【正文】 區(qū)域中空白單元格不粘貼 轉(zhuǎn)置 將源區(qū)域中的數(shù)據(jù)行 、 列交換以后粘貼到目標區(qū)域 第四講 Excel 2022 中文版 插入 、 刪除單元格 Excel制表與手工制表不同 ， 它允許用戶在建立工作表后 ， 根據(jù)需要可以再添加行 、 列或單元格 ， 表中已有的數(shù)據(jù)會按照給定命令自動移動 ， 以空出插入空間 。 同樣 Excel也允許用戶刪除多余的行 、 列或單元格 。 1． 插入單元格 插入單元格的操作步驟如下： (1) 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 彈出 “ 插入 ” 對話框 ， 如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “插入 ” 對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在對話框中選擇 “ 活動單元格右移 ” 或 “ 活動單元格下移 ” 選項 ， 以便確定插入新單元格后當前單元格及其之后單元格的移動方向 。 (4) 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可插入 。 插入空單元格的數(shù)目與選定單元格區(qū)域的數(shù)目相同 。 2． 刪除單元格 刪除單元格的操作步驟如下： (1) 選定需要刪除的單元格或單元格區(qū)域 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 彈出“ 刪除 ” 對話框 ， 如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “刪除”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在此對話框中選擇 “ 右側(cè)單元格左移 ” 或 “ 下方單元格上移 ” 選項 ， 確定是由選定單元格右側(cè)的單元格還是由下方的單元格來填補刪除后的空缺 。 3． 插入整行 、 整列 插入整行單元格的操作步驟如下： (1) 單擊與插入的新行下相鄰行中的任意單元格 。例如 ， 如果在第 5行的上方插入一行 ， 應(yīng)單擊第 5行中的任意單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” 命令；或右擊選定單元格 ， 在快捷菜單中選擇 “ 插入 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 整行 ” 選項 。 如果需要插入多行 ，需先選定與待插入的空行數(shù)目相同的數(shù)據(jù)行 ， 然后再選擇 “ 插入 ” 命令 。 插入整列的操作與整行操作相似 ， 不再贅述 。 第四講 Excel 2022 中文版 4． 刪除整行 、 整列 刪除整行或整列的操作步驟如下： (1) 選定需要刪除的整行或整列 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 刪除 ” 命令 。 注意：在刪除單元格 、 行或列操作后 ， 如果單元格中顯示錯誤值 “ REF!”， 說明在該單元格的計算公式中引用的單元格已被刪除 ， 不能正確計算 。 第四講 Excel 2022 中文版 5． 撤消操作 對單元格中的內(nèi)容修改后 ， 發(fā)現(xiàn)修改操作不理想 ，想恢復(fù)到修改前的狀態(tài) ， 只需單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤消 ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消 …”命令即可；若想再回到修改后的狀態(tài) ， 應(yīng)單擊“ 常用 ” 工具欄上的 “ 恢復(fù) ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ”菜單中的 “ 恢復(fù) …”命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找和替換 在 Excel中 ， 同樣有自動查找和替換功能 ， 以快速實現(xiàn)查找和替換字符 、 數(shù)字 、 標點等操作 。 在查找和替換操作中可以使用通配符 “ ？ ” 和 “ *” 。 查找和替換的具體操作為：打開 “ 編輯 ” 菜單 ，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令 ， 將彈出如圖 對話框 。 它的操作與 Word中的查找和替換基本相似 ，這里不再贅述 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “替換”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置工作表的格式 一個好的工作表不僅要有清晰 、 詳細的內(nèi)容 ， 而且也要有莊重 、 漂亮的外觀 。 Excel提供了許多格式化功能 ， 可以對工作表的格式進行編排 。 本節(jié)主要介紹工作表中行高與列寬的調(diào)整 、 設(shè)置正文外觀 、 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 、 設(shè)置對齊方式 、 為單元格添加邊框和底紋等操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置工作表的行高與列寬 當 Excel單元格默認的高度或?qū)挾扰c實際要求的高度或?qū)挾炔环麜r ， 應(yīng)對單元格的行高或列寬做適當?shù)恼{(diào)整 。 1． 調(diào)整行高和列寬 1) 精確調(diào)整 選定要調(diào)整的列 ， 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 列 ”選項 ， 再選擇級聯(lián)菜單中的 “ 列寬 ” 命令 ， 彈出如圖 “ 列寬 ” 對話框 ， 輸入設(shè)置列的寬度 (用數(shù)字表示 )， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可確認設(shè)置 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 調(diào)整“列寬”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 2) 拖動調(diào)整 如果要更改一列 (或多列 )的寬度 ， 可先選定所有要更改的列 ， 然后將鼠標移到選定列標號的右界 ， 鼠標指針呈 狀時左右拖動 ， 即可實現(xiàn)列寬調(diào)整 。 如果要更改工作表中所有列的寬度 ， 則單擊全選按鈕 ， 然后拖動其中某一列標號的右界即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 3) 自動調(diào)整列寬 如果要使列寬與該列單元格中內(nèi)容的寬度相適應(yīng) ，則將鼠標移到要調(diào)整的列標號右界 ， 鼠標指針呈 狀時雙擊即可 。 如果要對工作表上的多列同時實現(xiàn)合適列寬的調(diào)整 ， 則先選定所有要調(diào)整的列 ， 然后雙擊任一選定列標號的右界即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 4) 復(fù)制列寬 如果要以某一列的列寬為基準來調(diào)整其他列的列寬 ， 可先選定基準列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 按鈕；然后再選定目標列；接著打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令 。 在彈出的對話框中選擇 “ 列寬 ” 選項 。 注意：行高的調(diào)整與列寬操作基本相似 ， 只需將列操作換成行操作即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 行 、 列的隱藏 1) 隱藏行 、 列 選定要隱藏的行 (或列 )， 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” (或 “ 列 ” )選項 ， 在其級聯(lián)菜單中選擇 “ 隱藏 ”命令 ， 可把選定的行 (或列 )隱藏起來 。 隱藏后的行或列既不顯示 ， 也不打印 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 取消行 、 列的隱藏 要取消列的隱藏 ， 首先選定與隱藏列左 、 右相鄰的列 ， 然后打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 列 ” 選項 ， 在其級聯(lián)菜單中選擇 “ 取消隱藏 ” 命令即可恢復(fù)隱藏列的顯示 。 要取消行的隱藏 ， 則要先選定與隱藏行上 、下相鄰的行 ， 后面的操作與列相似 。 如果隱藏的是工作表的首行或首列 ， 則要先打開“ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 定位 ” 命令 ， 在 “ 引用位置 ”編輯框中輸入 “ A1”， 單擊 “ 確定 ” 按鈕；然后再打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” 或 “ 列 ” 選項 ， 在級聯(lián)菜單中選擇 “ 取消隱藏 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置單元格的格式 單元格格式包括單元格中的數(shù)字類型 、 對齊方式 、字體 、 邊框 、 圖案等 。 在設(shè)置格式前 ， 要先選定設(shè)置格式的單元格 。 根據(jù)選定單元格的范圍不同 ， 可對工作表中的全部單元格或部分單元格進行格式化 。 設(shè)置單元格格式的操作步驟如下： (1) 選定要進行格式設(shè)置的單元格區(qū)域 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 (或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 設(shè)置單元格格式 ”命令 )， 彈出 “ 單元格格式 ” 對話框 。 該對話框中包括數(shù)字 、 對齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護等六個選項卡 。 (3) 根據(jù)需要選擇不同選項卡 ， 進行具體設(shè)置 。 第四講 Excel 2022 中文版 1． 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 在向工作表的單元格中輸入數(shù)據(jù)時 ， Excel會盡可能以最適當?shù)母袷斤@示在屏幕上 。 如果系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)格式不能滿足需要 ， 可以重新設(shè)置數(shù)據(jù)格式 。 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對話框 在 “ 單元格格式 ” 對話框中選擇 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ，如圖 。 然后在 “ 分類 ” 列表框中選擇合適的數(shù)據(jù)類型 ， 在右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)格式中選擇或輸入合適的數(shù)據(jù)顯示格式 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 數(shù)字 ” 選項卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 選定單元格區(qū)域后 ， 直接使用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕 ， 可以進行簡單的格式設(shè)置 。 這些按鈕依次可以實現(xiàn) “ 貨幣樣式 ” 、 “ 百分比樣式 ” 、 “ 千位分隔樣式 ” 、 “ 增加小數(shù)位 ” 、 “ 減少小數(shù)位 ” 的設(shè)置 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 字體 字體設(shè)置主要包括字體 、 字號 、 字形 、 顏色 、 特殊效果 、 下劃線等內(nèi)容 。 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對話框 在 “ 單元格格式 ” 對話框中選擇 “ 字體 ” 選項卡 ，如圖 。 其字體設(shè)置與 Word中的設(shè)置相似 ， 此處不再贅述 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 字體 ” 選項卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 利用 “ 格式 ” 工具欄進行操作 ， 快捷而方便 。 如果只設(shè)置單元格文本的字體 、 字號 、 字形和顏色 ， 則在選定單元格后 ， 利用 “ 格式 ” 工具欄上 的按鈕可進行相應(yīng)設(shè)置 。 3． 設(shè)置對齊方式 在 Excel默認狀態(tài)下 ， 單元格中的文本型數(shù)據(jù)是左對齊 ， 數(shù)值 、 日期型數(shù)據(jù)則是右對齊 ， 根據(jù)需要也可以重新設(shè)置對齊方式 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對話框 在 “ 單元格格式 ” 對話框中選擇 “ 對齊 ” 選項卡 ，如圖 。 用戶可在 “ 水平對齊 ” 和 “ 垂直對齊 ”下拉列表框中選擇對齊方式 ， 同時可通過拖動 “ 方向 ”指針或直接輸入角度值設(shè)置文字的旋轉(zhuǎn)方向 。 設(shè)置效果如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 對齊 ” 選項卡