【正文】 標(biāo)題 、 主題 、 作者 、 單位 、 備注等內(nèi)容 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 保存工作區(qū)文件 工作區(qū)文件包括所有打開的工作簿信息 ， 包括它們的地址 、 窗口大小和屏幕位置等 。 以后只要打開工作區(qū)文件 ， 就可完成上面希望的操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 打開工作簿 打開一個(gè)已經(jīng)存儲(chǔ)在磁盤上的工作簿文件，常用如下幾種方法。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 打開 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 以上三種操作都可以彈出 “ 打開 ” 對(duì)話框 ， 如圖 所示 。 其操作為：在對(duì)話框的 “ 查找范圍 ” 框中指定要打開文件的存放位置 ， 在文件列表區(qū)中選定要打開的文件名 ， 單擊 “ 打開 ”按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “打開”對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 2． 利用 “ 文件 ” 菜單底部的文件列表 在 Excel窗口中 ， 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 在其底部顯示最近使用過(guò)的文件清單列表 ， 單擊列表中要打開的 Excel文件 。 4． 利用 “ 開始 ” 菜單 打開 “ 開始 ” 菜單 ， 選擇 “ 文檔 ” 選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近編輯過(guò)的文件 ， 然后單擊要打開的文件 。 其具體操作步驟如下： (1) 在 “ 打開 ” 對(duì)話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 查找 ” 命令 ， 彈出 “ 查找 ” 對(duì)話框 ，如圖 。 (3) 單擊 “ 添至列表 ” 按鈕 ， 將查找條件添加至上方的條件列表框中 。 第四講 Excel 2022 中文版 (5) 單擊 “ 開始查找 ” 按鈕 ， 進(jìn)行查找 ， 滿足條件的文件將顯示在 “ 打開 ” 對(duì)話框中 。 第四講 Excel 2022 中文版 關(guān)閉工作簿 在完成一個(gè)工作簿操作后 ， 應(yīng)及時(shí)關(guān)閉該工作簿 。 (2) 單擊工作簿窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 (4) 按快捷鍵 Ctrl＋ F4或 Ctrl＋ W。 常數(shù)是直接輸入的量 ， 包括文字 (中文或英文 )、 數(shù)字 、 日期和時(shí)間等；公式是以 “ ＝ ” 號(hào)開頭的表達(dá)式 。 因此在輸入前 ， 必須先選定要操作的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 選定單元格 選定單元格的常用方法有如下幾種 。 當(dāng)前單元格的邊框以黑色粗線標(biāo)識(shí) 。 該地址對(duì)應(yīng)的單元格周圍若出現(xiàn)黑色粗線標(biāo)識(shí) ， 即表示它已成為當(dāng)前單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 當(dāng)前單元格的鍵盤操作方法 鍵 名 功 能 ↑ 上移一個(gè)單元格 ↓ 下移一個(gè)單元格 ← 左移一個(gè)單元格 → 右移一個(gè)單元格 Home 移到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格 End 移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格 Ctrl+Home 移到當(dāng)前工作表的第一個(gè)單元格 (A1) Ctrl+End 移到當(dāng)前工作表的最后一個(gè)單元格 PageUp 上移一屏內(nèi)容 PageDown 下移一屏內(nèi)容 Enter 下移一個(gè)單元格 第四講 Excel 2022 中文版 2． 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 即在工作表中選定一個(gè)矩型區(qū)域 ， 常用以下幾種操作方法： 1) 用鼠標(biāo)拖動(dòng) 將鼠標(biāo)指向需要選定區(qū)域的左上角單元格 ， 按下鼠標(biāo)左鍵沿對(duì)角線方向拖動(dòng) ， 移到選定區(qū)域的右下角單元格時(shí)釋放鼠標(biāo) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) Shift鍵＋單擊 先單擊待選定區(qū)域的左上角單元格；按住 Shift鍵后 ， 再單擊選定區(qū)域右下角的單元格 。 3) 選定整行 單擊行標(biāo)號(hào) ， 選定對(duì)應(yīng)的一行 。 第四講 Excel 2022 中文版 5) 選定全部單元格 選定當(dāng)前工作表中的全部單元格的具體操作方法有兩種： ① 單擊工作表左上角行標(biāo)號(hào)和列標(biāo)號(hào)區(qū)域相交處的 “ 全選按鈕 ” 。 3． 選定不連續(xù)的單元格 如果需要選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 要先用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格 (或單元格區(qū)域 )， 按下 Ctrl鍵 ， 再用鼠標(biāo)分別選取其他的單元格 (或單元格區(qū)域 )。 1． 輸入文本 文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，包含字母、漢字、數(shù)字、空格、其他符號(hào)等字符。 Excel中的文本有以下兩種形式。 例如 ， 向 B2單元格中輸入字符 “ 王小明 ” 的方法為：首先用鼠標(biāo)單擊 B2單元格 ， 使其成為當(dāng)前單元格 ，然后輸入 “ 王小明 ” 三個(gè)漢字 ， 最后再按 Enter鍵或單擊 “ 編輯欄 ” 中的 “ ” 按鈕進(jìn)行確認(rèn) 。 注意： 若一個(gè)單元格中的內(nèi)容要分行顯示 ， 先將插入光標(biāo)移動(dòng)到分行處 ， 按 Alt+Enter鍵即可 。 這類文本的輸入方法要特別注意 。 )協(xié)助輸入 。 )， 接著輸入數(shù)字字符串 ， 最后按Enter鍵確認(rèn) 。056038”。例如，在輸入字符串 “ 056038”時(shí)，可在選定的單元格中輸入“ =056038”。 這些符號(hào)必須使用半角狀態(tài)下的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 它由數(shù)字 (0～ 9)和一些特殊符號(hào)組成 。 在默認(rèn)情況下 ， 在單元格中數(shù)字以右對(duì)齊的方式放置 。輸入時(shí)應(yīng)注意： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 在 Excel中 ， 數(shù)值輸入形式和數(shù)值顯示形式不一定相同 。 (3) 在 輸入分?jǐn)?shù) 時(shí) ， 分?jǐn)?shù)的前面應(yīng)加上 0和一個(gè)空格 ， 用于區(qū)分日期和數(shù)字 。 第四講 Excel 2022 中文版 注意： ① Excel的數(shù)值輸入與數(shù)值顯示有時(shí)不同 ， 計(jì)算時(shí)以輸入數(shù)值為準(zhǔn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 輸入日期和時(shí)間 日期和時(shí)間數(shù)據(jù)必須按規(guī)范的格式輸入 ， 輸入后系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為默認(rèn)或設(shè)定的日期時(shí)間格式 。 1) 日期的格式規(guī)定 在輸入日期時(shí) ， 可以用分割符 (/ 或 )或相應(yīng)的漢字分隔年 、 月 、 日各部分 。 注意：若使用分割符 (/、 )輸入日期數(shù)據(jù)時(shí) ， 只能按年 月 日 、 月 日 年 、 年 /月 /日 、 月 日 、 月 /日這幾種順序格式輸入 ， 否則系統(tǒng)不認(rèn)為是日期數(shù)據(jù) 。 時(shí)間格式規(guī)定為 “ hh:mm:ss 〔 AM/PM〕 ”， 其中 “ AM/PM”與時(shí)間數(shù)據(jù)之間應(yīng)有空格 ， 例如 “ 3:15 PM”。 第四講 Excel 2022 中文版 公式的輸入 在 Excel中使用公式有助于對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析 。 公式一般由常數(shù) 、 單元格標(biāo)識(shí) 、 運(yùn)算符 、 函數(shù)等組成 。 算術(shù)運(yùn)算符包括：加號(hào) (+)、 減號(hào) ()、 乘號(hào) (*)、 除號(hào) (/)、 乘方 (^)和百分號(hào) (%)。 比較運(yùn)算符包括：等號(hào)(=)、 大于號(hào) ()、 大于等于號(hào) (=)、 小于號(hào) ()、 小于等于號(hào) (=)和不等號(hào) ()。它只有一個(gè)運(yùn)算符 ， 即 amp。 (4) 引用運(yùn)算符：將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符的功能簡(jiǎn)介 運(yùn)算符 含 義 舉 例 amp。 “信息 ” 運(yùn)算結(jié)果為 “ 計(jì)算機(jī)信息 ” :(冒號(hào) ) 區(qū)域運(yùn)算符 。 將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A2， D4)表示只對(duì) A D4這兩個(gè)單元格求和 (空格 ) 交叉運(yùn)算符 。 (2) 輸入等號(hào) “ =”。 (4) 按 Enter鍵或單擊編輯欄中的 “” 按鈕 ， 確認(rèn)輸入的公式并在 A3單元格中顯示計(jì)算結(jié)果 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 函數(shù)的使用 在 Excel中不僅可以使用由常數(shù)或引用單元格組成的運(yùn)算公式 ， 對(duì)于一些復(fù)雜的計(jì)算 ， 還可以使用 Excel的內(nèi)置函數(shù) 。 函數(shù)的輸入有兩種方法：一是直接輸入函數(shù)名和必需的參數(shù)；二是使用菜單或工具欄的命令粘貼函數(shù) 。 這里主要介紹粘貼函數(shù)的使用 ， 其具體操作步驟如下： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 選定輸入公式的單元格 。 打開 “ 插入 ” 菜單 ，選擇 “ 函數(shù) ” 命令 (或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕 )， 彈出如圖 “ 粘貼函數(shù) ”對(duì)話框 。在 “ 粘貼函數(shù) ” 對(duì)話框的 “ 函數(shù)分類 ” 列表中選擇函數(shù)類型，如選擇 “ 常用函數(shù) ” ；在 “ 函數(shù)名 ” 列表中選擇所需的函數(shù)名稱，如選擇求和函數(shù) “ SUM”；最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，彈出如圖。 在參數(shù)輸入對(duì)話框中 ，如果參數(shù)是常量 ， 直接輸入；如果參數(shù)是引用單元格或區(qū)域 ， 可單擊參數(shù)輸入框右側(cè)的 “ 折疊 ” 按鈕 ， 使對(duì)話框折疊 ， 然后在工作表中選擇要引用的單元格或單元格區(qū)域 。 如果該函數(shù)有多個(gè)參數(shù) ， 重復(fù)上述操作即可完成所有參數(shù)的輸入 。 第四講 Excel 2022 中文版 自動(dòng)輸入 當(dāng)在 Excel工作表中輸入一些有變化規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí) ，應(yīng)該使用 Excel提供的 “ 自動(dòng)填充 ” 功能 。 采用填充功能輸入數(shù)據(jù) ， 避免了每個(gè)單元格的直接錄入 ，提高了操作速度 。 一般簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)可通過(guò)拖動(dòng)選定單元格的填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn) ， 而復(fù)雜關(guān)聯(lián)可使用 “ 填充 ” 對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 當(dāng)填充的數(shù)據(jù)是等差序列或保持不變時(shí) ， 這樣的數(shù)據(jù)稱為簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián) 。 若是步長(zhǎng)為 1或 1的填充 ， 只需選定一個(gè)含初始值的單元格；否則 ， 至少選定兩個(gè)含有趨勢(shì)初始值的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)填充 。 例如 ， 如果在單元格 C1中的初始值為 3， 向右 (或向下 )拖動(dòng)填充柄將以升序填充；向左 (或向上 )拖動(dòng)填充柄將以降序填充 ， 數(shù)據(jù)變化的步長(zhǎng)為 1。 第四講 Excel 2022 中文版 注意：若只選定一個(gè)單元格 ， 其內(nèi)容是數(shù)值型或日期型數(shù)據(jù) ， 直接拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作；按下Ctrl鍵再拖動(dòng)填充柄 ， 可實(shí)現(xiàn)等差填充 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)雜關(guān)聯(lián) 使用 “ 序列 ” 對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜序列的填充，操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 打開 “ 編輯 ” 菜單 ，選擇 “ 填充 ” 選項(xiàng) ， 再選擇其級(jí)聯(lián)菜單中的 “ 序列 ”命令 (或按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充柄到填充的終止單元格 ， 在快捷菜單中選擇 “ 序列 ” 命令 )， 彈出如圖 “ 序列 ” 對(duì)話框 。 (4) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可生成填充序列 。 其操作步驟如下： (1) 打開 “ 工具 ” 菜單 ， 選擇 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡 。 例如 ， 建立新的序列 “ 春 、 夏 、 秋 、 冬 ” ，輸入格式如圖 。 (4) 重復(fù)步驟 (2)、 (3)， 可以添加多個(gè)自定義序列 ，最后單擊 “ 確定 ” 按鈕確認(rèn) 。 (1) 啟動(dòng) Excel，