【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 例如 ， 向 B2單元格中輸入字符 “ 王小明 ” 的方法為：首先用鼠標(biāo)單擊 B2單元格 ， 使其成為當(dāng)前單元格 ，然后輸入 “ 王小明 ” 三個(gè)漢字 ， 最后再按 Enter鍵或單擊 “ 編輯欄 ” 中的 “ ” 按鈕進(jìn)行確認(rèn) 。 這樣文本就輸入到 B2單元格中了 。 注意： 若一個(gè)單元格中的內(nèi)容要分行顯示 ， 先將插入光標(biāo)移動(dòng)到分行處 ， 按 Alt+Enter鍵即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 純數(shù)字字符串 這類文本全部由數(shù)字組成 ， 即沒(méi)有表示大小的概念 ，也不參與算術(shù)運(yùn)算 ， 而是當(dāng)字符看待 ， 如電話號(hào)碼 、 郵政編碼等數(shù)據(jù) 。 這類文本的輸入方法要特別注意 。 (1) 用英文單引號(hào) ( 39。 )協(xié)助輸入 。 在選定單元格后 ，先輸入單引號(hào) ( 39。 )， 接著輸入數(shù)字字符串 ， 最后按Enter鍵確認(rèn) 。 例如 ， 在輸入郵政編碼 “ 056038”時(shí) ，應(yīng)在選定單元格中輸入 “ 39。056038”。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 用等號(hào)、雙引號(hào) (= )協(xié)助輸入。例如，在輸入字符串 “ 056038”時(shí)，可在選定的單元格中輸入“ =056038”。 注意：?jiǎn)我?hào)或等號(hào) 、 雙引號(hào)的作用是表示輸入的內(nèi)容是字符串 ， 而不是數(shù)字 。 這些符號(hào)必須使用半角狀態(tài)下的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 輸入數(shù)值 數(shù)值可以采用整數(shù) 、 小數(shù)或科學(xué)計(jì)數(shù)法等方式輸入 。 它由數(shù)字 (0～ 9)和一些特殊符號(hào)組成 。 在數(shù)值型數(shù)據(jù)中可用的符號(hào)包括正號(hào) (+)、 負(fù)號(hào) ()、 小數(shù)點(diǎn) (.)、 指數(shù)符號(hào) (E、 e)、 百分號(hào) (%)、 千分號(hào) (， )、 分?jǐn)?shù)線 (/)、貨幣符號(hào) (￥ 、 $)等 。 在默認(rèn)情況下 ， 在單元格中數(shù)字以右對(duì)齊的方式放置 。 數(shù)值的輸入方法很簡(jiǎn)單，選定單元格后直接輸入即可。輸入時(shí)應(yīng)注意： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 在 Excel中 ， 數(shù)值輸入形式和數(shù)值顯示形式不一定相同 。 (2) 數(shù)值前的正號(hào) (+)可以省略； 數(shù)值前的負(fù)號(hào) ()可以用小括號(hào) ( )取代 ， 如 88和 (88)表示同一個(gè)數(shù)值 。 (3) 在 輸入分?jǐn)?shù) 時(shí) ， 分?jǐn)?shù)的前面應(yīng)加上 0和一個(gè)空格 ， 用于區(qū)分日期和數(shù)字 。 如直接輸入 “ 1/9”顯示 1月9日 ， 而輸入 “ 0 1/9”顯示 1/9(九分之一 )。 第四講 Excel 2022 中文版 注意： ① Excel的數(shù)值輸入與數(shù)值顯示有時(shí)不同 ， 計(jì)算時(shí)以輸入數(shù)值為準(zhǔn) 。 ② 當(dāng)輸入數(shù)值后單元格內(nèi)顯示一串 “ ”號(hào) ， 表示輸入的數(shù)值寬度超過(guò)了單元格的寬度 ， 只要增加單元格的寬度就可以正確顯示 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 輸入日期和時(shí)間 日期和時(shí)間數(shù)據(jù)必須按規(guī)范的格式輸入 ， 輸入后系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為默認(rèn)或設(shè)定的日期時(shí)間格式 。 在默認(rèn)情況下 ， 單元格中的時(shí)間或日期數(shù)據(jù)以右對(duì)齊的方式放置 。 1) 日期的格式規(guī)定 在輸入日期時(shí) ， 可以用分割符 (/ 或 )或相應(yīng)的漢字分隔年 、 月 、 日各部分 。 例如 ， 輸入 “ 2022/2/23”、“ 2022223”或 “ 2022年 2月 23日 ” 都是正確的日期數(shù)據(jù) 。 注意：若使用分割符 (/、 )輸入日期數(shù)據(jù)時(shí) ， 只能按年 月 日 、 月 日 年 、 年 /月 /日 、 月 日 、 月 /日這幾種順序格式輸入 ， 否則系統(tǒng)不認(rèn)為是日期數(shù)據(jù) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 時(shí)間的格式規(guī)定 在輸入時(shí)間時(shí) ， 用冒號(hào) (： )或相應(yīng)的漢字分隔時(shí)間的時(shí) 、 分 、 秒各部分 。 時(shí)間格式規(guī)定為 “ hh:mm:ss 〔 AM/PM〕 ”， 其中 “ AM/PM”與時(shí)間數(shù)據(jù)之間應(yīng)有空格 ， 例如 “ 3:15 PM”。 若 AM/PM省略 ， Excel默認(rèn)為上午時(shí)間 。 第四講 Excel 2022 中文版 公式的輸入 在 Excel中使用公式有助于對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析 。 當(dāng)數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)隨著自動(dòng)修改 ， 克服了手工計(jì)算容易錯(cuò)和效率低的缺點(diǎn) 。 公式一般由常數(shù) 、 單元格標(biāo)識(shí) 、 運(yùn)算符 、 函數(shù)等組成 。 1． 公式中的運(yùn)算符 在 Excel的公式中采用的運(yùn)算符可以分為以下四種類型： (1) 算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 。 算術(shù)運(yùn)算符包括：加號(hào) (+)、 減號(hào) ()、 乘號(hào) (*)、 除號(hào) (/)、 乘方 (^)和百分號(hào) (%)。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 比較運(yùn)算符：完成兩個(gè)數(shù)值的比較 ， 比較的結(jié)果是一個(gè)邏輯值 True或 False。 比較運(yùn)算符包括：等號(hào)(=)、 大于號(hào) ()、 大于等于號(hào) (=)、 小于號(hào) ()、 小于等于號(hào) (=)和不等號(hào) ()。 (3) 文本運(yùn)算符：將兩個(gè)文本連接成一個(gè)組合文本 。它只有一個(gè)運(yùn)算符 ， 即 amp。， 見(jiàn)表 。 (4) 引用運(yùn)算符：將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算 。 引用運(yùn)算符包括：冒號(hào) ( ： )、 逗號(hào) ( ， )和空格 ， 見(jiàn)表 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符的功能簡(jiǎn)介 運(yùn)算符 含 義 舉 例 amp。(連字符 ) 將兩個(gè)文本連接產(chǎn)生一個(gè)組合的文本 “計(jì)算機(jī) ” amp。 “信息 ” 運(yùn)算結(jié)果為 “ 計(jì)算機(jī)信息 ” :(冒號(hào) ) 區(qū)域運(yùn)算符 。 對(duì)兩個(gè)引用之間 ，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用 SUM(A2： D4)表示對(duì)以 A D4為對(duì)角線組成的一個(gè)矩形區(qū)域中的所有單元格求和 ,(逗號(hào) ) 聯(lián)合運(yùn)算符 。 將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A2， D4)表示只對(duì) A D4這兩個(gè)單元格求和 (空格 ) 交叉運(yùn)算符 。 產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1:B2 B1:C2)表示對(duì)同屬于這兩個(gè)區(qū)域的單元格 B B2進(jìn)行求和 第四講 Excel 2022 中文版 2． 公式的輸入 下面以在 A3單元格中存放 A1和 A2兩個(gè)單元格內(nèi)容之和為例 ,來(lái)介紹公式的輸入操作： (1) 選定放置運(yùn)算結(jié)果的單元格 ， 例如單擊 A3單元格 。 (2) 輸入等號(hào) “ =”。 (3) 輸入公式表達(dá)式 “ A1+A2”。 (4) 按 Enter鍵或單擊編輯欄中的 “” 按鈕 ， 確認(rèn)輸入的公式并在 A3單元格中顯示計(jì)算結(jié)果 。 注意：在公式中引用單元格時(shí) ， 單元格的名稱可以直接輸入 ， 也可以用鼠標(biāo)在工作表中單擊選定 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 函數(shù)的使用 在 Excel中不僅可以使用由常數(shù)或引用單元格組成的運(yùn)算公式 ， 對(duì)于一些復(fù)雜的計(jì)算 ， 還可以使用 Excel的內(nèi)置函數(shù) 。 Excel提供了豐富的函數(shù) ， 如統(tǒng)計(jì)函數(shù) 、三角函數(shù) 、 財(cái)務(wù)函數(shù) 、 日期與時(shí)間函數(shù) 、 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 、文字函數(shù) 、 邏輯函數(shù)等 。 函數(shù)的輸入有兩種方法：一是直接輸入函數(shù)名和必需的參數(shù)；二是使用菜單或工具欄的命令粘貼函數(shù) 。由于 Excel擁有大量的函數(shù) ， 眾多的函數(shù)名以及對(duì)應(yīng)的參數(shù)不易記憶 ， 因此在公式中使用粘貼函數(shù)的操作比較常用 。 這里主要介紹粘貼函數(shù)的使用 ， 其具體操作步驟如下： 第四講 Excel 2022 中文版 (1) 選定輸入公式的單元格 。 (2) 調(diào)出 “ 粘貼函數(shù) ” 對(duì)話框 。 打開(kāi) “ 插入 ” 菜單 ，選擇 “ 函數(shù) ” 命令 (或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕 )， 彈出如圖 “ 粘貼函數(shù) ”對(duì)話框 。 (3) 選擇所需函數(shù)。在 “ 粘貼函數(shù) ” 對(duì)話框的 “ 函數(shù)分類 ” 列表中選擇函數(shù)類型，如選擇 “ 常用函數(shù) ” ；在 “ 函數(shù)名 ” 列表中選擇所需的函數(shù)名稱，如選擇求和函數(shù) “ SUM”；最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，彈出如圖。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “粘貼函數(shù)”對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 圖 參數(shù)輸入對(duì)話框 參數(shù)區(qū) 參數(shù)說(shuō)明 “折疊 ” 按鈕 第四講 Excel 2022 中文版 (4) 輸入函數(shù)所需的參數(shù) 。 在參數(shù)輸入對(duì)話框中 ，如果參數(shù)是常量 ， 直接輸入；如果參數(shù)是引用單元格或區(qū)域 ， 可單擊參數(shù)輸入框右側(cè)的 “ 折疊 ” 按鈕 ， 使對(duì)話框折疊 ， 然后在工作表中選擇要引用的單元格或單元格區(qū)域 。 之后再單擊折疊后對(duì)話框的對(duì)應(yīng)按鈕 ，使參數(shù)輸入對(duì)話框展開(kāi) 。 如果該函數(shù)有多個(gè)參數(shù) ， 重復(fù)上述操作即可完成所有參數(shù)的輸入 。 (5) 完成上述操作后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 在選定的單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果 ， 在編輯欄中將顯示輸入的公式表達(dá)式 。 第四講 Excel 2022 中文版 自動(dòng)輸入 當(dāng)在 Excel工作表中輸入一些有變化規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí) ，應(yīng)該使用 Excel提供的 “ 自動(dòng)填充 ” 功能 。 “ 自動(dòng)填充 ”功能是 Excel的特色功能之一 ， 不僅可以實(shí)現(xiàn)等比 、 等差序列的填充 ， 還可以實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充 。 采用填充功能輸入數(shù)據(jù) ， 避免了每個(gè)單元格的直接錄入 ，提高了操作速度 。 Excel根據(jù)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律將填充分為簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)和復(fù)雜關(guān)聯(lián) 。 一般簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)可通過(guò)拖動(dòng)選定單元格的填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn) ， 而復(fù)雜關(guān)聯(lián)可使用 “ 填充 ” 對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 1． 簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián) 在選定的單元格或單元格區(qū)域的右下角 (見(jiàn)圖 )，都有一個(gè)很小的黑色方塊 ， 稱它為填充柄 。 當(dāng)填充的數(shù)據(jù)是等差序列或保持不變時(shí) ， 這樣的數(shù)據(jù)稱為簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián) 。 簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)的操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 若是步長(zhǎng)為 1或 1的填充 ， 只需選定一個(gè)含初始值的單元格；否則 ， 至少選定兩個(gè)含有趨勢(shì)初始值的單元格 。 如果要提高趨勢(shì)序列的精確度 ， 應(yīng)多選定一些初始值 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)填充 。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到填充柄附近 ， 鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)心十字狀 ， 按住左鍵向需要升序或降序的方向拖動(dòng) 。 例如 ， 如果在單元格 C1中的初始值為 3， 向右 (或向下 )拖動(dòng)填充柄將以升序填充；向左 (或向上 )拖動(dòng)填充柄將以降序填充 ， 數(shù)據(jù)變化的步長(zhǎng)為 1。 如果在單元格 C1:E1 中輸入初始值為 5 和 8， 選定 C1:E1區(qū)域后 ，向右拖動(dòng)填充柄 ， 將實(shí)現(xiàn)步長(zhǎng)為 3的升序填充 ， 反之將實(shí)現(xiàn)步長(zhǎng)為 3的降序填充 。 第四講 Excel 2022 中文版 注意：若只選定一個(gè)單元格 ， 其內(nèi)容是數(shù)值型或日期型數(shù)據(jù) ， 直接拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作；按下Ctrl鍵再拖動(dòng)填充柄 ， 可實(shí)現(xiàn)等差填充 。 若單元格中是含有數(shù)字的文本型數(shù)據(jù) ， 直接拖動(dòng)填充柄 ， 就可以實(shí)現(xiàn)填充 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)雜關(guān)聯(lián) 使用 “ 序列 ” 對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜序列的填充，操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 (2) 調(diào)出 “