【正文】 2022 實(shí)用教程 設(shè)置圖片格式 對(duì)于插入工作表中的剪貼畫(huà)與圖片 ， 經(jīng)常需要對(duì)其進(jìn)行對(duì)齊 、 旋轉(zhuǎn) 、 組合等操作 ， 以使圖片的分布更均勻 、 更有條理 。 在工作表中選擇要編輯的圖片 ，然后打開(kāi) “ 圖片工具 ” 的 “ 格式 ” 選項(xiàng)卡 ， 在該選項(xiàng)卡中可以完成對(duì)圖片的編輯操作 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 10章 提高辦公效率 Excel 2022支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。對(duì)于 Excel 2022中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，可以多次調(diào)用以達(dá)到提高辦公效率的目的。本章將詳細(xì)介紹在 Excel 2022中使用模板與宏的方法。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建模板 ? 使用與修改模板 ? 錄制宏 ? 執(zhí)行宏 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用模板 模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類(lèi)似的工作簿。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本 (如頁(yè)眉和行列標(biāo)志 )和公式等。使用模板可以簡(jiǎn)化工作并節(jié)約時(shí)間，從而提高工作效率。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建模板 Excel 2022內(nèi)置的模板有時(shí)并不能完全滿足用戶(hù)的實(shí)際需要，這時(shí)可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進(jìn)行格式化，然后再將工作簿另存為模板形式，便于以后調(diào)用。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用模板 在 Excel 2022中，模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類(lèi)型，前者為 Excel 2022自帶的模板，而后者則是用戶(hù)自己創(chuàng)建的模板。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 下載模板 Excel 2022提供模板下載功能，只要計(jì)算機(jī)能接入 Inter，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改模板 對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板，若還有不完善或需要改動(dòng)的地方，可以隨時(shí)調(diào)出該模板進(jìn)行編輯修改。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用宏 宏的英文名稱(chēng)為 Macro，它指能完成某項(xiàng)任務(wù)的一組鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的操作或一系列的命令和函數(shù)。使用宏，可以方便地執(zhí)行需要頻繁執(zhí)行的操作。打開(kāi)Excel 2022的“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中可以完成創(chuàng)建與編輯宏等操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 錄制宏前的準(zhǔn)備工作 在錄制宏前，需要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，如定義宏的名稱(chēng)、設(shè)置宏的保存位置、設(shè)置宏的快捷鍵等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 錄制宏 完成錄制宏的準(zhǔn)備操作后 ， 即可開(kāi)始錄制新宏 ， 方法為：在選定的單元格區(qū)域中完成所要錄制的操作 ， 如輸入數(shù)據(jù) 、 設(shè)定函數(shù)等 ， 然后在 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡的 “ 宏 ” 組中單擊 “ 宏 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 停止錄制 ” 命令即可 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 執(zhí)行宏 完成錄制宏后 ， 即可通過(guò) “ 宏 ” 對(duì)話框或快捷鍵執(zhí)行宏 ， Excel 2022會(huì)根據(jù)宏中的操作快速完成相應(yīng)工作 。 需要注意的是 ， 為了防止宏病毒 ， Excel 2022默認(rèn)設(shè)置下會(huì)禁止執(zhí)行宏 ， 因此在執(zhí)行宏前 ， 還需要在 Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯宏 在 Excel 2022中創(chuàng)建宏后 ， 若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 。 常常需要重新錄制宏 。 對(duì)于擁有編程經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù) ， 可以使用 Visual Basic編輯器對(duì)已創(chuàng)建的宏進(jìn)行編輯 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)試宏 在創(chuàng)建宏時(shí) ， 有時(shí)會(huì)遇到由于在錄制宏時(shí)的一些誤操作而造成無(wú)法正常執(zhí)行宏的情況 。 當(dāng)執(zhí)行這些有錯(cuò)誤的宏時(shí) ， Excel 2022會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框提示錯(cuò)誤原因 。 單擊 “ 調(diào)試 ” 按鈕 ， 會(huì)打開(kāi) Visual Basic編輯器 ， 并將出錯(cuò)代碼以黃色底紋標(biāo)出 。 用戶(hù)可以根據(jù)提示解決宏中的錯(cuò)誤 ， 完成調(diào)試操作 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 11章 打印工作表 當(dāng)制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來(lái)。利用Excel 2022提供的設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對(duì)制作好的工作表進(jìn)行打印設(shè)置，美化打印的效果。本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 添加打印機(jī) ? 預(yù)覽打印效果 ? 設(shè)置打印頁(yè)面 ? 設(shè)置打印內(nèi)容 ? 打印工作表 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 添加打印機(jī) 在打印 Excel工作表之前，首先要在當(dāng)前系統(tǒng)中添加打印機(jī)。在Windows XP操作系統(tǒng)中，可以通過(guò)添加打印機(jī)向?qū)?lái)添加新的打印機(jī)。該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的本地打印機(jī)，也可以是連接在局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 預(yù)覽打印效果 Excel 2022提供打印預(yù)覽功能，用戶(hù)可以通過(guò)該功能查看打印后的實(shí)際效果，如頁(yè)面設(shè)置、分頁(yè)符效果等。若不滿意可以及時(shí)調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費(fèi)。 在 Excel 2022中單擊 Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印” |“打印預(yù)覽”命令，即可打開(kāi)打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動(dòng)工作表的打印效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印頁(yè)面 在打印工作表之前，可根據(jù)要求對(duì)希望打印的工作表進(jìn)行一些必要的設(shè)置。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁(yè)眉或頁(yè)腳和頁(yè)邊距等。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中可以完成最常用的頁(yè)面設(shè)置。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離。 Excel 2022提供了 3種預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距方案，分別為“普通”、“寬”與“窄”，其中默認(rèn)使用的是“普通”頁(yè)邊距方案。通過(guò)選擇這 3種方案之一，可以快速設(shè)置頁(yè)邊距效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張方向 在設(shè)置打印頁(yè)面時(shí)。打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種。在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的菜單中選擇“縱向”或“橫向”命令，可以設(shè)置所需打印方向。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張大小 在設(shè)置打印頁(yè)面時(shí)，應(yīng)選用與打印機(jī)中打印紙大小對(duì)應(yīng)的紙張大小設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇紙張大小 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印區(qū)域 在打印工作表時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到不需要打印整張工作表的情況，此時(shí)可以設(shè)置打印區(qū)域，只打印工作表中所需的部分。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置分頁(yè)符 如果用戶(hù)需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁(yè) ， Excel 2022會(huì)自動(dòng)在其中插入分頁(yè)符 ， 將工作表分成多頁(yè) 。 這些分頁(yè)符的位置取決于紙張的大小及頁(yè)邊距設(shè)置 。 用戶(hù)也可以自定義插入分頁(yè)符的位置 ， 從而改變頁(yè)面布局 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印標(biāo)題 在打印工作表時(shí) ， 可以選擇工作表中的任意行或列為打印標(biāo)題 。 若選擇行為打印標(biāo)題 ， 則該行會(huì)出現(xiàn)在打印頁(yè)的頂端 ， 若選擇列為打印標(biāo)題 ， 則該列會(huì)出現(xiàn)在打印頁(yè)的最左端 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印 Excel工作表 單擊 Office按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 打印 ” |“打印 ” 命令 ， 即可打開(kāi)“ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框 。 在該對(duì)話框中 ， 可以選擇要使用的打印機(jī)還可以設(shè)置打印范圍 、 打印內(nèi)容等選項(xiàng) 。 設(shè)置完成后 ， 在 “ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框中單擊 “ 確定 ”按鈕即可打印工作表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印圖表 在 Excel 2022中除了可以打印工作表中的表格外 ， 還可以打印工作表中的圖表 。 打印圖表的方法與打印表格的方法相同 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 12章 與外部對(duì)象的協(xié)作 在 Excel 2022中，可以使用鏈接或嵌入對(duì)象的方式，將其他應(yīng)用程序中的對(duì)象插入到 Excel中，比如將通過(guò)“畫(huà)圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到 Excel中。另外， Excel還可以與 Office的其他組件如 Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 外部對(duì)象的分類(lèi) ? 插入外部對(duì)象 ? 編輯外部對(duì)象 ? 與 Word的協(xié)作 ? 與 PowerPoint的協(xié)作 ? 與 Access的協(xié)作 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 外部對(duì)象 在 Excel 2022中，插入的外部對(duì)象可分為鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象兩種。鏈接對(duì)象是指該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個(gè)文件之間的鏈接關(guān)系。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也可以得到更新。 嵌入對(duì)象是將在源文件中創(chuàng)建的對(duì)象嵌入到目標(biāo)文件中，使該對(duì)象成為目標(biāo)文件的一部分。通過(guò)這種方式，如果源文件發(fā)生了變化，不會(huì)對(duì)嵌入的對(duì)象產(chǎn)生影響，而且對(duì)嵌入對(duì)象所做的更改也只反映在目標(biāo)文件中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象 鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對(duì)象放置到目標(biāo)文件中之后的更新方式。嵌入對(duì)象存放在插入的文檔中，并且不進(jìn)行更新；鏈接對(duì)象保持獨(dú)立的文件，并且可被更新。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入外部對(duì)象 在 Excel 2022的工作表中，可以直接插入一些外部對(duì)象。在插入對(duì)象時(shí)，Excel將自動(dòng)啟動(dòng)該對(duì)象的編輯程序，并且可以在 Excel和該程序之間自由切換。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組，在其中單擊“對(duì)象”按鈕，即可插入外部對(duì)象。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 直接插入外部對(duì)象文件 在 Excel 2022中，除了可以插入某個(gè)對(duì)象外，還可以通過(guò)插入對(duì)象的方式將整個(gè)文件插入到工作簿中并建立鏈接，也可以把存放在磁盤(pán)上的文件插入到工作表中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 將文件中的一部分插入到工作簿中 在有些情況下，用戶(hù)可能需要在 Excel 2022工作表中插入已存在的文件中的一部分，而不是整個(gè)文件，這時(shí)可以將該文件中需要的部分作為鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象插入到工作表中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯外部對(duì)象 在 Excel 2022工作表中，可以隨時(shí)打開(kāi)插入的外部對(duì)象并對(duì)其進(jìn)行編輯操作。對(duì)于鏈接對(duì)象，可以自動(dòng)進(jìn)行更新，還還可以隨時(shí)手動(dòng)進(jìn)行更新，特別是當(dāng)鏈接文件移動(dòng)位置或重新命名之后。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯鏈接對(duì)象 對(duì)于在工作表中插入的鏈接對(duì)象，可以在“編輯鏈接”對(duì)話框中對(duì)其進(jìn)行更新、更改源、斷開(kāi)鏈接、打開(kāi)等操作。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”按鈕，即可打開(kāi)“編輯鏈接”對(duì)話框。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯嵌入對(duì)象 如果要在工作表中編輯嵌入的對(duì)象 ， 可以雙擊該對(duì)象將其打開(kāi) ， 然后根據(jù)需要進(jìn)行更改 。 編輯嵌入對(duì)象后 ， 在對(duì)象外面的任意位置單擊就可返回到Excel 2022主窗口中 。 雙擊某些嵌入對(duì)象 ， 如視頻和聲音片段 ， 將會(huì)播放對(duì)象而不是打開(kāi)對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序 。 如果要編輯這類(lèi)的嵌入對(duì)象 ， 可以右擊該對(duì)象 ， 在彈出的菜單中選擇 “ （ 對(duì)象類(lèi)型 ） 對(duì)象 ” (如 “ 視頻剪輯對(duì)象 ” )選項(xiàng) ， 然后在子菜單中選擇“ 編輯 ” 命令 ， 即可打開(kāi)相關(guān)應(yīng)用程序 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 與其他 Office程序的協(xié)作 作為 Microsoft Office 2022組成部分 ， Excel 2022一個(gè)重要功能就是與其他 Office應(yīng)用程序之間的協(xié)作 。 這種協(xié)作主要體現(xiàn)在這些應(yīng)用程序之間可以方便地交換信息 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 與 Word的協(xié)作 在 Excel 2022中 ， 可以使用前面介紹的插入對(duì)象的方法 ， 在工作表中插入Word文檔對(duì)象 。 此外 ， 還可以直接將在 Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到 Exc