【正文】 格的邊框以黑色粗線標(biāo)識(shí) 。 因此在輸入前 ， 必須先選定要操作的單元格 。 (4) 按快捷鍵 Ctrl＋ F4或 Ctrl＋ W。 第四講 Excel 2022 中文版 關(guān)閉工作簿 在完成一個(gè)工作簿操作后 ， 應(yīng)及時(shí)關(guān)閉該工作簿 。 (3) 單擊 “ 添至列表 ” 按鈕 ， 將查找條件添加至上方的條件列表框中 。 4． 利用 “ 開始 ” 菜單 打開 “ 開始 ” 菜單 ， 選擇 “ 文檔 ” 選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近編輯過(guò)的文件 ， 然后單擊要打開的文件 。 其操作為：在對(duì)話框的 “ 查找范圍 ” 框中指定要打開文件的存放位置 ， 在文件列表區(qū)中選定要打開的文件名 ， 單擊 “ 打開 ”按鈕 。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 打開 ” 命令 。 以后只要打開工作區(qū)文件 ， 就可完成上面希望的操作 。 摘要信息主要包括工作簿的標(biāo)題 、 主題 、 作者 、 單位 、 備注等內(nèi)容 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “保存選項(xiàng) ” 對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 ① 如果要保存的工作簿是新建的 ， Excel會(huì)彈出“ 另存為 ” 對(duì)話框；否則 ， 不會(huì)彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 直接用新文件的內(nèi)容覆蓋原文件的內(nèi)容 。 工作簿文件的保存與 Word中的操作相似 ， 常用如下幾種操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “新建 ” 對(duì)話框的 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2． 創(chuàng)建基于模板的工作簿 Excel 2022為用戶提供了多個(gè)工作簿模板 ， 在創(chuàng)建Excel工作簿時(shí)選用適當(dāng)?shù)哪０?， 能夠減少繁瑣的重復(fù)操作 ， 提高工作效率 。 1． 創(chuàng)建空白工作簿 創(chuàng)建空白工作簿常用以下幾種方法： (1) 啟動(dòng) Excel后， Excel將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名稱為“ Book1”的新工作簿。 第四講 Excel 2022 中文版 單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的 ， 它們可以是連續(xù)的也可以是不連續(xù)的 。 完整的單元格命名格式為： [工作簿名 ]工作表名 ！ 單元格名 第四講 Excel 2022 中文版 例如 ， [學(xué)生成績(jī) ] Sheet3！ A4表示的是 “ 學(xué)生成績(jī) .xls”工作簿的 Sheet3工作表中的 A4單元格 。 它用來(lái)存放文字 、數(shù)據(jù)和公式等信息 。 其中突出顯示 、 帶下劃線的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前工作表 ， 如圖 。 1． 普通工作表 普通工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要空間 ， 是完成一項(xiàng)工作的最基本單位 。 它是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件 ， 而每個(gè)工作簿可以由一張或多張工作表組成 。 若一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表 ， 在標(biāo)簽欄內(nèi)不可能同時(shí)顯示出所有的工作表標(biāo)簽 ， 此時(shí)可用工作表標(biāo)簽欄左側(cè)提供的 4個(gè)按鈕 調(diào)出所需的工作表標(biāo)簽 。 5． 編輯欄 編輯欄用于顯示 、 輸入或修改選定單元格中的數(shù)據(jù)和公式 。 Excel提供了多種工具欄 ， 常見的有 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄 。它的使用與 Windows中的菜單操作相同 。Excel窗口中除了包括標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄 、 滾動(dòng)條 、 狀態(tài)欄及工作表格區(qū)外 ， 還包括特有的編輯欄和工作表標(biāo)簽欄等 。如果未保存修改信息 ， 退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示用戶 “ 是否保存已修改的內(nèi)容 ？ ” ， 根據(jù)實(shí)際需要選擇回答 。 (2) 在 Excel窗口中 ， 單擊右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ” 中 ， 雙擊由Excel生成的文件 (擴(kuò)展名為 .xls)。 第四講 Excel 2022 中文版 Excel的啟動(dòng)和退出 1． 啟動(dòng) Excel Excel的運(yùn)行環(huán)境和啟動(dòng)操作與 Word相似 。 Excel具有以下主要功能： (1) 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)表格的輸入 、 編輯 、 訪問(wèn) 、 復(fù)制 、 移動(dòng) 、 隱藏和格式化等處理 。 (2) 具有用各種類型的圖表直觀地表示和查看數(shù)據(jù)的圖表功能 。 一般常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 開始 ” 按鈕 ， 選擇 “ 程序 ” 選項(xiàng) ， 再選擇級(jí)聯(lián)菜單中的 “ Microsoft Excel”命令 。 在啟動(dòng) Excel 2022的同時(shí)將該文件打開 。 (3) 在 Excel窗口中 ， 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的 “ 控制菜單 ” 圖標(biāo) 。 若單擊 “ 是 ” 按鈕 ， 表示保存并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 否 ”按鈕 ， 表示放棄修改并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 取消 ” 按鈕 ， 表示放棄關(guān)閉操作 ， 重新返回到工作簿的編輯狀態(tài) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 Excel 2022應(yīng)用程序窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 滾動(dòng)條 編輯欄 狀態(tài)欄 控制菜單 地址欄 工作簿 控制按鈕 列標(biāo)號(hào) 行標(biāo)號(hào) ?工作表格區(qū) 當(dāng)前單元格 ?工作表標(biāo)簽欄 第四講 Excel 2022 中文版 1． 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口上端 ， 包括標(biāo)題文件名 、 控制菜單和程序控制按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 工具欄 工具欄中給出的是一些常用命令的圖標(biāo) ， 每個(gè)圖標(biāo)對(duì)應(yīng)一個(gè)命令 。 圖 工具欄中各按鈕的功能 。 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 編輯欄 ” 命令 ，可以實(shí)現(xiàn)編輯欄的顯示或隱藏 。 第四講 Excel 2022 中文版 8． 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部 ， 提供當(dāng)前命令的執(zhí)行情況及與其有關(guān)的操作信息 。 在默認(rèn)情況下 ， Excel 2022工作簿由 3張工作表組成 ， 分別以 Sheet Sheet Sheet3命名 。 工作表是由單元格組成的 ，橫向稱為行 ， 縱向稱為列 。 工作表的數(shù)量 、 名稱可根據(jù)用戶的需要來(lái)改變 。 用戶可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)調(diào)整 、設(shè)置單元格的長(zhǎng)度和寬度 。 如果要表示的單元格在當(dāng)前工作簿的當(dāng)前工作表中 ， 則工作簿名稱和工作表名稱均可省略 。 連續(xù)單元格的區(qū)域名是用區(qū)域左上角的單元格名和右下角的單元格名 、 中間加“ ： ” 來(lái)表示的 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖 。 創(chuàng)建基于模板的工作簿的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 電子方案表格 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖 。 1． 保存工作簿 保存工作簿常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 。 ② 如果要實(shí)現(xiàn)工作簿的安全性設(shè)置 ， 可在 “ 另存為 ” 對(duì)話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 選擇彈出菜單中的“ 常規(guī)選項(xiàng) ” 命令 ， 彈出 “ 保存選項(xiàng) ” 對(duì)話框 ， 如圖 。 保存摘要信息的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ，選擇 “ 屬性 ” 選項(xiàng) ， 然后在 “ 屬性 ” 對(duì)話框中選擇“ 摘要信息 ” 選項(xiàng)卡 ， 最后在相應(yīng)的文本框中輸入或選擇希望的內(nèi)容即可 。 保存工作區(qū)文件的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存工作區(qū) ” 命令 ， 彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 然后指定工作區(qū)文件的保存位置 、 文件名 ， 最后單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+O。 注意： “ 打開 ” 對(duì)話框一般在默認(rèn)情況下只顯示Excel文件列表 ， 如果需要打開其他類型的文件 ， 應(yīng)在“ 文件類型 ” 下拉列表框中選擇所需的文件類型 ， 在文件列表區(qū)彈出該類型的文件清單后 ， 再選定文件名打開 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找工作簿 如果要打開文件的存放位置或文件名等信息不確定 ， 在 Excel中可以利用 “ 打開 ” 對(duì)話框中的 “ 查找 ”功能進(jìn)行搜索 。 (4) 選擇 “ 查找范圍 ” ， 如選擇 “ D： \”， 再選中“ 搜索子文件夾 ” 選項(xiàng) 。 關(guān)閉工作簿的常用操作方法有以下幾種： (1) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 信息的輸入與編輯 Excel允許用戶向單元格中輸入的信息有兩種形式 ，即常數(shù)和公式 。 本節(jié)主要介紹選定單元格 、 輸入常量和公式的操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用單元格名稱選定 單擊 “ 地址框 ” ， 然后輸入要操作的單元格名稱 ，再按 Enter鍵 。 選定的單元格區(qū)域呈反相顯示 。 4) 選定整列 單擊列標(biāo)號(hào) ， 選定對(duì)應(yīng)的一列 。 第四講 Excel 2022 中文版 常量的輸入 常量是指文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時(shí)間等數(shù)據(jù) ， 由鍵盤直接輸入到單元格的 ， 而且始終保持不變的量 ， 直到用戶對(duì)該單元格進(jìn)行編輯操作或重新輸入時(shí)才會(huì)改變 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 字符型字符串 這類文本最常用 ， 如姓名 、 地址等 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 純數(shù)字字符串 這類文本全部由數(shù)字組成 ， 即沒(méi)有表示大小的概念 ，也不參與算術(shù)運(yùn)算 ， 而是當(dāng)字符看待 ， 如電話號(hào)碼 、 郵政編碼等數(shù)據(jù) 。 在選定單元格后 ，先輸入單引號(hào) ( 39。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 用等號(hào)、雙引號(hào) (= )協(xié)助輸入。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 輸入數(shù)值 數(shù)值可以采用整數(shù) 、 小數(shù)或科學(xué)計(jì)數(shù)法等方式輸入 。 數(shù)值的輸入方法很簡(jiǎn)單，選定單元格后直接輸入即可。 如直接輸入 “ 1/9”顯示 1月9日 ， 而輸入 “ 0 1/9”顯示 1/9(九分之一 )。 在默認(rèn)情況下 ， 單元格中的時(shí)間或日期數(shù)據(jù)以右對(duì)齊的方式放置 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 時(shí)間的格式規(guī)定 在輸入時(shí)間時(shí) ， 用冒號(hào) (： )或相應(yīng)的漢字分隔時(shí)間的時(shí) 、 分 、 秒各部分 。 當(dāng)數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)隨著自動(dòng)修改 ， 克服了手工計(jì)算容易錯(cuò)和效率低的缺點(diǎn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 比較運(yùn)算符：完成兩個(gè)數(shù)值的比較 ， 比較的結(jié)果是一個(gè)邏輯值 True或 False。 見表 。(連字符 ) 將兩個(gè)文本連接產(chǎn)生一個(gè)組合的文本 “計(jì)算機(jī) ” amp。 產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1:B2 B1:C2)表示對(duì)同屬于這兩個(gè)區(qū)域的單元格 B B2進(jìn)行求和 第四講 Excel 2022 中文版 2． 公式的輸入 下面以在 A3單元格中存放 A1和 A2兩個(gè)單元格內(nèi)容之和為例 ,來(lái)介紹公式的輸入操作： (1) 選定放置運(yùn)算結(jié)果的單元格 ， 例如單擊 A3單元格 。