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中文excel2007教程第6章-資料下載頁

2025-05-11 17:35本頁面
  

【正文】 和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕,彈出“排序”對話框,如圖 。 圖 “排序”對話框 ( 3)在該對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”,在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”,在“次序”下拉列表中選擇“升序”,單擊“確定”按鈕,排序后的效果如圖。 ( 4)重復(fù)步驟( 2)和( 3)的操作,按學(xué)生“性別”進(jìn)行排序,從而實(shí)現(xiàn)男女生成績的分別排序,結(jié)果如圖 。 圖 按學(xué)生總分排序 圖 男女生成績分別排序結(jié)果 ( 5)如果要為本年級分 3個班,則按照 1, 2, 3, 2, 3, 1,2, 1, 3的順序在班級字段中進(jìn)行分班,如圖 。 圖 在“班級”字段中輸入內(nèi)容 ( 6)選定要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“篩選”按鈕,即可看到每列旁邊有一個下三角按鈕 ,如圖 。 圖 顯示下拉列表框 ( 7)選中“ J”列,單擊下三角按鈕 ,彈出如圖 下拉菜單。 ( 8)在該下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選” → “自定義篩選”命令,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在對話框中設(shè)置篩選條件,如圖 。 圖 下拉菜單 圖 “自定義自動篩選方式”對話框 ( 9)單擊“確定”按鈕,篩選結(jié)果如圖 。 ( 10)如果要查看 2班的情況,則單擊“班級”項(xiàng)目右側(cè)的下三角按鈕 ,從彈出的下拉菜單中選擇“ 2”選項(xiàng),如圖 。篩選后的效果如圖 。 ( 11)按照同樣的方法查看 3班的情況,如圖 。 圖 執(zhí)行“自動篩選”功能 過關(guān)練習(xí) 填空題 1.在 Excel 2021中,數(shù)據(jù)清單是指 __________,在對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時,可以把數(shù)據(jù)清單看成是一個 __________。 2.在 Excel 2021中,一個工作表中一次可以使用 __________個數(shù)據(jù)清單。 3.在 Excel 2021中,可以按照 __________或 __________排序方式進(jìn)行排序,用戶也可以根據(jù)需要自定義普通排序方式。 4.如果要對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類,并統(tǒng)計(jì)同一類記錄的相關(guān)信息,可以使用 Excel提供的 __________功能。 5. Excel提供了自動篩選和 __________兩種數(shù)據(jù)篩選方法。 6. Excel的數(shù)據(jù)篩選功能是把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表內(nèi),而把不符合條件的數(shù)據(jù) __________起來。 選擇題 1.在 Excel 2021中,用戶不可以按照( )進(jìn)行排序。 ( A)文本 ( B)數(shù)字 ( C)日期和時間 ( D)單元格 2.下面不是 Excel 2021中的篩選功能的是( )。 ( A)篩選文本 ( B)篩選數(shù)字 ( C)篩選日期和時間 ( D)全錯 3.下列說法中,屬于分類匯總的正確選項(xiàng)是( )。 ( A)可以顯示指定的行,并隱藏不希望顯示的行 ( B)可以對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等運(yùn)算 ( C)以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) ( D)按一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理 4.篩選數(shù)據(jù)的目的是為了( )。 ( A)排序數(shù)據(jù) ( B)匯總數(shù)據(jù) ( C)顯示符合條件的數(shù)據(jù) ( D)分類數(shù)據(jù) 簡答題 1.如何排序工作表中的數(shù)據(jù)? 2.自動篩選和高級篩選有哪些不同之處? 3.怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算? 4.簡述自定義序列的操作過程和方法? 上機(jī)操作題 1.題圖 (部分?jǐn)?shù)據(jù)),要求對該表所示的中考成績進(jìn)行分析,包括計(jì)算總分和平均分,統(tǒng)計(jì)各數(shù)段的人數(shù),對每個人的學(xué)習(xí)情況按 85分以上為優(yōu), 70至 85分為良,其他為一般做出評價,并將分析結(jié)果以“中考成績分析”為名存入中考成績工作簿文件的另外一個工作表之中。 題圖 2.題圖 (只給出了部分工作表數(shù)據(jù)),現(xiàn)要進(jìn)行工資調(diào)整了,調(diào)整的方法是工齡 20年以上的增加500元;工齡 10年到 20年的增加原工資的 15%;工齡 2年到 10年的增加 180元;其他人員增加 100元。另外,按每人 7個月計(jì)算,補(bǔ)發(fā)增加工資部分,將增加部分按科室進(jìn)行分類匯總。 題圖 3.題圖 (只給出了部分工作表數(shù)據(jù)),如果想按照學(xué)生成績分成兩個班, 1, 4, 5, 8分到一班, 2, 3, 6, 7分到二班,請使用 Excel提供的排序和篩選功能來完成。 題圖
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