【正文】 Excel 2022 中文版 圖 “新建 ” 對話框的 “ 常用 ” 選項卡 第四講 Excel 2022 中文版 2． 創(chuàng)建基于模板的工作簿 Excel 2022為用戶提供了多個工作簿模板 ， 在創(chuàng)建Excel工作簿時選用適當?shù)哪０?， 能夠減少繁瑣的重復操作 ， 提高工作效率 。 創(chuàng)建基于模板的工作簿的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 電子方案表格 ” 選項卡 ， 如圖 。 然后在列表中選擇合適的模板圖標 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可創(chuàng)建基于選定模板的工作簿 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “新建”對話框的“電子方案表格”選項卡 第四講 Excel 2022 中文版 保存工作簿 在工作簿中進行編輯操作后 ， 要想保留這些信息 ，應將工作簿保存在磁盤上 。 工作簿文件的保存與 Word中的操作相似 ， 常用如下幾種操作 。 1． 保存工作簿 保存工作簿常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存 ” 選項或 “ 另存為 ” 選項 。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+S。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “保存選項 ” 對話框 第四講 Excel 2022 中文版 ① 如果要保存的工作簿是新建的 ， Excel會彈出“ 另存為 ” 對話框；否則 ， 不會彈出 “ 另存為 ” 對話框 ， 直接用新文件的內(nèi)容覆蓋原文件的內(nèi)容 。 ② 如果要實現(xiàn)工作簿的安全性設置 ， 可在 “ 另存為 ” 對話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 選擇彈出菜單中的“ 常規(guī)選項 ” 命令 ， 彈出 “ 保存選項 ” 對話框 ， 如圖 。 在該對話框中可以進行是否生成備份文件 、文件的打開權限和修改權限等設置 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 保存工作簿的摘要信息 在保存工作簿的同時 ， 可以保存與該文件相關的摘要信息 ， 這對以后文件的查找很有幫助 。 摘要信息主要包括工作簿的標題 、 主題 、 作者 、 單位 、 備注等內(nèi)容 。 保存摘要信息的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ，選擇 “ 屬性 ” 選項 ， 然后在 “ 屬性 ” 對話框中選擇“ 摘要信息 ” 選項卡 ， 最后在相應的文本框中輸入或選擇希望的內(nèi)容即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 保存工作區(qū)文件 工作區(qū)文件包括所有打開的工作簿信息 ， 包括它們的地址 、 窗口大小和屏幕位置等 。 對于經(jīng)常在一起使用的一組工作簿文件 ， 若希望在一次操作中將其全部打開 ， 并保持上次使用過的窗口大小和位置等信息 ，可以將它們以工作區(qū)文件的形式保存 ， 該類文件的擴展名為 .xlw。 以后只要打開工作區(qū)文件 ， 就可完成上面希望的操作 。 保存工作區(qū)文件的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存工作區(qū) ” 命令 ， 彈出 “ 另存為 ” 對話框 ， 然后指定工作區(qū)文件的保存位置 、 文件名 ， 最后單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 打開工作簿 打開一個已經(jīng)存儲在磁盤上的工作簿文件，常用如下幾種方法。 1． 利用 “ 打開 ” 對話框 打開 “ 打開 ” 對話框常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 。 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 打開 ” 命令 。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+O。 第四講 Excel 2022 中文版 以上三種操作都可以彈出 “ 打開 ” 對話框 ， 如圖 所示 。 它與 Word“打開 ” 對話框的操作相似 。 其操作為：在對話框的 “ 查找范圍 ” 框中指定要打開文件的存放位置 ， 在文件列表區(qū)中選定要打開的文件名 ， 單擊 “ 打開 ”按鈕 。 注意： “ 打開 ” 對話框一般在默認情況下只顯示Excel文件列表 ， 如果需要打開其他類型的文件 ， 應在“ 文件類型 ” 下拉列表框中選擇所需的文件類型 ， 在文件列表區(qū)彈出該類型的文件清單后 ， 再選定文件名打開 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “打開”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 2． 利用 “ 文件 ” 菜單底部的文件列表 在 Excel窗口中 ， 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 在其底部顯示最近使用過的文件清單列表 ， 單擊列表中要打開的 Excel文件 。 3． 利用 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ” 利用 Windows中的 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ”找到要打開的工作簿文件 ， 雙擊該文件的圖標 。 4． 利用 “ 開始 ” 菜單 打開 “ 開始 ” 菜單 ， 選擇 “ 文檔 ” 選項 ， 在其級聯(lián)菜單中列出了最近編輯過的文件 ， 然后單擊要打開的文件 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找工作簿 如果要打開文件的存放位置或文件名等信息不確定 ， 在 Excel中可以利用 “ 打開 ” 對話框中的 “ 查找 ”功能進行搜索 。 其具體操作步驟如下： (1) 在 “ 打開 ” 對話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 查找 ” 命令 ， 彈出 “ 查找 ” 對話框 ，如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “查找”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 在 “ 定義多重條件 ” 欄的 “ 屬性 ” 下拉列表中選擇查找文件的屬性依據(jù) ， 如選擇 “ 文件名 ” 選項；在 “ 取值 ” 文本框中輸入與屬性對應的條件取值 ， 如輸入 “ 統(tǒng)計 ” ；在 “ 條件 ” 下拉列表中選擇查找屬性與取值間的關系 ， 如 選擇 “ 包含 ” 選項 。 (3) 單擊 “ 添至列表 ” 按鈕 ， 將查找條件添加至上方的條件列表框中 。 (4) 選擇 “ 查找范圍 ” ， 如選擇 “ D： \”， 再選中“ 搜索子文件夾 ” 選項 。 第四講 Excel 2022 中文版 (5) 單擊 “ 開始查找 ” 按鈕 ， 進行查找 ， 滿足條件的文件將顯示在 “ 打開 ” 對話框中 。 這樣，打開列表框中將顯示 D: 盤中文件名包含“統(tǒng)計”這兩個漢字的所有工作簿文件。 第四講 Excel 2022 中文版 關閉工作簿 在完成一個工作簿操作后 ， 應及時關閉該工作簿 。 關閉工作簿的常用操作方法有以下幾種： (1) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 關閉 ” 命令 。 (2) 單擊工作簿窗口右上角的 “ 關閉 ” 按鈕 。 (3) 雙擊工作簿窗口左上角的 “ 控制菜單 ” 圖標 。 (4) 按快捷鍵 Ctrl＋ F4或 Ctrl＋ W。 第四講 Excel 2022 中文版 信息的輸入與編輯 Excel允許用戶向單元格中輸入的信息有兩種形式 ，即常數(shù)和公式 。 常數(shù)是直接輸入的量 ， 包括文字 (中文或英文 )、 數(shù)字 、 日期和時間等；公式是以 “ ＝ ” 號開頭的表達式 。 在 Excel中 ， 只能對當前單元格進行輸入或編輯操作 。 因此在輸入前 ， 必須先選定要操作的單元格 。 本節(jié)主要介紹選定單元格 、 輸入常量和公式的操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 選定單元格 選定單元格的常用方法有如下幾種 。 1． 選定單個單元格 1) 利用鼠標選定 將鼠標指針指向需要選定的單元格上 ， 鼠標指針呈白色空心十字狀時單擊鼠標左鍵 ， 該單元格即被選定為當前單元格 。 當前單元格的邊框以黑色粗線標識 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用單元格名稱選定 單擊 “ 地址框 ” ， 然后輸入要操作的單元格名稱 ，再按 Enter鍵 。 該地址對應的單元格周圍若出現(xiàn)黑色粗線標識 ， 即表示它已成為當前單元格 。 3) 利用鍵盤選定 可利用鍵盤上的相應鍵來移動當前單元格的位置 ，具體鍵盤操作見表 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 當前單元格的鍵盤操作方法 鍵 名 功 能 ↑ 上移一個單元格 ↓ 下移一個單元格 ← 左移一個單元格 → 右移一個單元格 Home 移到當前行的第一個單元格 End 移到當前行的最后一個單元格 Ctrl+Home 移到當前工作表的第一個單元格 (A1) Ctrl+End 移到當前工作表的最后一個單元格 PageUp 上移一屏內(nèi)容 PageDown 下移一屏內(nèi)容 Enter 下移一個單元格 第四講 Excel 2022 中文版 2． 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 即在工作表中選定一個矩型區(qū)域 ， 常用以下幾種操作方法： 1) 用鼠標拖動 將鼠標指向需要選定區(qū)域的左上角單元格 ， 按下鼠標左鍵沿對角線方向拖動 ， 移到選定區(qū)域的右下角單元格時釋放鼠標 。 選定的單元格區(qū)域呈反相顯示 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) Shift鍵＋單擊 先單擊待選定區(qū)域的左上角單元格；按住 Shift鍵后 ， 再單擊選定區(qū)域右下角的單元格 。 此方法適合在選定范圍比較大的情況下使用 。 3) 選定整行 單擊行標號 ， 選定對應的一行 。 4) 選定整列 單擊列標號 ， 選定對應的一列 。 第四講 Excel 2022 中文版 5) 選定全部單元格 選定當前工作表中的全部單元格的具體操作方法有兩種： ① 單擊工作表左上角行標號和列標號區(qū)域相交處的 “ 全選按鈕 ” 。 ② 按快捷鍵 Ctrl＋ A。 3． 選定不連續(xù)的單元格 如果需要選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 ， 要先用鼠標選定一個單元格 (或單元格區(qū)域 )， 按下 Ctrl鍵 ， 再用鼠標分別選取其他的單元格 (或單元格區(qū)域 )。 第四講 Excel 2022 中文版 常量的輸入 常量是指文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時間等數(shù)據(jù) ， 由鍵盤直接輸入到單元格的 ， 而且始終保持不變的量 ， 直到用戶對該單元格進行編輯操作或重新輸入時才會改變 。 1． 輸入文本 文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，包含字母、漢字、數(shù)字、空格、其他符號等字符。在 Excel默認情況下，在單元格中文本是以左對齊方式放置的。 Excel中的文本有以下兩種形式。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 字符型字符串 這類文本最常用 ， 如姓名 、 地址等 。