， 各職能部門人力扁平化配置，降低運營管理成 本；1）來自市場的競爭：同行業(yè)競爭加劇， 生產成本上升，利潤空間下降，2）現(xiàn)有生產設備很多已過保修期，有些 關鍵設備如平磨故障頻發(fā)高，廠家不太 愿再提供無嘗的維修服務3)全社會勞動力成本上升，不再是廉價勞 動力時代；1）對外部商家及對公司內部要優(yōu)化 “ 人、機、 料、法、環(huán)