【正文】 ，有應(yīng)必行，有行必果 ” 。二 ,部門組織架構(gòu)情況分析與部門運(yùn)行狀況分析Page 142023年設(shè)備部組織架構(gòu)圖年設(shè)備部組織架構(gòu)圖李珍全電工組 9人李華羅世舉陳揚(yáng)蘇磊設(shè)備維護(hù)管理組3人胡中文袁志為曹國(guó)平梁勇（龍華）維修組 5人副經(jīng)理 1人羅愛國(guó)朱翔鄭海軍吳望輝范禮壯韋宏海楊華章方利龍經(jīng)理 1人王廣新設(shè)備文員1人（空缺）彭柳祁Page 15部門人員結(jié)構(gòu)分析部門人員結(jié)構(gòu)分析 ： 原 有 22人 ,現(xiàn) 17人（包括王廣新） : 上半年解雇 2人 ,年底辭工 3人 1）人員文化結(jié)構(gòu)： 2）專業(yè)技能結(jié)構(gòu)：電氣專業(yè) 1人、機(jī)械專業(yè) 1人、 數(shù)控專業(yè)無、 初級(jí)電工 7人、中高級(jí)：無； 3）應(yīng)對(duì)公司設(shè)備管理的人員分工結(jié)構(gòu)： 經(jīng)理 /副經(jīng)理 2人； 設(shè)備資產(chǎn)管理 無 ； 數(shù)控維護(hù)： 1； 機(jī)械鉗工 2人； 機(jī)加工： 2人； 安裝維修電工 7人； 水氣工 2人； 焊工 2人。從以上人員結(jié)構(gòu)分析來看： 1）設(shè)備部主要還是缺少專業(yè)的維修人員及增強(qiáng)對(duì)下屬員工的管理工作； 2）由于平磨設(shè)備故障頻發(fā)今年只有兩人，明年維修壓力更大，因此需補(bǔ)充 1人； 3）設(shè)備部在 2023年缺少主管一名及沒有明確三個(gè)維修組組長(zhǎng)，計(jì)劃在 2023年重新外招一名主管及明確班組長(zhǎng)的職務(wù)，還望領(lǐng)導(dǎo)們能夠批準(zhǔn)。Page 18本部部門年度重點(diǎn)工作總結(jié)說明及本部部門年度重點(diǎn)工作總結(jié)說明及改善建議改善建議1）設(shè)備維護(hù)管理： 2023年主要抓了北京精雕機(jī)、鑫泰、開料機(jī)、絲印機(jī)、平磨、車邊仿型機(jī)、超聲波清洗機(jī)、空壓機(jī) 、 中央空調(diào) 等設(shè)備的 二級(jí)維護(hù)管理，其它設(shè)備如滾筒式清洗機(jī)，烘烤爐、鋼化爐等設(shè)備基本處于事后維修狀態(tài)，設(shè)備的二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)率 95%, 在設(shè)備保養(yǎng)方面比 2023要好 ,2023年要 繼續(xù) 加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，人力分工 仍然要向 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)傾斜，預(yù)防保養(yǎng)做好了，才能降低故障率； 年度保養(yǎng)與設(shè)備廠家、生產(chǎn)單位協(xié)作共同完成；平磨設(shè)備從 12月 19日開始更換全部減速箱齒輪油。2）看板管理： 設(shè)備管理看板方面，對(duì)各生產(chǎn)單位車間有制訂 ‘TPM 設(shè)備保養(yǎng)知識(shí)管理看板 ’ ，但有兩方面存在不足：一是雖然制訂了看板，但宣導(dǎo)培訓(xùn)的力度不夠，員工意識(shí)較淡薄，所以效果不大 。為此，在新一年中一是加強(qiáng)對(duì)員工的操作培訓(xùn)和考核，其次充實(shí)看板內(nèi)容，做到 “ 實(shí)用、有效、可操作性 ” ；3）數(shù)據(jù)鏈管理： 設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳： 2023年設(shè)備的編號(hào)采用條形碼管理 ,對(duì)去年設(shè)備重號(hào)現(xiàn)象進(jìn)行了全面核對(duì)整理 ,臺(tái)帳分明 ,一目了然 設(shè)備故障率的統(tǒng)計(jì)： 主要 根據(jù)設(shè)備管理員 /維修技術(shù)員每周工作報(bào)告的匯總統(tǒng)計(jì) 5Page 19本部門相關(guān)管理制度、流程文件、本部門相關(guān)管理制度、流程文件、 SOP等的編制等的編制、修訂及執(zhí)行情況與改善建議、修訂及執(zhí)行情況與改善建議1）本部門相關(guān)管理制度 2023年對(duì)本部門個(gè)別員工對(duì)公司制訂的制度執(zhí)行情況比較差，具體表現(xiàn)在：個(gè)別 員工上班紀(jì)律松散；有個(gè)別員工經(jīng)常外出公務(wù)從無請(qǐng)示本部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)，也無請(qǐng)示保安離開公司 ,就象離開自家大院一樣自由。2）文件編制、修訂發(fā)行及執(zhí)行情況： 全年 編制和更新了 三興 R18型精密絲印機(jī)、北京 Carver 600GTA雕銑機(jī)、隧道烘烤爐 /單雙層烘烤爐、臺(tái)灣勝鈺滾筒式清洗機(jī)等設(shè)備的 《設(shè)備操作保養(yǎng)指導(dǎo)書》 ，但還存在以下問題： ⑴ 文件發(fā)行后對(duì)操作人員培訓(xùn)不夠，文件在產(chǎn)線成為擺設(shè)僅起外審作用 ,這方面需要新一年加 強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作員的培訓(xùn)，同時(shí)應(yīng)檢討文件的有效性和可操作性； ⑵ 《日常保養(yǎng)記錄表》有部分設(shè)備，如平磨設(shè)備，實(shí)際保養(yǎng)內(nèi)容與表單內(nèi)容不相符，這方面在 新一年需要去修訂完善； (3)二級(jí)、三級(jí) (年度）保養(yǎng)記錄表單沒有覆蓋到全部設(shè)備，且二、三級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容也需修訂善。 : 1）設(shè)備部成員專業(yè)技能普遍偏低，在 2023年當(dāng)中對(duì)本部門的培訓(xùn)基本上是缺失的，新一年設(shè)備部將加強(qiáng)對(duì)員工技能的培訓(xùn)，這方面請(qǐng)公司能大力支持：一是購買多種專業(yè)培訓(xùn)軟件，安排晚上時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，二是能否請(qǐng)外面技術(shù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。： 1）為了設(shè)備的管理水平能在新一年做得更好，本人最大的期望是：各生產(chǎn)單位管理人員到一線班組長(zhǎng)、操作員能大力配合設(shè)備部的工作，各生產(chǎn)單位能把設(shè)備的日常保養(yǎng)工作真正能做好，并能真正持續(xù)堅(jiān)持執(zhí)行下去。本部門成員針對(duì)日常工作直接向設(shè)備部上一級(jí)反饋，匯報(bào)或接受工作指派、上級(jí)把工作任務(wù)下達(dá)到部門成員，部門主管對(duì)本部門員工日常工作管理無法有效協(xié)調(diào)； 改善對(duì)策： ⑴ 日常工作由部門主管監(jiān)督下屬完成，下屬班組長(zhǎng)對(duì)每天的日常工作應(yīng)跟進(jìn)落實(shí)，真正起 到組長(zhǎng)的協(xié)調(diào)和帶頭作用，日常事務(wù)無需一一向部門主管或上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)；重要工作任務(wù)上 級(jí)可下達(dá)到設(shè)備部，由主管對(duì)下屬或其他部門協(xié)調(diào)溝通； ⑵ 部門職員之間，部門職員與其他部門的溝通能力處于較差，經(jīng)常出現(xiàn) “ 扯皮 ” 矛盾，這方面部門主管 應(yīng)同步與部門職員參與溝通技能的培訓(xùn)，因此建議聘請(qǐng)外面知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)， 以提升部門職員整體工作協(xié)調(diào)能力；2）工作協(xié)調(diào)的時(shí)效性： 有時(shí)主管分派工作任務(wù)到本部門員工，下屬并未能及時(shí)按期完成，導(dǎo)致工作拖延，服從性差，執(zhí)行力不高、效率低； 改善對(duì)策：改善對(duì)策： ⑴ 完善部門績(jī)效管理，績(jī)效考核目標(biāo)分解到每個(gè)成員，量化部門所有職員工的職能分工并進(jìn)行考完善部門績(jī)效管理，績(jī)效考核目標(biāo)分解到每個(gè)成員，量化部門所有職員工的職能分工并進(jìn)行考 核；核； ⑵ 完善部門激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識(shí)；完善部門激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識(shí)； ⑶ 本部門在本部門在 2023年中堅(jiān)持執(zhí)行每天的早會(huì)，每周的周會(huì)及月總結(jié)會(huì)議，工作每天安排每天檢查。 ⑷ 對(duì)于多項(xiàng)工作分配出現(xiàn)對(duì)于多項(xiàng)工作分配出現(xiàn) ““ 重疊重疊 ”” 現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務(wù)的現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務(wù)的 ““ 輕、重、緩、急輕、重、緩、急 ”” 做好工作的合理做好工作的合理計(jì)計(jì) 劃安排，以便工作能順利安期完成。 Page 22 內(nèi)部因素外部環(huán)境1）對(duì)公司來說是上市公司，資金實(shí)力強(qiáng)，部門成 員對(duì)公司有信心，有期望；2）設(shè)備配置全新，比較先進(jìn)和精密，全員品質(zhì)意 識(shí)較強(qiáng)；3）公司來是 ” 年輕 “ 成長(zhǎng)的公司，成本及品質(zhì)管理 及產(chǎn)能有非常大的改善空間；4）公司建廠早，積累了比較豐富的加工技術(shù)，比 外面一般同行業(yè)實(shí)力要強(qiáng)；1）公司品質(zhì)管理體系不夠完善，日常工作遇到 瓶勁；2）部門成員文化、技能、敬業(yè)精神較差；3）部門在職員工品質(zhì)、成本意識(shí)較差；4）部門在公司設(shè)備的管理體系運(yùn)行方面， 設(shè)備 維護(hù) 保養(yǎng)處于較低水平；5）產(chǎn)線設(shè)備設(shè)備大多過保修期，特別是平磨設(shè)備 故障頻發(fā)，如不加強(qiáng)內(nèi)部維修水平和力量，將 影響生產(chǎn)和備維護(hù)（維修）成本上升。4）完善公司質(zhì)量管理體系，強(qiáng)化公司管理制度， 各職能部門人力扁平化配置，降低運(yùn)營(yíng)管理成 本；1）來自市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)：同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇， 生產(chǎn)成本上升，利潤(rùn)空間下降，2）現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備很多已過保修期，有些 關(guān)鍵設(shè)備如平磨故障頻發(fā)高，廠家不太 愿再提供無嘗的維修服務(wù)3)全社會(huì)勞動(dòng)力成本上升，不再是廉價(jià)勞 動(dòng)力時(shí)代；1）對(duì)外部商家及對(duì)公司內(nèi)部要優(yōu)化 “ 人、機(jī)、 料、法、環(huán)