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要事第一時間管理ppt課件-在線瀏覽

2025-02-27 02:56本頁面
  

【正文】 3 學(xué)習(xí)目標(biāo) 當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員能夠: ? 闡明時間管理的核心概念,并重新認(rèn)識到進行時間管理與工作組織的重要性與緊迫性 ? 掌握管理個人時間管理的六個核心步驟,明確時間管理四個象限的處理策略,并能按照事件的重要性和緊急性,進行有效的排序和安排 ? 掌握通過授權(quán)管理他人的時間的思路與方法 ? 闡明時間管理與工作組織的九個要決 4 ? 一年有 365天; ? 其中雙休日共 _104__天; ? 法定假日 __10 _天; ? 公司帶薪休假 __10__天; ? 帶薪病假 __0_天; ? 實際工作約 241_天,共 _1928_小時 。 ? 研究表明,有效工作時間為 _2030_%; ? 全年有效工作時間為 _385578_小時。 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件 或活動。這四象限構(gòu)成“時間管理矩陣圖”。他們將焦點放在 重要但不緊急的第二象限活動上,來保持產(chǎn)出 與產(chǎn)能的平衡??戮S 15 為第二象限預(yù)留時間 ? 花更多時間在第二象限,來創(chuàng)造機會和保護資源 ? 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備,以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 16 時間管理的核心步驟 — 第四步 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 17 時間管理的核心步驟 — 第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 18 如何對付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話; ? 站起來; ? 把握好時間; ? 把握好談話內(nèi)容(適當(dāng)?shù)匕凳荆? ? 可另約時間 ? 態(tài)度要友善。 27 授權(quán)后的
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