【正文】 用戶可在 “ 水平對齊 ” 和 “ 垂直對齊 ”下拉列表框中選擇對齊方式 ， 同時可通過拖動 “ 方向 ”指針或直接輸入角度值設(shè)置文字的旋轉(zhuǎn)方向 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 利用 “ 格式 ” 工具欄進(jìn)行操作 ， 快捷而方便 。 這些按鈕依次可以實(shí)現(xiàn) “ 貨幣樣式 ” 、 “ 百分比樣式 ” 、 “ 千位分隔樣式 ” 、 “ 增加小數(shù)位 ” 、 “ 減少小數(shù)位 ” 的設(shè)置 。 如果系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式不能滿足需要 ， 可以重新設(shè)置數(shù)據(jù)格式 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 (或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 設(shè)置單元格格式 ”命令 )， 彈出 “ 單元格格式 ” 對話框 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置單元格的格式 單元格格式包括單元格中的數(shù)字類型 、 對齊方式 、字體 、 邊框 、 圖案等 。 隱藏后的行或列既不顯示 ， 也不打印 。 第四講 Excel 2022 中文版 4) 復(fù)制列寬 如果要以某一列的列寬為基準(zhǔn)來調(diào)整其他列的列寬 ， 可先選定基準(zhǔn)列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 按鈕；然后再選定目標(biāo)列；接著打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 調(diào)整“列寬”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 2) 拖動調(diào)整 如果要更改一列 (或多列 )的寬度 ， 可先選定所有要更改的列 ， 然后將鼠標(biāo)移到選定列標(biāo)號的右界 ， 鼠標(biāo)指針呈 狀時左右拖動 ， 即可實(shí)現(xiàn)列寬調(diào)整 。 Excel提供了許多格式化功能 ， 可以對工作表的格式進(jìn)行編排 。 在查找和替換操作中可以使用通配符 “ ？ ” 和 “ *” 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 刪除 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” 命令；或右擊選定單元格 ， 在快捷菜單中選擇 “ 插入 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 整行 ” 選項(xiàng) 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 彈出“ 刪除 ” 對話框 ， 如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “插入 ” 對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在對話框中選擇 “ 活動單元格右移 ” 或 “ 活動單元格下移 ” 選項(xiàng) ， 以便確定插入新單元格后當(dāng)前單元格及其之后單元格的移動方向 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 “選擇性粘貼”選項(xiàng)說明表 目的 選 項(xiàng) 功 能 粘貼 全部 默認(rèn)設(shè)置 ， 將源單元格所有屬性粘貼到目標(biāo)區(qū)域中 公式 只粘貼單元格公式而不粘貼格式和批注 數(shù)值 只粘貼單元格內(nèi)容 ， 而不粘貼其他屬性 格式 只粘貼單元格格式 ， 而不粘貼單元格的實(shí)際內(nèi)容 批注 只粘貼單元格批注 ， 而不粘貼單元格的實(shí)際內(nèi)容 有效性 只粘貼源單元格中的有效數(shù)據(jù)規(guī)則 邊框除外 只粘貼源單元格中的內(nèi)容和格式 ， 不粘貼邊框 列寬 將某一列的寬度粘貼到另一列中 第四講 Excel 2022 中文版 運(yùn)算 無 默認(rèn)設(shè)置 ， 不進(jìn)行運(yùn)算 ， 用源單元格的數(shù)據(jù)完全代替目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù) 加 源單元格數(shù)據(jù)加上目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 減 源單元格數(shù)據(jù)減去目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 乘 源單元格數(shù)據(jù)乘以目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 除 源單元格數(shù)據(jù)除以目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 其他 跳過空單元格 避免源區(qū)域的空單元格取代目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù) ， 即源區(qū)域中空白單元格不粘貼 轉(zhuǎn)置 將源區(qū)域中的數(shù)據(jù)行 、 列交換以后粘貼到目標(biāo)區(qū)域 第四講 Excel 2022 中文版 插入 、 刪除單元格 Excel制表與手工制表不同 ， 它允許用戶在建立工作表后 ， 根據(jù)需要可以再添加行 、 列或單元格 ， 表中已有的數(shù)據(jù)會按照給定命令自動移動 ， 以空出插入空間 。 (3) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ，彈出 “ 選擇性粘貼 ” 對話框 ， 如圖 。 3． 選擇性粘貼 在一個單元格中可以包括數(shù)據(jù) (公式及其結(jié)果 )、 批注和格式等多種特性 。 1) 使用鼠標(biāo)拖動來復(fù)制單元格 使用鼠標(biāo)拖動來復(fù)制單元格的操作步驟如下： (1) 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域 。 如果目標(biāo)單元格沒有在當(dāng)前工作表內(nèi) ， 需要先切換工作表 。 (3) 拖到目的區(qū)域后松開鼠標(biāo) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “清除”級聯(lián)菜單 第四講 Excel 2022 中文版 移動 、 復(fù)制單元格 在編輯單元格內(nèi)容時 ， 如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)位置放置不當(dāng)或某些數(shù)據(jù)要重復(fù)使用時 ， 可對這部分單元格進(jìn)行移動和復(fù)制操作 。 其中： 清除單元格是將單元格中的全部或部分信息去掉 ， 但并不刪除單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 編輯狀態(tài)：用鼠標(biāo)雙擊單元格 ， 在選定當(dāng)前單元格的同時 ， 在單元格內(nèi)有插入光標(biāo) ， 編輯欄也被激活 。 ④ 拖動 F2填充柄至 F13， 實(shí)現(xiàn)其他記錄本息的自動計(jì)算 。 已知計(jì)算公式為： 本息＝金額 (1＋期限 年利率 /100) 其操作步驟如下： ① 選定 F2單元格 。 ⑥ 在 Day參數(shù)區(qū)中輸入 “ day(”， 選定 A2單元格 ，再輸入 “ )”。 ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的按鈕 ， 彈出 “ 粘貼函數(shù) ” 對話框 。 ③ 在 “ 序列 ” 對話框中的 “ 類型 ” 欄選中 “ 日期 ”選項(xiàng)；在 “ 日期單位 ” 欄選中 “ 日 ” 選項(xiàng)；在 “ 步長 ”對應(yīng)的文本框中輸入 “ 20”。 (1) 啟動 Excel， 新建一個工作簿 ， 按圖 據(jù)輸入工作表信息 。 例如 ， 建立新的序列 “ 春 、 夏 、 秋 、 冬 ” ，輸入格式如圖 。 (4) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可生成填充序列 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)雜關(guān)聯(lián) 使用 “ 序列 ” 對話框?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜序列的填充，操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 例如 ， 如果在單元格 C1中的初始值為 3， 向右 (或向下 )拖動填充柄將以升序填充；向左 (或向上 )拖動填充柄將以降序填充 ， 數(shù)據(jù)變化的步長為 1。 若是步長為 1或 1的填充 ， 只需選定一個含初始值的單元格；否則 ， 至少選定兩個含有趨勢初始值的單元格 。 一般簡單關(guān)聯(lián)可通過拖動選定單元格的填充柄來實(shí)現(xiàn) ， 而復(fù)雜關(guān)聯(lián)可使用 “ 填充 ” 對話框來實(shí)現(xiàn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 自動輸入 當(dāng)在 Excel工作表中輸入一些有變化規(guī)律的數(shù)據(jù)時 ，應(yīng)該使用 Excel提供的 “ 自動填充 ” 功能 。 在參數(shù)輸入對話框中 ，如果參數(shù)是常量 ， 直接輸入；如果參數(shù)是引用單元格或區(qū)域 ， 可單擊參數(shù)輸入框右側(cè)的 “ 折疊 ” 按鈕 ， 使對話框折疊 ， 然后在工作表中選擇要引用的單元格或單元格區(qū)域 。 打開 “ 插入 ” 菜單 ，選擇 “ 函數(shù) ” 命令 (或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕 )， 彈出如圖 “ 粘貼函數(shù) ”對話框 。 函數(shù)的輸入有兩種方法：一是直接輸入函數(shù)名和必需的參數(shù)；二是使用菜單或工具欄的命令粘貼函數(shù) 。 (4) 按 Enter鍵或單擊編輯欄中的 “” 按鈕 ， 確認(rèn)輸入的公式并在 A3單元格中顯示計(jì)算結(jié)果 。 將多個引用合并為一個引用 SUM(A2， D4)表示只對 A D4這兩個單元格求和 (空格 ) 交叉運(yùn)算符 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符的功能簡介 運(yùn)算符 含 義 舉 例 amp。它只有一個運(yùn)算符 ， 即 amp。 算術(shù)運(yùn)算符包括：加號 (+)、 減號 ()、 乘號 (*)、 除號 (/)、 乘方 (^)和百分號 (%)。 第四講 Excel 2022 中文版 公式的輸入 在 Excel中使用公式有助于對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析 。 注意：若使用分割符 (/、 )輸入日期數(shù)據(jù)時 ， 只能按年 月 日 、 月 日 年 、 年 /月 /日 、 月 日 、 月 /日這幾種順序格式輸入 ， 否則系統(tǒng)不認(rèn)為是日期數(shù)據(jù) 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 輸入日期和時間 日期和時間數(shù)據(jù)必須按規(guī)范的格式輸入 ， 輸入后系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為默認(rèn)或設(shè)定的日期時間格式 。 (3) 在 輸入分?jǐn)?shù) 時 ， 分?jǐn)?shù)的前面應(yīng)加上 0和一個空格 ， 用于區(qū)分日期和數(shù)字 。 在默認(rèn)情況下 ， 在單元格中數(shù)字以右對齊的方式放置 。 這些符號必須使用半角狀態(tài)下的英文標(biāo)點(diǎn)符號 。056038”。 )協(xié)助輸入 。 注意： 若一個單元格中的內(nèi)容要分行顯示 ， 先將插入光標(biāo)移動到分行處 ， 按 Alt+Enter鍵即可 。 Excel中的文本有以下兩種形式。 3． 選定不連續(xù)的單元格 如果需要選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 要先用鼠標(biāo)選定一個單元格 (或單元格區(qū)域 )， 按下 Ctrl鍵 ， 再用鼠標(biāo)分別選取其他的單元格 (或單元格區(qū)域 )。 3) 選定整行 單擊行標(biāo)號 ， 選定對應(yīng)的一行 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 當(dāng)前單元格的鍵盤操作方法 鍵 名 功 能 ↑ 上移一個單元格 ↓ 下移一個單元格 ← 左移一個單元格 → 右移一個單元格 Home 移到當(dāng)前行的第一個單元格 End 移到當(dāng)前行的最后一個單元格 Ctrl+Home 移到當(dāng)前工作表的第一個單元格 (A1) Ctrl+End 移到當(dāng)前工作表的最后一個單元格 PageUp 上移一屏內(nèi)容 PageDown 下移一屏內(nèi)容 Enter 下移一個單元格 第四講 Excel 2022 中文版 2． 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 即在工作表中選定一個矩型區(qū)域 ， 常用以下幾種操作方法： 1) 用鼠標(biāo)拖動 將鼠標(biāo)指向需要選定區(qū)域的左上角單元格 ， 按下鼠標(biāo)左鍵沿對角線方向拖動 ， 移到選定區(qū)域的右下角單元格時釋放鼠標(biāo) 。 當(dāng)前單元