【正文】 3． 設置對齊方式 在 Excel默認狀態(tài)下 ， 單元格中的文本型數(shù)據(jù)是左對齊 ， 數(shù)值 、 日期型數(shù)據(jù)則是右對齊 ， 根據(jù)需要也可以重新設置對齊方式 。 然后在 “ 分類 ” 列表框中選擇合適的數(shù)據(jù)類型 ， 在右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)格式中選擇或輸入合適的數(shù)據(jù)顯示格式 。 根據(jù)選定單元格的范圍不同 ， 可對工作表中的全部單元格或部分單元格進行格式化 。 注意：行高的調(diào)整與列寬操作基本相似 ， 只需將列操作換成行操作即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 設置工作表的行高與列寬 當 Excel單元格默認的高度或?qū)挾扰c實際要求的高度或?qū)挾炔环麜r ， 應對單元格的行高或列寬做適當?shù)恼{(diào)整 。 第四講 Excel 2022 中文版 5． 撤消操作 對單元格中的內(nèi)容修改后 ， 發(fā)現(xiàn)修改操作不理想 ，想恢復到修改前的狀態(tài) ， 只需單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤消 ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消 …”命令即可；若想再回到修改后的狀態(tài) ， 應單擊“ 常用 ” 工具欄上的 “ 恢復 ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ”菜單中的 “ 恢復 …”命令 。 3． 插入整行 、 整列 插入整行單元格的操作步驟如下： (1) 單擊與插入的新行下相鄰行中的任意單元格 。 1． 插入單元格 插入單元格的操作步驟如下： (1) 在需要插入空單元格處選定相應的單元格區(qū)域 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “選擇性粘貼”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 選擇性粘貼的具體操作步驟如下： (1) 將選定單元格區(qū)域的內(nèi)容放入剪貼板 。 注意：如果源數(shù)據(jù)區(qū)域和目標數(shù)據(jù)區(qū)域在同一張工作表中 ， 可使用上述兩種方法移動單元格；否則 ，只能使用方法 (2)實現(xiàn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 使用鼠標拖動來移動單元格 使用鼠標拖動來移動單元格的操作步驟如下： (1) 選定要移動的單元格區(qū)域 。 2． 清除單元格 單元格是存放信息的基本單位 。 式中單元格的名稱可以直接輸入 ， 也可以用鼠標單擊對應的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 DATE函數(shù)對話框 第四講 Excel 2022 中文版 ④ 在 Year參數(shù)區(qū)中輸入 “ year(”， 折疊參數(shù)對話框 ，用鼠標選定 A2單元格 ， 再輸入 “ )+”,接著選定 B2單元格 ， 單擊折疊對話框右側(cè)的相應按鈕 ， 使其恢復 。其操作步驟如下： 第四講 Excel 2022 中文版 圖 應用舉例 ——存款單 第四講 Excel 2022 中文版 ① 選定 A2～ A13單元格 。 其操作步驟如下： (1) 打開 “ 工具 ” 菜單 ， 選擇 “ 選項 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡 。 第四講 Excel 2022 中文版 注意：若只選定一個單元格 ， 其內(nèi)容是數(shù)值型或日期型數(shù)據(jù) ， 直接拖動填充柄實現(xiàn)復制操作；按下Ctrl鍵再拖動填充柄 ， 可實現(xiàn)等差填充 。 當填充的數(shù)據(jù)是等差序列或保持不變時 ， 這樣的數(shù)據(jù)稱為簡單關(guān)聯(lián) 。 如果該函數(shù)有多個參數(shù) ， 重復上述操作即可完成所有參數(shù)的輸入 。 這里主要介紹粘貼函數(shù)的使用 ， 其具體操作步驟如下： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 選定輸入公式的單元格 。 (2) 輸入等號 “ =”。 (4) 引用運算符：將單元格區(qū)域進行合并計算 。 公式一般由常數(shù) 、 單元格標識 、 運算符 、 函數(shù)等組成 。 1) 日期的格式規(guī)定 在輸入日期時 ， 可以用分割符 (/ 或 )或相應的漢字分隔年 、 月 、 日各部分 。輸入時應注意： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 在 Excel中 ， 數(shù)值輸入形式和數(shù)值顯示形式不一定相同 。例如，在輸入字符串 “ 056038”時，可在選定的單元格中輸入“ =056038”。 這類文本的輸入方法要特別注意 。 1． 輸入文本 文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，包含字母、漢字、數(shù)字、空格、其他符號等字符。 第四講 Excel 2022 中文版 2) Shift鍵＋單擊 先單擊待選定區(qū)域的左上角單元格；按住 Shift鍵后 ， 再單擊選定區(qū)域右下角的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 選定單元格 選定單元格的常用方法有如下幾種 。 (2) 單擊工作簿窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 其具體操作步驟如下： (1) 在 “ 打開 ” 對話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 查找 ” 命令 ， 彈出 “ 查找 ” 對話框 ，如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 以上三種操作都可以彈出 “ 打開 ” 對話框 ， 如圖 所示 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 保存工作區(qū)文件 工作區(qū)文件包括所有打開的工作簿信息 ， 包括它們的地址 、 窗口大小和屏幕位置等 。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存 ” 選項或 “ 另存為 ” 選項 。 然后雙擊 “ 工作簿 ” 圖標 。 2． 當前單元格 在工作表中 ， 有一個單元格被黑色邊框包圍著 ，同時該單元格的名稱顯示在地址欄中 (見圖 A1單元格 )， 稱這一單元格為當前單元格或活動單元格 。 2． 圖表工作表 圖表工作表是以圖表的形式表示數(shù)據(jù)的工作表 。 用戶根據(jù)需要可添加和刪除工作表 ， 一個工作簿最多可以包括的工作表數(shù)量與計算機的內(nèi)存有關(guān) 。 第四講 Excel 2022 中文版 6． 工作表格區(qū) 工作表格區(qū)是用于記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域 。 單擊工具欄上的圖標 ， 即可執(zhí)行相應的命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 Excel 2022窗口的組成 啟動 Excel 2022后 ， 將顯示操作界面 ， 這里提供了Excel 的基本工作環(huán)境 。 (4) 單擊 “ 開始 ” 按鈕 ， 選擇 “ 運行 ” 選項 ， 在彈出的對話框中直接輸入 “ ”， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 (3) Excel把工作表中的數(shù)據(jù)作為一個簡單數(shù)據(jù)庫 ， 提供了查找 、 排序 、 篩選 、 分類匯總等數(shù)據(jù)庫管理功能 。 本節(jié)主要介紹 Excel的啟動與退出操作和應用程序窗口的組成 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 退出 Excel 完成工作后需要退出 Excel時 ， 可以使用以下幾種方法： (1) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 退出 ” 命令 。 Excel 窗口的組成與其他Windows應用程序的窗口基本相同 ， 如圖 。 使用工具欄中的按鈕比使用菜單中的選項更方便 、 更快捷 。 7． 工作表標簽欄 工作表標簽欄用于顯示工作表的名稱和實現(xiàn)不同工作表之間的切換 。 第四講 Excel 2022 中文版 工作表 在 Excel中 ,工作表有兩種常用的類型：普通工作表和圖表工作表 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 工作表標簽欄 當前工作表 第四講 Excel 2022 中文版 單元格 單元格是 Excel工作簿的最小組成單位 ， 圖 每一個小長方格就是一個單元格 。用鼠標單擊某個單元格就可以使它成為當前單元格 ，用戶只能對當前單元格進行操作 。 (3) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新建 ” 命令按鈕。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+S。 對于經(jīng)常在一起使用的一組工作簿文件 ， 若希望在一次操作中將其全部打開 ， 并保持上次使用過的窗口大小和位置等信息 ，可以將它們以工作區(qū)文件的形式保存 ， 該類文件的擴展名為 .xlw。 它與 Word“打開 ” 對話框的操作相似 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “查找”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 在 “ 定義多重條件 ” 欄的 “ 屬性 ” 下拉列表中選擇查找文件的屬性依據(jù) ， 如選擇 “ 文件名 ” 選項；在 “ 取值 ” 文本框中輸入與屬性對應的條件取值 ， 如輸入 “ 統(tǒng)計 ” ；在 “ 條件 ” 下拉列表中選擇查找屬性與取值間的關(guān)系 ， 如 選擇 “ 包含 ” 選項 。 (3) 雙擊工作簿窗口左上角的 “ 控制菜單 ” 圖標 。 1． 選定單個單元格 1) 利用鼠標選定 將鼠標指針指向需要選定的單元格上 ， 鼠標指針呈白色空心十字狀時單擊鼠標左鍵 ， 該單元格即被選定為當前單元格 。 此方法適合在選定范圍比較大的情況下使用 。在 Excel默認情況下，在單元格中文本是以左對齊方式放置的。 (1) 用英文單引號 ( 39。 注意：單引號或等號 、 雙引號的作用是表示輸入的內(nèi)容是字符串 ， 而不是數(shù)字 。 (2) 數(shù)值前的正號 (+)可以省略； 數(shù)值前的負號 ()可以用小括號 ( )取代 ， 如 88和 (88)表示同一個數(shù)值 。 例如 ， 輸入 “ 2022/2/23”、“ 2022223”或 “ 2022年 2月 23日 ” 都是正確的日期數(shù)據(jù) 。 1． 公式中的運算符 在 Excel的公式中采用的運算符可以分為以下四種類型： (1) 算術(shù)運算符：完成基本的數(shù)學運算 。 引用運算符包括：冒號 ( ： )、 逗號 ( ， )和空格 ， 見表 。 (3) 輸入公式表達式 “ A1+A2”。 (2) 調(diào)出 “ 粘貼函數(shù) ” 對話框 。 (5) 完成上述操作后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 在選定的單元格中將顯示計算結(jié)果 ， 在編輯欄中將顯示輸入的公式表達式 。 簡單關(guān)聯(lián)的操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 若單元格中是含有數(shù)字的文本型數(shù)據(jù) ， 直接拖動填充柄 ， 就可以實現(xiàn)填充 。 (2) 在 “ 自定義序列 ” 列表框中選擇 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 ， 輸入一個元素后 ， 按一次Enter鍵 。 ② 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 填充 ” 選項 ， 再選擇 “ 序列 ” 命令 。 ⑤ 在 Month參數(shù)區(qū)中輸入 “ month(”， 選定 A2單元格 ， 再輸入 “ )”。 ③ 按 Enter鍵或單擊編輯欄上的 “” 按鈕 ， 計算結(jié)果將顯示在 F2單元格中 。 單元格的信息包括內(nèi)容 、 格式和附注三部分 。 格式：表示只刪除單元格的格式設置 ， 而不清除信息的內(nèi)容 。 (2) 將鼠標移到選定區(qū)域的邊框處 ， 鼠標指針呈空心箭頭時按下左鍵開始拖動 。 第四講 Excel 2022 中文版