【正文】 單元格是 Excel工作簿的最小組成單位 ， 圖 每一個(gè)小長方格就是一個(gè)單元格 。 工作表的數(shù)量 、 名稱可根據(jù)用戶的需要來改變 。 第四講 Excel 2022 中文版 每張工作表均有工作表標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng) ， 稱為工作表名稱 ， 顯示在工作表標(biāo)簽欄中 。 工作表是由單元格組成的 ，橫向稱為行 ， 縱向稱為列 。 第四講 Excel 2022 中文版 工作表 在 Excel中 ,工作表有兩種常用的類型：普通工作表和圖表工作表 。 在默認(rèn)情況下 ， Excel 2022工作簿由 3張工作表組成 ， 分別以 Sheet Sheet Sheet3命名 。 第四講 Excel 2022 中文版 Excel的基本概念 工作簿 Excel處理的文檔稱為工作簿 ， 它以文件的形式存放在磁盤上 。 第四講 Excel 2022 中文版 8． 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部 ， 提供當(dāng)前命令的執(zhí)行情況及與其有關(guān)的操作信息 。 7． 工作表標(biāo)簽欄 工作表標(biāo)簽欄用于顯示工作表的名稱和實(shí)現(xiàn)不同工作表之間的切換 。 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 編輯欄 ” 命令 ，可以實(shí)現(xiàn)編輯欄的顯示或隱藏 。 選定單元格后 ， 地址框中顯示選定單元格的地址；用戶在地址框中輸入一個(gè)單元格地址 ， 確認(rèn)后可指定該單元格為當(dāng)前單元格 。 圖 工具欄中各按鈕的功能 。 使用工具欄中的按鈕比使用菜單中的選項(xiàng)更方便 、 更快捷 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 工具欄 工具欄中給出的是一些常用命令的圖標(biāo) ， 每個(gè)圖標(biāo)對(duì)應(yīng)一個(gè)命令 。 單擊菜單名將顯示其下拉菜單 ， 再單擊選擇其中的命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 Excel 2022應(yīng)用程序窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 滾動(dòng)條 編輯欄 狀態(tài)欄 控制菜單 地址欄 工作簿 控制按鈕 列標(biāo)號(hào) 行標(biāo)號(hào) ?工作表格區(qū) 當(dāng)前單元格 ?工作表標(biāo)簽欄 第四講 Excel 2022 中文版 1． 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口上端 ， 包括標(biāo)題文件名 、 控制菜單和程序控制按鈕 。 Excel 窗口的組成與其他Windows應(yīng)用程序的窗口基本相同 ， 如圖 。 若單擊 “ 是 ” 按鈕 ， 表示保存并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 否 ”按鈕 ， 表示放棄修改并關(guān)閉工作簿；單擊 “ 取消 ” 按鈕 ， 表示放棄關(guān)閉操作 ， 重新返回到工作簿的編輯狀態(tài) 。 第四講 Excel 2022 中文版 注意：在退出 Excel前一定要將有用的信息保存 。 (3) 在 Excel窗口中 ， 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的 “ 控制菜單 ” 圖標(biāo) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 退出 Excel 完成工作后需要退出 Excel時(shí) ， 可以使用以下幾種方法： (1) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 退出 ” 命令 。 在啟動(dòng) Excel 2022的同時(shí)將該文件打開 。 (2) 雙擊 Windows桌面上的 Excel 2022快捷圖標(biāo) 。 一般常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 開始 ” 按鈕 ， 選擇 “ 程序 ” 選項(xiàng) ， 再選擇級(jí)聯(lián)菜單中的 “ Microsoft Excel”命令 。 本節(jié)主要介紹 Excel的啟動(dòng)與退出操作和應(yīng)用程序窗口的組成 。 (2) 具有用各種類型的圖表直觀地表示和查看數(shù)據(jù)的圖表功能 。第四講 Excel 2022 中文版 第 4講 Excel 2022 中文版 Excel 2022 簡(jiǎn)介 Excel的基本概念 工作簿的基本操作 信息的輸入與編輯 編輯單元格 設(shè)置工作表的格式 工作表的基本操作 Excel的圖表應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用 頁面設(shè)置與打印 第四講 Excel 2022 中文版 Excel 2022 簡(jiǎn)介 Microsoft Excel 2022 可以用來創(chuàng)建 、 組織各種數(shù)據(jù)表格和圖表 ， 使得制作出的報(bào)表圖文并茂 ， 信息表達(dá)清晰 。 Excel具有以下主要功能： (1) 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)表格的輸入 、 編輯 、 訪問 、 復(fù)制 、 移動(dòng) 、 隱藏和格式化等處理 。 第四講 Excel 2022 中文版 (3) Excel把工作表中的數(shù)據(jù)作為一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫 ， 提供了查找 、 排序 、 篩選 、 分類匯總等數(shù)據(jù)庫管理功能 。 第四講 Excel 2022 中文版 Excel的啟動(dòng)和退出 1． 啟動(dòng) Excel Excel的運(yùn)行環(huán)境和啟動(dòng)操作與 Word相似 。 這是啟動(dòng)Excel最常規(guī)的方法 ， 但并不是最簡(jiǎn)單 、 最快捷的方法 。 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ” 中 ， 雙擊由Excel生成的文件 (擴(kuò)展名為 .xls)。 (4) 單擊 “ 開始 ” 按鈕 ， 選擇 “ 運(yùn)行 ” 選項(xiàng) ， 在彈出的對(duì)話框中直接輸入 “ ”， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 (2) 在 Excel窗口中 ， 單擊右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 (4) 按快捷鍵 Alt+F4。如果未保存修改信息 ， 退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示用戶 “ 是否保存已修改的內(nèi)容 ？ ” ， 根據(jù)實(shí)際需要選擇回答 。 第四講 Excel 2022 中文版 Excel 2022窗口的組成 啟動(dòng) Excel 2022后 ， 將顯示操作界面 ， 這里提供了Excel 的基本工作環(huán)境 。Excel窗口中除了包括標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄 、 滾動(dòng)條 、 狀態(tài)欄及工作表格區(qū)外 ， 還包括特有的編輯欄和工作表標(biāo)簽欄等 。 2． 菜單欄 菜單欄包括了 Excel 2022中的全部可操作命令 。它的使用與 Windows中的菜單操作相同 。 單擊工具欄上的圖標(biāo) ， 即可執(zhí)行相應(yīng)的命令 。 Excel提供了多種工具欄 ， 常見的有 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “常用 ” 工具欄 新建工作簿 電子郵件 圖表向?qū)? 保存 預(yù)覽 剪切 粘貼 撤消 自動(dòng) 求和 升序 幫助 打印 拼寫 檢查 復(fù)制 恢復(fù) 粘貼 函數(shù) 降序 繪圖工具 縮放比例 打開工作簿 格式刷 插入超級(jí)鏈接 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “格式”工具欄 字體 加粗 居中 百分比樣式 減少縮進(jìn)量 字體顏色 字號(hào) 傾斜 左對(duì)齊 右對(duì)齊 千分位樣式 增加縮進(jìn)量 加下劃線 合并與居中 小數(shù)位遞增 邊框 貨幣樣式 小數(shù)位遞減 填充顏色 第四講 Excel 2022 中文版 4． 地址欄 地址欄用于顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的地址 。 5． 編輯欄 編輯欄用于顯示 、 輸入或修改選定單元格中的數(shù)據(jù)和公式 。 第四講 Excel 2022 中文版 6． 工作表格區(qū) 工作表格區(qū)是用于記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域 。 若一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表 ， 在標(biāo)簽欄內(nèi)不可能同時(shí)顯示出所有的工作表標(biāo)簽 ， 此時(shí)可用工作表標(biāo)簽欄左側(cè)提供的 4個(gè)按鈕 調(diào)出所需的工作表標(biāo)簽 。 在狀態(tài)欄的左邊給出當(dāng)前執(zhí)行命令的狀態(tài)信息或當(dāng)前選定命令的簡(jiǎn)略描述；在狀態(tài)欄的右邊給出鍵盤的狀態(tài)信息 ， 如 Caps Lock、Scroll Lock、 Num Lock等鍵的狀態(tài)信息或一些特殊設(shè)置信息 。 它是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件 ， 而每個(gè)工作簿可以由一張或多張工作表組成 。 用戶根據(jù)需要可添加和刪除工作表 ， 一個(gè)工作簿最多可以包括的工作表數(shù)量與計(jì)算機(jī)的內(nèi)存有關(guān) 。 1． 普通工作表 普通工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要空間 ， 是完成一項(xiàng)工作的最基本單位 。 一張工作表最多可存放65536行和 256列數(shù)據(jù) ， 行號(hào)由數(shù)字命名 ， 自上而下為 1 ～ 65 536；列號(hào)由字母命名 ， 自左至右先為 A～ Z，再為 AA～ AZ， …， 依此類推 ， 直到 IV。 其中突出顯示 、 帶下劃線的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前工作表 ， 如圖 。 2． 圖表工作表 圖表工作表是以圖表的形式表示數(shù)據(jù)的工作表 。 它用來存放文字 、數(shù)據(jù)和公式等信息 。 1． 單元格的命名 單元格是工作表中行列交叉的部分 ， 因此可由它所在的列號(hào)和行號(hào)來命名 。 完整的單元格命名格式為： [工作簿名 ]工作表名 ！ 單元格名 第四講 Excel 2022 中文版 例如 ， [學(xué)生成績 ] Sheet3！ A4表示的是 “ 學(xué)生成績 .xls”工作簿的 Sheet3工作表中的 A4單元格 。 2． 當(dāng)前單元格 在工作表中 ， 有一個(gè)單元格被黑色邊框包圍著 ，同時(shí)該單元格的名稱顯示在地址欄中 (見圖 A1單元格 )， 稱這一單元格為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的 ， 它們可以是連續(xù)的也可以是不連續(xù)的 。 例如 ， B3： E6表示從左上角的 B3單元格到右下角的 E6單元格組成的一個(gè)矩形區(qū)域 。 1． 創(chuàng)建空白工作簿 創(chuàng)建空白工作簿常用以下幾種方法： (1) 啟動(dòng) Excel后， Excel將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名稱為“ Book1”的新工作簿。 然后雙擊 “ 工作簿 ” 圖標(biāo) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “新建 ” 對(duì)話框的 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2． 創(chuàng)建基于模板的工作簿 Excel 2022為用戶提供了多個(gè)工作簿模板 ， 在創(chuàng)建Excel工作簿時(shí)選用適當(dāng)?shù)哪０?， 能夠減少繁瑣的重復(fù)操作 ， 提高工作效率 。 然后在列表中選擇合適的模板圖標(biāo) ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可創(chuàng)建基于選定模板的工作簿 。 工作簿文件的保存與 Word中的操作相似 ， 常用如下幾種操作 。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存 ” 選項(xiàng)或 “ 另存為 ” 選項(xiàng) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “保存選項(xiàng) ” 對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 ① 如果要保存的工作簿是新建的 ， Excel會(huì)彈出“ 另存為 ” 對(duì)話框；否則 ， 不會(huì)彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 直接用新文件的內(nèi)容覆蓋原文件的內(nèi)容 。 在該對(duì)話框中可以進(jìn)行是否生成備份文件 、文件的打開權(quán)限和修改權(quán)限等設(shè)置 。 摘要信息主要包括工作簿的