時間管理-要事第一培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-02-08 08:58本頁面
【正文】 stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 。 GTD對下一步清單的處理與一般的 todo list最大的不同在于， 它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動， 而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 回 顧 回顧也是 GTD中的一個重要步驟，一般需要 每周 進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保 GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作。 傳統(tǒng)的時間管理 第一代時間管理： 備忘錄（便箋） 第二代時間管理： 計劃與準(zhǔn)備 （日歷登記簿） 第三代時間管理： 計劃 /排序 /控制（計劃手冊） 磨刀不誤 砍柴工！ 將精力的焦點(diǎn)放在“重要”的 事務(wù)上 方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧 如何判斷‘‘重要”呢？ 第四代時間管理 判斷一： 凡有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事務(wù)均屬重要??！ 判斷二： 重要的事就是對未來有很 大的影響力，現(xiàn)在不做，未 來就要付出更大的代價來彌 補(bǔ)，甚至無法彌補(bǔ)！??！ 五、要事第一 要事即你本人認(rèn)為最值得去做的事情。 什么是要事？ 要事第一的管理 以原則為中心， 讓時鐘服從于羅盤，因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)的方向； 生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要！??！ 石塊、碎石、沙子和水的故事 有下列四種東西要放到瓶里：沙子、石塊、碎石、水，為了充分利用瓶子的空間，你會用什么樣的次序放這四種東西？ 時間矩陣圖 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要： 你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。 重要 緊急 不緊急 不重要 危機(jī) 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外部） 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng) 個人成長、學(xué)習(xí) 不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動 打發(fā)時間的工作 看報紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要 緊急 不緊急 不重要 活在第 II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第 II象限 身體健康 愉快假期 和諧的人際關(guān)系 真正有效的授權(quán) 確定自己的個人使命 長期的職業(yè)生涯規(guī)劃 品格的培養(yǎng) 關(guān)于人生的思考 所有要事都是在第 II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第 II象限 杜絕不重要的活動 NO! NO! 活在第 II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 2025% 6580% 15% 1% 高效能人士的時間安排 普通人的時間安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 23% 2530% 5060% 80/20原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時間 20%的時間 來自 花去 高效能的生活應(yīng)在第 II象限 ? 巴萊多定律 (也叫二八定律 )是１９世紀(jì)末２０世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。 ? 生活中普遍存在“二八定律”。 二八定律簡介 ? 二八定律主張：一個小的誘因、投入和努力，通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。因此，對所有實(shí)際的目標(biāo)，我們 80%的努力 — 也就是付出的大部份努力，只與成果有一點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)系。 ? 二八定律指出：在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努力和報酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。 二八定律簡介 ? 二八定律基本內(nèi)容 ? “二八管理定律”。 ? “二八決策定律”。
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