【正文】 設(shè)置效果如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中選擇 “ 對(duì)齊 ” 選項(xiàng)卡 ，如圖 。 如果只設(shè)置單元格文本的字體 、 字號(hào) 、 字形和顏色 ， 則在選定單元格后 ， 利用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 。 其字體設(shè)置與 Word中的設(shè)置相似 ， 此處不再贅述 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 字體 字體設(shè)置主要包括字體 、 字號(hào) 、 字形 、 顏色 、 特殊效果 、 下劃線等內(nèi)容 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 選定單元格區(qū)域后 ， 直接使用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕 ， 可以進(jìn)行簡單的格式設(shè)置 。 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 ，如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 1． 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 在向工作表的單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí) ， Excel會(huì)盡可能以最適當(dāng)?shù)母袷斤@示在屏幕上 。 該對(duì)話框中包括數(shù)字 、 對(duì)齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護(hù)等六個(gè)選項(xiàng)卡 。 設(shè)置單元格格式的操作步驟如下： (1) 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格區(qū)域 。 在設(shè)置格式前 ， 要先選定設(shè)置格式的單元格 。 如果隱藏的是工作表的首行或首列 ， 則要先打開“ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 定位 ” 命令 ， 在 “ 引用位置 ”編輯框中輸入 “ A1”， 單擊 “ 確定 ” 按鈕；然后再打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” 或 “ 列 ” 選項(xiàng) ， 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 取消隱藏 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 取消行 、 列的隱藏 要取消列的隱藏 ， 首先選定與隱藏列左 、 右相鄰的列 ， 然后打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 列 ” 選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 取消隱藏 ” 命令即可恢復(fù)隱藏列的顯示 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 行 、 列的隱藏 1) 隱藏行 、 列 選定要隱藏的行 (或列 )， 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” (或 “ 列 ” )選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 隱藏 ”命令 ， 可把選定的行 (或列 )隱藏起來 。 在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 列寬 ” 選項(xiàng) 。 如果要對(duì)工作表上的多列同時(shí)實(shí)現(xiàn)合適列寬的調(diào)整 ， 則先選定所有要調(diào)整的列 ， 然后雙擊任一選定列標(biāo)號(hào)的右界即可 。 如果要更改工作表中所有列的寬度 ， 則單擊全選按鈕 ， 然后拖動(dòng)其中某一列標(biāo)號(hào)的右界即可 。 1． 調(diào)整行高和列寬 1) 精確調(diào)整 選定要調(diào)整的列 ， 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 列 ”選項(xiàng) ， 再選擇級(jí)聯(lián)菜單中的 “ 列寬 ” 命令 ， 彈出如圖 “ 列寬 ” 對(duì)話框 ， 輸入設(shè)置列的寬度 (用數(shù)字表示 )， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可確認(rèn)設(shè)置 。 本節(jié)主要介紹工作表中行高與列寬的調(diào)整 、 設(shè)置正文外觀 、 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 、 設(shè)置對(duì)齊方式 、 為單元格添加邊框和底紋等操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “替換”對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置工作表的格式 一個(gè)好的工作表不僅要有清晰 、 詳細(xì)的內(nèi)容 ， 而且也要有莊重 、 漂亮的外觀 。 查找和替換的具體操作為：打開 “ 編輯 ” 菜單 ，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令 ， 將彈出如圖 對(duì)話框 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找和替換 在 Excel中 ， 同樣有自動(dòng)查找和替換功能 ， 以快速實(shí)現(xiàn)查找和替換字符 、 數(shù)字 、 標(biāo)點(diǎn)等操作 。 注意：在刪除單元格 、 行或列操作后 ， 如果單元格中顯示錯(cuò)誤值 “ REF!”， 說明在該單元格的計(jì)算公式中引用的單元格已被刪除 ， 不能正確計(jì)算 。 第四講 Excel 2022 中文版 4． 刪除整行 、 整列 刪除整行或整列的操作步驟如下： (1) 選定需要?jiǎng)h除的整行或整列 。 如果需要插入多行 ，需先選定與待插入的空行數(shù)目相同的數(shù)據(jù)行 ， 然后再選擇 “ 插入 ” 命令 。例如 ， 如果在第 5行的上方插入一行 ， 應(yīng)單擊第 5行中的任意單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “刪除”對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在此對(duì)話框中選擇 “ 右側(cè)單元格左移 ” 或 “ 下方單元格上移 ” 選項(xiàng) ， 確定是由選定單元格右側(cè)的單元格還是由下方的單元格來填補(bǔ)刪除后的空缺 。 2． 刪除單元格 刪除單元格的操作步驟如下： (1) 選定需要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域 。 (4) 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可插入 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 彈出 “ 插入 ” 對(duì)話框 ， 如圖 。 同樣 Excel也允許用戶刪除多余的行 、 列或單元格 。 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框中的各選項(xiàng)說明見表 。 (4) 在對(duì)話框的 “ 粘貼 ” 欄中選擇需要粘貼的特性 。 (2) 選定目標(biāo)單元格 。 有時(shí)只需要復(fù)制單元格中的部分特性 ， 例如只需要單元格的文本而不需要已經(jīng)設(shè)定的格式 ， 此時(shí)可使用 “ 選擇性粘貼 ” 命令來實(shí)現(xiàn) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 使用 “ 剪貼板 ” 來復(fù)制單元格 使用 “ 剪貼板 ” 來復(fù)制單元格的操作方法為：選定要復(fù)制的單元格區(qū)域 ， 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 復(fù)制 ” 按鈕 ， 后面的操作與移動(dòng)操作相同 ， 不再贅述 。 (2) 將鼠標(biāo)移到選定區(qū)域的邊框處 ， 鼠標(biāo)指針呈空心箭頭時(shí) ， 先按住 Ctrl鍵 ， 再拖動(dòng)鼠標(biāo) 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 復(fù)制單元格 復(fù)制單元格與移動(dòng)操作相似 ， 也是通過鼠標(biāo)拖動(dòng)和使用 “ 剪貼板 ” 兩種方法來實(shí)現(xiàn)的 。 第四講 Excel 2022 中文版 (4) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 粘貼 ” 按鈕 。 (3) 選定放置區(qū)域起始單元格 (即區(qū)域左上角單元格 )。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 使用 “ 剪貼板 ” 來移動(dòng)單元格 使用 “ 剪貼板 ” 來移動(dòng)單元格的操作步驟如下： (1) 選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域 。 (2) 將鼠標(biāo)移到選定區(qū)域的邊框處 ， 鼠標(biāo)指針呈空心箭頭時(shí)按下左鍵開始拖動(dòng) 。 1． 移動(dòng)單元格 單元格的移動(dòng)可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)和使用 “ 剪貼板 ”兩種方法來實(shí)現(xiàn) 。 批注：表示只清除單元格的附注信息 。 內(nèi)容：表示只清除單元格中的內(nèi)容 ， 而自定義的格式仍然保留 。 格式：表示只刪除單元格的格式設(shè)置 ， 而不清除信息的內(nèi)容 。 全部：表示將單元格中的全部信息清除 ， 成為空白單元格 。 用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令 。 清除單元格信息的具體操作步驟如下： (1) 選定要清除信息的單元格 。 單元格的信息包括內(nèi)容 、 格式和附注三部分 。 此時(shí)可修改單元格中原有的數(shù)據(jù) 。 此時(shí)向單元格中輸入數(shù)據(jù)會(huì)替換單元格中原有的數(shù)據(jù) 。 第四講 Excel 2022 中文版 編 輯 單 元 格 數(shù)據(jù)的修改和清除 1． 編輯單元格 在 Excel中 ， 單元格有兩種狀態(tài) ， 即選定狀態(tài)和編輯狀態(tài) 。 ③ 按 Enter鍵或單擊編輯欄上的 “” 按鈕 ， 計(jì)算結(jié)果將顯示在 F2單元格中 。 ② 輸入 “ =D2*(1+B2*C2/100)”。 第四講 Excel 2022 中文版 (4) 計(jì)算 “ 本息 ” 。 第四講 Excel 2022 中文版 ⑦ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 在 E2單元格中將顯示第一筆存款的到期日 。 ⑤ 在 Month參數(shù)區(qū)中輸入 “ month(”， 選定 A2單元格 ， 再輸入 “ )”。 ③ 在 “ 函數(shù)分類 ” 列表框中選擇 “ 日期與時(shí)間 ” ，在 “ 函數(shù)名 ” 列表框中選擇 “ Date”函數(shù) ， 再單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出參數(shù)輸入對(duì)話框 ， 如圖 。 已知到期日是由存入日加上存款期限計(jì)算得到的 ， 其操作步驟如下： ① 選定 E2單元格 。 ④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ② 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 填充 ” 選項(xiàng) ， 再選擇 “ 序列 ” 命令 。 (2) 已知每筆存款的間隔時(shí)間為 20天，起始日期為199911，依次輸入每筆存款的 “ 存入日 ” 數(shù)據(jù)。 第四講 Excel 2022 中文版 應(yīng)用舉例 實(shí)現(xiàn)建立和計(jì)算 “ 存款單 ” 工作表 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “選項(xiàng) ” 對(duì)話框的 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 整個(gè)序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ” 按鈕 ， 將新序列添加到左側(cè)的 “ 自定義序列 ” 列表框中 。 (2) 在 “ 自定義序列 ” 列表框中選擇 “ 新序列 ” 選項(xiàng) ， 然后在 “ 輸入序列 ” 列表框中 ， 從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列 ， 輸入一個(gè)元素后 ， 按一次Enter鍵 。 第四講 Excel 2022 中文版 3． 自定義填充序列 在 Excel中 ， 還允許用戶根據(jù)自己的需要自定義序列 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 填充 “ 序列 ” 對(duì)話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在 “ 序列 ” 對(duì)話框中指定序列填充的方向 (行或列 )、 關(guān)聯(lián)類型 、 步長值 、 終止值等選項(xiàng) 。 (2) 調(diào)出 “ 序列 ” 對(duì)話框 。 若單元格中是含有數(shù)字的文本型數(shù)據(jù) ， 直接拖動(dòng)填充柄 ， 就可以實(shí)現(xiàn)填充 。 如果在單元格 C1:E1 中輸入初始值為 5 和 8， 選定 C1:E1區(qū)域后 ，向右拖動(dòng)填充柄 ， 將實(shí)現(xiàn)步長為 3的升序填充 ， 反之將實(shí)現(xiàn)步長為 3的降序填充 。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到填充柄附近 ， 鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)心十字狀 ， 按住左鍵向需要升序或降序的方向拖動(dòng) 。 如果要提高趨勢序列的精確度 ， 應(yīng)多選定一些初始值 。 簡單關(guān)聯(lián)的操作步驟如下： (1) 選定含有初始值的單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 1． 簡單關(guān)聯(lián) 在選定的單元格或單元格區(qū)域的右下角 (見圖 )，都有一個(gè)很小的黑色方塊 ， 稱它為填充