【正文】 編輯 、 訪問(wèn) 、 復(fù)制 、 移動(dòng) 、 隱藏和格式化等處理 。如果未保存修改信息 ， 退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示用戶 “ 是否保存已修改的內(nèi)容 ？ ” ， 根據(jù)實(shí)際需要選擇回答 。 5． 編輯欄 編輯欄用于顯示 、 輸入或修改選定單元格中的數(shù)據(jù)和公式 。 其中突出顯示 、 帶下劃線的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前工作表 ， 如圖 。 1． 創(chuàng)建空白工作簿 創(chuàng)建空白工作簿常用以下幾種方法： (1) 啟動(dòng) Excel后， Excel將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名稱為“ Book1”的新工作簿。 摘要信息主要包括工作簿的標(biāo)題 、 主題 、 作者 、 單位 、 備注等內(nèi)容 。 4． 利用 “ 開始 ” 菜單 打開 “ 開始 ” 菜單 ， 選擇 “ 文檔 ” 選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近編輯過(guò)的文件 ， 然后單擊要打開的文件 。 因此在輸入前 ， 必須先選定要操作的單元格 。 3． 選定不連續(xù)的單元格 如果需要選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 要先用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格 (或單元格區(qū)域 )， 按下 Ctrl鍵 ， 再用鼠標(biāo)分別選取其他的單元格 (或單元格區(qū)域 )。056038”。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 輸入日期和時(shí)間 日期和時(shí)間數(shù)據(jù)必須按規(guī)范的格式輸入 ， 輸入后系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為默認(rèn)或設(shè)定的日期時(shí)間格式 。它只有一個(gè)運(yùn)算符 ， 即 amp。 函數(shù)的輸入有兩種方法：一是直接輸入函數(shù)名和必需的參數(shù)；二是使用菜單或工具欄的命令粘貼函數(shù) 。 一般簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)可通過(guò)拖動(dòng)選定單元格的填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn) ， 而復(fù)雜關(guān)聯(lián)可使用 “ 填充 ” 對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 (4) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可生成填充序列 。 ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的按鈕 ， 彈出 “ 粘貼函數(shù) ” 對(duì)話框 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 編輯狀態(tài)：用鼠標(biāo)雙擊單元格 ， 在選定當(dāng)前單元格的同時(shí) ， 在單元格內(nèi)有插入光標(biāo) ， 編輯欄也被激活 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “清除”級(jí)聯(lián)菜單 第四講 Excel 2022 中文版 移動(dòng) 、 復(fù)制單元格 在編輯單元格內(nèi)容時(shí) ， 如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)位置放置不當(dāng)或某些數(shù)據(jù)要重復(fù)使用時(shí) ， 可對(duì)這部分單元格進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制操作 。 3． 選擇性粘貼 在一個(gè)單元格中可以包括數(shù)據(jù) (公式及其結(jié)果 )、 批注和格式等多種特性 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 彈出“ 刪除 ” 對(duì)話框 ， 如圖 。 Excel提供了許多格式化功能 ， 可以對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置單元格的格式 單元格格式包括單元格中的數(shù)字類型 、 對(duì)齊方式 、字體 、 邊框 、 圖案等 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 利用 “ 格式 ” 工具欄進(jìn)行操作 ， 快捷而方便 。 這些按鈕依次可以實(shí)現(xiàn) “ 貨幣樣式 ” 、 “ 百分比樣式 ” 、 “ 千位分隔樣式 ” 、 “ 增加小數(shù)位 ” 、 “ 減少小數(shù)位 ” 的設(shè)置 。 隱藏后的行或列既不顯示 ， 也不打印 。 在查找和替換操作中可以使用通配符 “ ？ ” 和 “ *” 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “插入 ” 對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在對(duì)話框中選擇 “ 活動(dòng)單元格右移 ” 或 “ 活動(dòng)單元格下移 ” 選項(xiàng) ， 以便確定插入新單元格后當(dāng)前單元格及其之后單元格的移動(dòng)方向 。 1) 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)復(fù)制單元格 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)復(fù)制單元格的操作步驟如下： (1) 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域 。 ④ 拖動(dòng) F2填充柄至 F13， 實(shí)現(xiàn)其他記錄本息的自動(dòng)計(jì)算 。 ③ 在 “ 序列 ” 對(duì)話框中的 “ 類型 ” 欄選中 “ 日期 ”選項(xiàng)；在 “ 日期單位 ” 欄選中 “ 日 ” 選項(xiàng)；在 “ 步長(zhǎng) ”對(duì)應(yīng)的文本框中輸入 “ 20”。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)雜關(guān)聯(lián) 使用 “ 序列 ” 對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜序列的填充，操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 自動(dòng)輸入 當(dāng)在 Excel工作表中輸入一些有變化規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí) ，應(yīng)該使用 Excel提供的 “ 自動(dòng)填充 ” 功能 。 (4) 按 Enter鍵或單擊編輯欄中的 “” 按鈕 ， 確認(rèn)輸入的公式并在 A3單元格中顯示計(jì)算結(jié)果 。 算術(shù)運(yùn)算符包括：加號(hào) (+)、 減號(hào) ()、 乘號(hào) (*)、 除號(hào) (/)、 乘方 (^)和百分號(hào) (%)。 (3) 在 輸入分?jǐn)?shù) 時(shí) ， 分?jǐn)?shù)的前面應(yīng)加上 0和一個(gè)空格 ， 用于區(qū)分日期和數(shù)字 。 )協(xié)助輸入 。 3) 選定整行 單擊行標(biāo)號(hào) ， 選定對(duì)應(yīng)的一行 。 (4) 按快捷鍵 Ctrl＋ F4或 Ctrl＋ W。 其操作為：在對(duì)話框的 “ 查找范圍 ” 框中指定要打開文件的存放位置 ， 在文件列表區(qū)中選定要打開的文件名 ， 單擊 “ 打開 ”按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “保存選項(xiàng) ” 對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 ① 如果要保存的工作簿是新建的 ， Excel會(huì)彈出“ 另存為 ” 對(duì)話框；否則 ， 不會(huì)彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 直接用新文件的內(nèi)容覆蓋原文件的內(nèi)容 。 第四講 Excel 2022 中文版 單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的 ， 它們可以是連續(xù)的也可以是不連續(xù)的 。 1． 普通工作表 普通工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要空間 ， 是完成一項(xiàng)工作的最基本單位 。 Excel提供了多種工具欄 ， 常見的有 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄 。 (2) 在 Excel窗口中 ， 單擊右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 (2) 具有用各種類型的圖表直觀地表示和查看數(shù)據(jù)的圖表功能 。 若單擊 “ 是 ” 按鈕 ， 表示保存并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 否 ”按鈕 ， 表示放棄修改并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 取消 ” 按鈕 ， 表示放棄關(guān)閉操作 ， 重新返回到工作簿的編輯狀態(tài) 。 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 編輯欄 ” 命令 ，可以實(shí)現(xiàn)編輯欄的顯示或隱藏 。 工作表的數(shù)量 、 名稱可根據(jù)用戶的需要來(lái)改變 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖 。 保存摘要信息的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ，選擇 “ 屬性 ” 選項(xiàng) ， 然后在 “ 屬性 ” 對(duì)話框中選擇“ 摘要信息 ” 選項(xiàng)卡 ， 最后在相應(yīng)的文本框中輸入或選擇希望的內(nèi)容即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找工作簿 如果要打開文件的存放位置或文件名等信息不確定 ， 在 Excel中可以利用 “ 打開 ” 對(duì)話框中的 “ 查找 ”功能進(jìn)行搜索 。 本節(jié)主要介紹選定單元格 、 輸入常量和公式的操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 常量的輸入 常量是指文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時(shí)間等數(shù)據(jù) ， 由鍵盤直接輸入到單元格的 ， 而且始終保持不變的量 ， 直到用戶對(duì)該單元格進(jìn)行編輯操作或重新輸入時(shí)才會(huì)改變 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 用等號(hào)、雙引號(hào) (= )協(xié)助輸入。 在默認(rèn)情況下 ， 單元格中的時(shí)間或日期數(shù)據(jù)以右對(duì)齊的方式放置 。 見表 。由于 Excel擁有大量的函數(shù) ， 眾多的函數(shù)名以及對(duì)應(yīng)的參數(shù)不易記憶 ， 因此在公式中使用粘貼函數(shù)的操作比較常用 。 第四講 Excel 2022 中文版 1． 簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián) 在選定的單元格或單元格區(qū)域的右下角 (見圖 )，都有一個(gè)很小的黑色方塊 ， 稱它為填充柄 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 自定義填充序列 在 Excel中 ， 還允許用戶根據(jù)自己的需要自定義序列 。 ③ 在 “ 函數(shù)分類 ” 列表框中選擇 “ 日期與時(shí)間 ” ，在 “ 函數(shù)名 ” 列表框中選擇 “ Date”函數(shù) ， 再單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出參數(shù)輸入對(duì)話框 ， 如圖 。 此時(shí)可修改單元格中原有的數(shù)據(jù) 。 1． 移動(dòng)單元格 單元格的移動(dòng)可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)和使用 “ 剪貼板 ”兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 有時(shí)只需要復(fù)制單元格中的部分特性 ， 例如只需要單元格的文本而不需要已經(jīng)設(shè)定的格式 ， 此時(shí)可使用 “ 選擇性粘貼 ” 命令來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “刪除”對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在此對(duì)話框中選擇 “ 右側(cè)單元格左移 ” 或 “ 下方單元格上移 ” 選項(xiàng) ， 確定是由選定單元格右側(cè)的單元格還是由下方的單元格來(lái)填補(bǔ)刪除后的空缺 。 本節(jié)主要介紹工作表中行高與列寬的調(diào)整 、 設(shè)置正文外觀 、 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 、 設(shè)置對(duì)齊方式 、 為單元格添加邊框和底紋等操作 。 在設(shè)置格式前 ， 要先選定設(shè)置格式的單元格 。 如果只設(shè)置單元格文本的字體 、 字號(hào) 、 字形和顏色 ， 則在選定單元格后 ， 利用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 選定單元格區(qū)域后 ， 直接使用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕 ， 可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 行 、 列的隱藏 1) 隱藏行 、 列 選定要隱藏的行 (或列 )， 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” (或 “ 列 ” )選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 隱藏 ”命令 ， 可把選定的行 (或列 )隱藏起來(lái) 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找和替換 在 Excel中 ， 同樣有自動(dòng)查找和替換功能 ， 以快速實(shí)現(xiàn)查找和替換字符 、 數(shù)字 、 標(biāo)點(diǎn)等操作 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 彈出 “ 插入 ” 對(duì)話框 ， 如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)制單元格 復(fù)制單元格與移動(dòng)操作相似 ， 也是通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)和使用 “ 剪貼板 ” 兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的 。 格式：表示只刪除單元格的格式設(shè)置 ， 而不清除信息的內(nèi)容 。 ③ 按 Enter鍵或單擊編輯欄上的 “” 按鈕 ， 計(jì)算結(jié)果將顯示在 F2單元格中 。 ② 打開 “ 編輯 ”