有關(guān)面談時注意的事項及面談技巧-在線瀏覽
2025-02-02 14:16本頁面
【正文】 一 印 象3. 相 似 印 象4. 對 比 印 象5. 刻 板 印 象6. 最 後 印 象7. 面 談 者 的 經(jīng) 驗8. 所 呈 現(xiàn) 的 資 料9. 雇 用 的 壓 力10. 肢 體 語 言8 面談?wù)叩挠?xùn)練和養(yǎng)成訓(xùn)練良好的面談人員，能夠在面談過程中將所必須具備的 知識 、 技術(shù) 與 能力 傳遞給應(yīng)徵者，使應(yīng)徵者瞭解他是否合適。同時在傳遞的過程中，面談?wù)弑仨毑t解應(yīng)徵者是否具備工作所需要的 知識 、 技術(shù) 與 能力 。重要事件比工作任務(wù)更能明確的闡述工作行為 ，工作任務(wù)通常是由許多的重要事件所形成的 。19 1. 列舉工作者在工作時會發(fā)生那些行為 ( 無論是否有效 ， 儘可能的列舉 ) ，這些行為的反應(yīng)可以用 S K A 來解釋2. 將相關(guān)的 S K A 列舉出來 ，看其重覆發(fā)生的機率有多少 。有時候從事件的行為本身即可得知需要多少的經(jīng)驗來處理4. 將這些重要事件列出重要的等級 ，如卓越 、普通或不合適等用以評估應(yīng)徵者的適合性與工作反應(yīng)能力四個步驟是我們用來確定“重要事件” 20 重要事件的收集1. 工作坊 ( WORKS HOP )邀請不同部門但相關(guān)的部門一起討論2. 訪談 ( INTERV IEW )直接對工作者做工作上的了解3. 問卷調(diào)查 ( QUE STIONN AIRES )可廣泛的收集資料21 工作說明書在面談中所扮演的角色1. 可提高甄選面談的 效率 與 信度如果沒有工作說明書來引導(dǎo) ，則面談?wù)邿o法針對特定的事務(wù)進行面談 。如果依此隨機的方式進行答覆 ，只會產(chǎn)生一次 低信度 的面談 。工作說明書是以客觀的評 估方式來評估應(yīng)徵者 ，它不僅指引與配合雇主的需求 ，並可因應(yīng)各種不同 的工作需求22 基本的面談技巧根據(jù)研究： 一群未受過訓(xùn)練的主管透過面談篩選出的員工，與隨機挑選的員工在工作績效方面幾乎沒有太大的差益。26 1. 建立良好的互動關(guān)係－面談之初便應(yīng)培養(yǎng) 信用2. 一致性的判斷大部份的面談是依靠 “ 非語文 ” 的方式進行相互的溝通 ，因此 “ 第一印象 ” 的影響是必須謹(jǐn)慎的處理 。面談?wù)邞?yīng)注意事項 27 3. 誠摯的表現(xiàn)接受性藉由關(guān)懷 、鼓勵及坦誠的態(tài)度來表達對應(yīng)徵者的接受性 ，並表示對其談話內(nèi)容的興趣與尊重 ，鼓勵應(yīng)徵者詢問有關(guān)的問題 。4. 注意面談的步伐與引導(dǎo)的方式適當(dāng)?shù)拿嬲劜椒ヅc引導(dǎo)能使應(yīng)徵者逐漸的鬆弛潛意識的防衛(wèi)或敵意的機能或幫助應(yīng)徵者克服自己心理上的障礙 。適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)可以 ： a) 減少應(yīng)徵者的不安 ； b) 給予及時反應(yīng)的方向 ； c) 減化面談?wù)吖ぷ?，使能 聆聽 、 觀察 及 記錄 有用的資料 。 行 為 面 談 32 假設(shè)性的問題 主管在面談時，會提出假設(shè)性的問題： ? 如果客戶無理取鬧，你會如何處理？ ? 公司如果須要加班，你是否會配合？ ? 如果現(xiàn)在請你擔(dān)任本公司財務(wù)經(jīng)理，你會如何改善本公司的財務(wù)結(jié)構(gòu)？ 如果回答符合主考官的想法，得分就會高些，反之就較差 33 假設(shè)性的問題 的問題 主考官透過假設(shè)性問題所獲得的資訊，最大的問題在於： 僅能判斷應(yīng)徵者是否知道該如何處理，卻非應(yīng)徵者的真實行為模式 34 開放式的問題 開放性、創(chuàng)意性的問題： ? 你是否認(rèn)為自己是富有創(chuàng)意的人？ ? 若是，可否用數(shù)字及實例來証明。 ? 描述一下當(dāng)時所面臨的情境是如何？ ? 當(dāng)時採取了何種創(chuàng)意措施？ 35 開放式的問題 如果應(yīng)徵者能夠舉出一些具體的例子，通常比較可以相信他在未來的工作能展現(xiàn)創(chuàng)意。如果跟工作有直接的關(guān)聯(lián) ，則必須對事情做進一步的瞭解 。注意應(yīng)徵者的行為模式是否會重覆發(fā)生 。例如用 “ 你確定嗎 ? ” 這種問法來使應(yīng)徵者因焦慮而難以控制自身的肢體語言 ，使焦燥的反應(yīng)更加明顯 。如採用 “ 我了解你的意思是 ..... ” 或 “ 我了解這並非是你的意思而是受限於情境的 .... ” 等 。39 2. 引導(dǎo)出真誠與坦白當(dāng)應(yīng)徵者所傳達出的訊息或所表現(xiàn)出的行為引起別人的質(zhì)疑時 ，他自我防衛(wèi)的本能會自動的表現(xiàn)在他的情緒的反應(yīng)上 。面談?wù)弑仨氂屑记傻淖寫?yīng)徵者沒辦法對問題進行干擾 ，同時也降低應(yīng)徵者因坦承而引起的焦慮 。如果妥適的處理或重整此種壓力或焦慮 ，應(yīng)徵者對自己開放的程度往往會讓面談?wù)吒械椒浅５捏@訝 。40 3. 找出病態(tài)性的說謊者大部份的謊言是違背行為的 ，而且大部份的人
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